Frissítve: 2025.08.24.
Nem mindegy, hogyan vezeted a céges autód útjait: kézzel kínlódva, vagy egy olyan rendszerben, ami megkönnyíti a mindennapokat. Az online útnyilvántartó program éppen ebben ad szabadságot és biztonságot.
Tartalomjegyzék
Online útnyilvántartó program – biztonság és szabadság minden eszközön
Céges autót használsz, és szeretnéd a lehető legegyszerűbben vezetni az útnyilvántartásodat? A RoadRecord útnyilvántartó program a következő eszközökön fut:
Windows, Mac OS X, Linux, tablet, Android, iOS – akár iPhone-on is.
Nem kell telepíteni semmit, elég megnyitni a következő böngészőket – Chrome, Firefox, Safari, Edge -, és máris kezdheted a munkát.
A kérdés ilyenkor mindig felmerül: „És ez biztonságos?” Nézzük meg részletesen, hogyan védi a rendszer az adataidat, és miért nyújt nagyobb biztonságot, mint a kézi vagy az Excelben vezetett megoldások.
Miért biztonságos az online útnyilvántartó program?
Az adatok tárolása sok vállalkozónál kényes téma. Jogos a kérdés, hogy ki férhet hozzá a rögzített utakhoz – a RoadRecordnál a válasz egyszerű: rajtad kívül senki.
Amazon szervereken fut
Az online útnyilvántartó program működését biztosító szerverek a világ legnagyobb és legbiztonságosabb szolgáltatójánál, az Amazon szerverein futnak, ahol:
- a nap 24 órájában biztosítottak a legfrissebb tűzfalmegoldások
- önmagában a fejlesztőeszközünk keretrendszere is védett minden külső behatástól
- minden fejlesztő komponensünket rendszeresen frissítjük a legújabb védelem beállítása érdekében
- az adatok nincsenek hozzárendelve cégnévhez (ügyfelünkhöz)
- riasztást kapunk minden váratlan eseményről
- etikus hekkerrel rendszeresen teszteltetjük rendszerünk biztonságát
Tovább növeli adataid védelmét a RoadRecord szigorú üzletpolitikája is, melynek értelmében
- az útnyilvántartás programodban rögzítésre kerülő valamennyi adat kizárólagos tulajdonosa Te vagy (a RoadRecord ügyfele)
- adataidról rendszeres adatmentés készül
- adataidat pedig harmadik félnek soha, semmilyen körülmények között nem adjuk ki.
Böngészőben fut – bárhonnan, bármikor
Az online útnyilvántartó program egyik legnagyobb előnye, hogy nem kell hozzá semmilyen telepítés. Bármelyik eszközről be tudsz jelentkezni: számítógép, laptop, tablet vagy mobil. Ez szabadságot ad, mert akár az irodában, akár otthon vagy egy ügyfélnél, azonnal eléred a nyilvántartásodat.
| Megoldás | Biztonság | Elérhetőség | Mentés | Frissítés |
|---|---|---|---|---|
| Papíralapú nyilvántartás | Elveszhet | Csak az irodában | Nincs | Nincs |
| Excel / saját fájl | Vírus, géphiba veszély | Csak azon a gépen | Manuális | Felhasználóra hárul |
| Online útnyilvántartó program | Amazon szerver, tűzfal, tesztelt biztonság | Bárhonnan, böngészőből | Automatikus | Folyamatos, központi |
Ügyféltörténet – amikor a biztonság döntött
„Egy ideig Excelben vezettem az útnyilvántartásomat. Azt hittem, elég lesz, de egyszer csak megsérült a fájl, és napok munkája veszett oda. Ekkor kezdtem el keresni valami megbízhatóbb megoldást. A RoadRecord útnyilvántartás program adott választ: nem kell telepítenem semmit, böngészőből elérek mindent, és tudom, hogy az adataim az Amazon szerverein vannak, teljes védelem alatt. Féltem, hogy bonyolult lesz az átállás, de nem így lett. Ami a legjobban meglepett, az a gyorsaság: havonta tényleg pár perc alatt letudom az útnyilvántartást. Ráadásul a rendszer automatikusan jelzi, ha bármi hibát vétenék, így nem kell attól tartanom, hogy a NAV-nál probléma lesz. Úgy érzem, végre tényleg biztonságban van minden adatom és időt is nyerek. Azóta sokkal nyugodtabban zárom a hónapot – és a könyvelőm is hálás, mert mindig pontos dokumentumot kap.”
