Tartalomjegyzék
Mit jelent ez pontosan?
A kiküldetés elszámolása azt a folyamatot jelenti, amikor egy cég hivatalosan rögzíti és költségként könyveli el a munkavállaló saját személygépkocsijával az üzleti útjaihoz kapcsolódó kiadásokat. Az elszámolás alapja a pontosan és szabályosan kitöltött kiküldetési rendelvény, amely igazolja az utazás célját, időtartamát, a használt járművet és a megtett távolságot. Ha ez nem történik meg megfelelően, a munkavállalónak adott költségtérítés akár adókötelessé is válhat.
A NAV által elfogadott formában történő kiküldetési rendelvény elszámolása során figyelembe vehetők a megtett távolságra a fogyasztási norma alapján kiszámított üzemanyag-költség az adott hónapra érvényes NAV üzemanyagár alapján, valamint a kilométerenként általános személygépkocsi-normaköltség.
Digitális megoldások, például a RoadRecord rendszere, automatizálják ezt a folyamatot, így könnyebb megfelelni az előírásoknak és elkerülni az adminisztrációs hibákat.
GYIK
Kell mellé útnyilvántartás is?
Nem, a kiküldetési rendelvény elszámolása más formátum, az útnyilvántartás jogszabályi követelményeitől eltérő, önmagában elegendő.
Kellenek tankolási blokkok vagy számlák?
Nem, a kiküldetési rendelvény elszámolása az ún. Igazolás nélkül elszámolható költségek kategóriájába tartozik az Szja. törvényben.
El lehet számolni napidíjat is?
Igen, de ez már nem adómentes, Szja vonzata is van. Így a gyakorlatban nem javasolt ezzel a külön számítással élni.
Adómentesen csak a fogyasztási norma, adott havi NAV üzemanyagár és az általános személygépkocsi-normaköltség figyelembe vételével történhet az elszámolás, minden ezen felüli juttatás adóköteles.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
