Saját gépkocsi használat

Mit takar pontosan?

A saját gépkocsi használat elszámolása azt jelenti, hogy valaki a magántulajdonú autóját üzleti célra veszi igénybe – akár egyéni vállalkozóként, akár munkavállalóként. Ez gazdaságos és rugalmas megoldás lehet, de csak akkor számolható el jogszerűen, ha megfelelő dokumentáció – útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény – is készül hozzá. Nézzük meg külön, hogy milyen szabályok vonatkoznak az egyes esetekre.

Egyéni vállalkozók: útnyilvántartás vezetése

Ha egyéni vállalkozóként használod a saját autódat, akkor útnyilvántartást kell vezetned. Ebben részletesen rögzíteni kell az üzleti utak dátumát, célját, indulási és érkezési helyét, a megtett kilométereket és a jármű adatait, valamit a költségelszámoláshoz szükséges adatokat (fogyasztási norma, NAV üzemanyagár, általános személygépkocsi-normaköltség).

Fontos megjegyezni, hogy amennyiben egyébi vállalkozóként az útnyilvántartás alapján tételes költségelszámolást választasz, cégautóadót is kell fizetned!

Az útnyilvántartás akkor fogadható el, ha pontos, naprakész és minden kötelező adatot tartalmaz.

Munkavállalók: kiküldetési rendelvény alapján

Ha alkalmazottként használod a saját autódat céges ügyek intézésére, akkor a munkáltatónak kiküldetési rendelvényt kell kiállítania. Ez igazolja az üzleti út tényét, célját, időpontját és távolságát. A kiküldetési rendelvény alapján adható költségtérítés csak akkor számolható el adómentesen, ha a dokumentum szabályosan ki van töltve, és a céges utakra vonatkozóan a fogyasztási norma, NAV üzemanyagár, és általános személygépkocsi-normaköltség alapján kerül kiszámításra.

GYIK