2025.12.08.
Vállalkozóként te is tudod, hogy a költséghatékonyság kulcsfontosságú. De mi van akkor, ha a saját autódat használod üzleti célra? Ilyenkor jön képbe a NAV üzemanyagárak kérdése, ami sokaknak fejtörést okoz. Ne aggódj, segítek eligazodni! Megmutatom, hogyan tudod a lehető legelőnyösebben, hivatalosan és stresszmentesen kiküldetési rendelvénnyel elszámolni az üzemanyagköltségeidet a NAV felé. Megtudod, miért fontosak ezek az árak, hogyan kell velük számolni, és miért érdemes figyelned a piaci árak és a hivatalos NAV adatok közötti különbségekre. Lássuk, hogyan teheted hatékonyabbá a költségelszámolásodat, ráadásul úgy, hogy a RoadRecord segítségével még az időd is megspórolod!
Tartalomjegyzék
Mik azok a NAV üzemanyagárak?
A NAV üzemanyagár nem más, mint a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által havonta közzétett, hivatalos literenkénti ár, amellyel magánszemélyként – számla nélkül – elszámolhatod a céges útjaid során felhasznált üzemanyagot. Ez egy nagyon fontos információ minden vállalkozás számára, hiszen ez adja a törvényes alapot az üzemanyagköltség-elszámoláshoz, ha a személyi jövedelemadó törvény hatálya alá tartozó bevételeid vannak.
Ezekre az árakra épül a következő két elszámolási mód:
- A kiküldetési rendelvény, ha a saját gépjárműveddel mész céges útra.
- Az egyéni vállalkozók üzemanyag-elszámolása.
Miért nem a piaci árakat nézzük ilyenkor?
Fontos tisztán látni: a NAV által közzétett üzemanyagárak egy normatív értéknek számítanak. Ez azt jelenti, hogy ezek egyfajta átlagárak, amik nem mindig egyeznek pontosan azzal, amit te éppen látsz a benzinkúton. Ez nem a helyi kúton látott, vagy a „Holtankoljak” oldalon talált átlagár. A piaci árak ugyebár elég gyorsan változhatnak, a NAV viszont havonta egyszer határozza meg ezeket az értékeket. Ezért aztán előfordulhat, hogy a hivatalos NAV ár magasabb vagy éppen alacsonyabb, mint amennyiért te tankoltál. Ráadásul ezek az árak kizárólag a személyi jövedelemadó (szja) szabályai szerint használhatóak fel a saját gépjármű céges felhasználásával kapcsolatos költségek adómentes elszámoláshoz.
Ez a különbségtétel kulcsfontosságú, mert rossz árakkal számolva nem csak pontatlan lesz az elszámolásod, de akár adóügyi problémáid is lehetnek. Pontos adatokkal viszont megalapozott döntéseket hozhatsz, és optimalizálhatod a költségeidet.
Hogy pontosan melyik hónapban mennyi az annyi, azt szépen összeszedtem neked egy táblázatba. Nézd meg, hogyan alakulnak a NAV üzemanyagárak!
A NAV tényleg benzinben határozza meg az elektromos autók fogyasztási normáját?
2022. október 1-től — egy kormányrendelet nyomán — a magánautóként használt tisztán elektromos és tölthető (plug-in) hibrid autók üzemanyag- (illetve töltési) költségei is elszámolhatók hivatalosan, kiküldetési rendelvény alapján. A tisztán elektromos autóknál ez úgy történik, hogy 100 km-enként 3 literes „benzin-normával” számolnak (a 95-ös benzin aktuális NAV üzemanyagára alapján), míg plug-in hibrideknél a belső égésű motor műszaki adatai alapján kalkulált üzemanyag-norma 70 %-a vehető figyelembe. Így — amennyiben útnyilvántartás vezetése megtörténik — az elektromos és plug-in hibrid autók tulajdonosai is adómentesen igényelhetik az üzemanyag-költség megtérítését hivatalos utak után.
| Téma | Lényeg | RoadRecord útnyilvántartó előnye |
|---|---|---|
| Hivatalos NAV-ár használata | Mindig a NAV által közzétett havi literár szerint kell számolni. | A program automatikusan az adott hónap hivatalos árát veszi. |
| Dátum és ár összhangja | Az út hónapjához tartozó NAV-árat kell alkalmazni. | Az ár automatikusan igazodik az út dátumához. |
| Téves üzemanyagtípus | Csak a jármű tényleges üzemanyagtípusa alapján szabad számolni. | A járműadatlapon előre beállítható, nem lehet elrontani. |
| Visszamenőleges javítás | Ha rossz árakkal számoltál, a teljes időszakot javítani kell. | A rendszer a múltbeli hónapokat is újraszámolja hivatalos árakkal. |
| NAV-állóság | Pontos km-adatok, úticélok és partnernevek szükségesek. | 70+ logikai ellenőrzés, hibajelzés és automatikus korrekció. |
A számlás elszámolás csapdája – és hogyan húzott ki minket a bajból a NAV-ár
„Péter, egy budapesti Kft. értékesítője hónapokon át gondosan gyűjtötte a benzinszámlákat. A cég úgy gondolta, hogy így „pontosan” térítik a saját autó céges használatát: ami a számlán van, az a valós költség, nem? A könyvelő évzárás előtt kérte be az anyagokat, és ekkor derült ki a kellemetlen igazság: személygépkocsinál nem a kútár, hanem a NAV havi üzemanyagára a kötelező. A cég az egész évet rosszul számolta.
