Tartalomjegyzék
Mi ez pontosan?
A pontos útnyilvántartás alapja minden cégautóval kapcsolatos elszámolásnak, legyen szó adózásról, költségmegosztásról vagy NAV-ellenőrzésről. Ez egy olyan dokumentum, amely részletesen rögzíti a jármű használatát: hova, mikor, miért és mennyit ment.
A pontatlanság nemcsak pénzügyi hibákhoz, hanem bírsághoz is vezethet – a NAV kizárhatja az elszámolt költségeket, ha nem látja megfelelőnek a dokumentációt. Egy jól vezetett útnyilvántartás azonban védi a vállalkozást és segít átláthatóvá tenni a gépjárműhasználatot.
Ma már digitális megoldások is rendelkezésre állnak, mint például a RoadRecord, amely automatikusan gyűjti és rendszerezi az adatokat – jelentősen csökkentve az adminisztrációt.
❓ Gyakran feltett kérdések
Mennyi ideig kell megőrizni az útnyilvántartást?
Legalább az adóév végét követő 5 évig.
Kötelező-e útnyilvántartást vezetni minden céges autóhoz?
Nem mindig, de adózási előnyei miatt erősen ajánlott.
Mi számít hibának az útnyilvántartásban?
Hiányzó utak, pontatlan címek vagy céltalan bejegyzések – ezeket kerülni kell.