Összefoglalva
- Használj böngészőből futó programot, ne Excel-táblát – így biztonságban lesznek az adataid.
- Válaszd az Amazon szervereken futó, rendszeresen tesztelt RoadRecord megoldását.
- Élvezd, hogy adataid kizárólag a tieid, mentve, védve, telepítés nélkül, bárhonnan elérhetően.
A útnyilvántartó program felhasználók országos térképe is bizonyítja, hogy a RoadRecord – nem csupán egy biztonságos, hanem egy valóban megbízható, széles körben használt megoldás.
Automatikus útnyilvántartó mobilapp
3+1 automatikus rögzítési mód: Teljesen személyre szabhatod, hogy mikor és hogyan induljon el az automatikus útrögzítés.
Garantált megszakításmentes rögzítés: Nem veszik el egyetlen útszakasz sem, még akkor sem, ha nincs térerő vagy internet – ezt csak a RoadRecord app tudja.
Waze integráció: A mobilon megtervezett jövőbeli utak automatikusan bekerülnek az útnyilvántartásba is – nem kell kétszer rögzítened.
Rugalmas távolságszámítás: GPS-alapú vagy tömeges távolság szerinti számítás közül választhatsz, aszerint, hogy melyik a megfelelőbb a számodra.
Automatikus azonnali szinkronizáció: Az adataid azonnal elérhetők minden eszközödön, mindig naprakészen, bárhol is dolgozol.
Online útnyilvántartó program
Google Idővonal importálás: Egyedülálló módon visszamenőleg is NAV-álló útnyilvántartást készíthetsz, ha használtad a Google Idővonalat.
Beépített NAV-ellenőr: nyomtatás előtt 70 féle logikai ütközést vizsgál a rendszer, és jelzi a hiányos vagy hibás adatokat.
AI-alapú útajánlás: A mesterséges intelligencia a hiányzó utakra NAV-álló tervezetet készít a korábban felvitt céges címek, szokások és partnerek alapján.
Tömeges partner- és útimportálás: Külső adatforrásokból, például Excel táblázatokból, számlázóprogramokból vagy a jármű GPS-éből importálhatsz partnereket és utakat.
Költségkezelés: Az üzemanyag, szerviz vagy parkolási költségek is rögzíthetők, így a járműhasználatról teljes képet láthat a cégvezetés.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az online útnyilvántartó programok témájában
Az online útnyilvántartás program automatizálja a rögzítést, biztonságosan tárolja az adatokat, és biztosítja a NAV-álló útnyilvántartást, míg a kézi módszerek hibára hajlamosak és időigényesek.
A RoadRecord böngészőből érhető el, nincs szükség telepítésre, és a mobilapplikáció segítségével automatikusan vagy manuálisan is rögzíthetők az utak.
A RoadRecord adatbiztonságát Amazon szerverek, tűzfalak és rendszeres tesztelések garantálják, így az adatok védve vannak és csak a felhasználó fér hozzájuk.
Igen, a RoadRecord beépített NAV-ellenőre több mint 70 logikai ütközést vizsgál át, így a kész útnyilvántartás mindenben megfelel a NAV előírásainak.
Igen, a RoadRecord bárhonnan elérhető, legyen az számítógép, laptop vagy mobil, függetlenül attól, hogy Windows, Mac, Android vagy iOS rendszert használsz.
A program képes automatikusan rögzíteni az utakat Bluetooth-, töltés- vagy mozgásérzékelés alapján, valamint intelligens útajánlást ad hiányzó utak pótlására.
Igen, a RoadRecord lehetővé teszi a korábbi hónapok útnyilvántartásának visszamenőleges pótlását is, így az elmaradások könnyen rendezhetők.
A RoadRecord segítségével az útnyilvántartás elkészítése havonta akár 7 percre rövidülhet, szemben a manuális módszerek több órás adminisztrációjával.
Igen, a rendszer lehetőséget ad több felhasználó kezelésére, így sofőrök, munkatársak és a könyvelő is hozzáférhet a szükséges adatokhoz.