A RoadRecord Online útnyilvántartó program mindig a jogszabálynak megfelelő aktuális üzemanyagárral számol, vagyis a NAV által meghatározott fogyasztási norma szerinti üzemanyagköltség-elszámolással kapcsolatosan alkalmazható árral.
A hivatalos NAV üzemanyagár a programban az Adataim (korábban Alapadatok) menüben érhetőek el. A központilag beállított NAV üzemanyagárakat nem lehet módosítani, csak tájékozódás céljából lehet megtekinteni.
Az adott időszakban aktuális NAV üzemanyagárakat jogszabály szerint szerepeltetni kell mind az útnyilvántartás, mind a kiküldetési rendelvény bizonylatokon, ahogyan ez a RoadRecorddal készített bizonylatokon is látható. A kiküldetési rendelvényhez, illetve egyéni vállalkozó személygépkocsi elszámolásához pedig az elszámolás alapja is. Az 500 km elszámolása egyéni vállalkozóként nem igényli az útnyilvántartás vezetését, de tapasztalatunk szerint havi 800 km céges út felett már az útnyilvántartás alapján történő elszámolás éri meg jobban.

Weboldalunkon „cookie”-kat (továbbiakban „süti”) alkalmazunk. Ezek olyan fájlok, melyek információt tárolnak webes böngészőjében. Ehhez az Ön hozzájárulása szükséges. A „sütiket” az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény, az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény, valamint az Európai Unió előírásainak megfelelően használjuk.