A könyvelő jelezte: ha marad a hibás módszer, egy NAV-ellenőrzésnél ez simán adókockázat. Péter megdöbbent, mert hónapokon át dolgozott a számlák rendezésével, a cég pedig sok tízezer forintnyi tételt kellene újraszámoljon – visszamenőleg.
Ekkor keresték fel a RoadRecordot. A program egyik legnagyobb előnye pont az volt, amire szükségük volt: bármelyik napra visszamenőleg automatikusan a megfelelő NAV üzemanyagárat veszi figyelembe, nem kell keresgélni, táblázatból vadászni vagy manuálisan módosítani. Feltöltötték Péter útjait, kiválasztották a hónapokat, és a rendszer minden időszakot a megfelelő NAV üzemanyagárral számolt újra.
A cég végül egy délután alatt rendbe tette az évet, Péter pedig fellélegzett: többé nem kellett számlákat gyűjtögetnie, és biztos lehetett benne, hogy a térítése jogszerű és védhető. A vezetőség pedig annyit mondott: „Fogalmunk sem volt, hogy eddig rosszul csináltuk — szerencse, hogy időben derült ki.”
Láthatod, hogy a NAV üzemanyagárak témája nem is olyan bonyolult, mint amilyennek elsőre tűnik, főleg ha a RoadRecord a segítségedre van. A programunkkal mindez stresszmentesen, automatikusan történik, hogy te a lényegre koncentrálhass.
Így tudsz elindulni:
Regisztrálj a RoadRecordhoz – pár kattintással már bent is vagy!
Add meg az autódat és az útjaidat – használd az automatikus rögzítést a RoadRecord appban, vagy importáld Google Idővonalad adatait.
Hogyd a RoadRecordra a számolást – a program automatikusan alkalmazza a legfrissebb NAV üzemanyagárakat és normákat.
Nyomtasd ki a NAV-álló útnyilvántartásod – készen is vagy!
Ne hagyd, hogy az üzemanyag-elszámolás fejfájást okozzon! Próbáld ki a RoadRecordot, és tapasztald meg te is a kényelmet és a jogszerű biztonságot, amit nyújtani tudunk.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az ingyenes útnyilvántartás kockázatai témájában
A NAV havonta közzéteszi az elszámoláshoz alkalmazható üzemanyagárakat (pl. benzin 95/98, gázolaj, autógáz/LPG). Ezeket akkor használhatod költségelszámoláshoz, ha jogszabály szerint a NAV által meghatározott árral kell számolni (pl. hivatali/üzleti utak saját autóval történő megtétele esetén), nem pedig a valós üzemanyagszámla szerinti árral.
A NAV hivatalos honlapján, a havi üzemanyagárakról szóló közleményben. A RoadRecord oldalán is mindig megtalálhatóak a NAV üzemanyagárak.
Motorbenzin (95-ös), gázolaj és autógáz (LPG). Az aktuális bontást mindig a NAV közlemény rögzíti, ezért minden hónapban nézd meg a hivatalos listát.
A közlemény megjelöli az érvényességi időszakot (jellemzően a tárgyhónap). Minden elszámolásnál az adott hónapra vonatkozó értéket kell alkalmazni. Ha egy út több hónapot érint, a megfelelő időszak szerinti árakkal kell számolni.
Általános lépések:
- Határozd meg az igazolt üzleti/hivatali kilométert (menetlevél/kiküldetési rendelvény).
- Állapítsd meg a jármű fogyasztási normáját (gyári adat vagy jogszabály szerinti norma).
- Számold ki a felhasznált üzemanyag-mennyiséget (km × norma/100).
- Szorozd meg a megfelelő üzemanyagtípus NAV-árával.
- Add hozzá a megtett kilométer és a 15 Ft-os általános személygépkocsi normaköltség szorzatát
Konkrét képlet és bizonylati követelmények a vonatkozó jogszabályok és a NAV tájékoztatói szerint alkalmazandók; mindig ellenőrizd a NAV útmutatót és kérj könyvelői jóváhagyást.
A NAV-ár egy hivatalos, standardizált havi érték, amit meghatározott esetekben kötelező vagy megengedett alkalmazni elszámoláskor. A kútár a tényleges piaci ár; nem minden elszámolási módnál használható. Hogy mikor melyik alkalmazható, azt a szabályok rögzítik; ellenőrizd a NAV útmutatót és a belső számviteli szabályzatot.
Igen, kiküldetési rendelvénynél és egyéni vállalkozó üzemanyag elszámolásánál az elszámoláshoz a NAV üzemanyagárat szükséges használni.
Igen, hiszen a NAV az üzemanyagár alapján határozza meg az elektromos autók elszámolását is. 100 km-enként 3 literes benzin-normával számolnak.
A NAV oldalán jellemzően elérhetők archív közlemények. A RoadRecord oldalán is megtalálhatóak a korábbi évekre vonatkozó NAV üzemanyagárak.
- Nem a megfelelő hónap árának használata.
- Nem megfelelő üzemanyagtípus szerinti ár alkalmazása.
- Hiányos menetlevél/kiküldetési rendelvény.
- Téves vagy nem igazolt fogyasztási norma használata.
- Összekeverés a kútárral olyan esetben, ahol a NAV-ár kötelező vagy fordítva.
- Megelőzés: mindig a NAV aktuális közleménye alapján számolj, tartsd rendben a bizonylatokat, és kérj könyvelői ellenőrzést.
Barazsy Ákos