Tartalomjegyzék
Mire jó?
A magántulajdonban lévő személyautók cégérdekéből történő használatánál így téríthetők meg a költségek adómentesen.
Mi ez pontosan?
A kiküldetési rendelvény a kifizető által két példányban kiállított bizonylat, amely tartalmazza a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, forgalmi rendszámát, a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát, a futásteljesítményt, az utazás költségtérítését, valamint ezen költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.).
A hatékony adminisztráció érdekében a munkavállalónak minden kiküldetés során gondosan el kell végeznie a kiküldetési rendelvény kitöltése folyamatot, amely biztosítja többek között az útvonal, az utazás célja és a visszatérési időpont pontos nyilvántartását.
GYIK
Ki állíthat ki kiküldetési rendelvényt?
Alapvetően a munkáltató állítja ki a munkavállaló részére. Egyéni vállalkozók esetében nem használható, de pl egyszemélyes Kft-k esetében működik.
Maga a vállalkozás tulajdonosa/ügyvezetője is alkalmazhatja a kiküldetési rendelvényt, ha saját autóját használja a cégében.
A munkaviszonyon túl is alkalmazható a kiküldetési rendelvény, például olyan jogviszonyok esetében, mint a megbízási, tagi, vezető tisztségviselői, vagy éppen a választott tisztségviselői.
Csak manántulajdonú személyauróa használható?
Igen, költségtérítés ebben a formában csak a kiküldetést végrehajtó magánszemély saját (vagy közeli hozzátartozó) tulajdonában álló járműre adható.
Papír alapon vagy elektronikusan is elfogadja NAV?
A papír alapon kiállított kiküldetési rendelvény eredeti példányát a kifizető, másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozó rendelkezések betartásával megőrzi.
Kiküldetési rendelvénynek minősül az előírt adatokat tartalmazó, a digitális archiválás szabályairól szóló jogszabály rendelkezéseit is figyelembe véve zárt rendszerben kezelt és tárolt, elektronikus úton előállított bizonylat is.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
