Frissítve: 2025.12.19.
A céges gépjármű útnyilvántartásában a napi munkába járás (lakhely–munkahely) alapvetően nem minősül üzleti útnak, ezért nem számítható bele az üzleti útként elszámolt utak arányába — ez pedig kulcsfontosságú a lízing ÁFA-levonás és az adózási megfelelés szempontjából. A cikk részletesen bemutatja, mikor és milyen különleges esetekben tekinthetők mégis üzleti útnak ezek az utak, és miért érdemes pontosan elkülöníteni a magán- és üzleti jellegű utakat az útnyilvántartásban.
Tartalomjegyzék
Üzleti vagy magánút? Nagyon is fontos útnyilvántartásnál!
Céges autó útnyilvántartásának készítésekor az egyik legfontosabb elem, hogy egy adott út jellege szerint üzleti-, vagy magánútnak van-e feltüntetve. A lízingáfa visszaigénylésénél ugye éppen az üzleti-, és magánutak arányának bizonyítására készül az útnyilvántartás, mégis sokak számára nem egyértelmű, mi számít üzleti, és mi magánútnak.
Mi számít üzleti útnak?
Üzleti útnak az aktuális törvénynek megfelelően csak azok az utak számítanak, melyeket telephelyről vagy partnertől indulva, és partnerhez vagy onnan a telephelyre érkezve teszünk meg. A lakhelyünk és a cégünk között megtett utakat tehát (egy-két speciális esetet kivéve) NEM lehet üzleti utazásnak tekinteni (Szja tv. 3. § 10. pont)!
A munkába járás legfrissebb szabályai között szerepel egy-két kivétel, amit jó, ha tudsz!
Mikor lehet üzleti út az otthonról indulás?
Az olyan esetekben, ahol a munkaszerződésben rögzített munkavégzés helye nem a cég székhelye/telephelye, hanem változó, az otthonról indulás/oda érkezés is üzleti útnak minősülhet. Ilyen esetnek számít például üzletkötő/területi képviselő helyzete, hiszen az ő munkaideje az otthonról való elindulás pillanatában elkezdődik, és nem is keresi fel rendszeresen a munkáltatója telephelyét.
Azért kiemelten fontos az üzleti- és magánhasználatot elkülöníteni, mert a NAV különösen szigorúan jár el azokban az esetekben, ahol szabálytalanságot tapasztal ebben a kérdésben, sőt különböző rafinált módszereket fejlesztett ki ennek ellenőrzésre is.
A RoadRecord programba ezért egy automatizmust is beépítettünk (napi állandó utak), melynek segítségével könnyedén rögzíthető (természetesen magánútként) a lakhely és a telephely közötti útvonal.
Összefoglalva tehát útnyilvántartás elkészítésekor a büntetés elkerülése érdekében érdemes körültekintően eljárni az üzleti-, és magánutak ügyében, és véletlenül sem feltüntetni magánutakat üzleti utazásokként. Aki bizonytalan abban, mi számít magánútnak, inkább tájékozódjon a kérdésben, mielőtt a NAV egy büntetés formájában hívja fel a figyelmét a pontatlanságra!
Tehát a munkába járás önmagában nem minősül üzleti útnak, ezért az útnyilvántartásban nem számítható céges útként — még akkor sem, ha a munkavállaló saját vagy lízingelt autót használ minden nap ingázásra. Ez a szabály ugyanakkor nem zárja ki azt, hogy a munkába járással kapcsolatos költségeket a jogszabályok keretei között költségtérítésként elszámoljuk a megfelelő módon. Ha szeretnéd mélyebben megérteni, miként működik a munkába járás költségtérítése, mik a feltételek és lehetőségek 2025-ben, valamint hogyan tudod ezt NAV-állóan, a vállalkozásod számára legkedvezőbben kezelni, érdemes elolvasni a részletes útmutatót erről a témáról itt: Munkába járás költségtérítése és kiküldetési rendelvény saját gépkocsihoz
Amikor ketté kellett választanom a munkába járást és az üzleti utakat – és végre értettem is a különbséget
„Egyszerre voltam izgatott és frusztrált, amikor először kezdtem el komolyan vezetni az útnyilvántartásomat. A napi rutinom része volt a munkába járás reggel és este, így természetesen ezeket is rögzítettem: hiszen az is autóval megy, nem? Amikor azonban beleolvastam a RoadRecord cikkekbe — különösen a ‘Munkába járás nem számít üzleti útnak’ és a ‘Munkába járás költségtérítése’ részekbe — világossá vált, hogy nem minden út ugyanaz.
A munkába járás külön költségtérítési jogcímet kap, de nem számít üzleti útnak az útnyilvántartásban, és nem ad elszámolható üzleti költséget a NAV szemében — még akkor sem, ha nap, mint nap azzal az autóval megyek. Ez olyan felismerés volt, amit addig intuitíven nem értettem, és amitől az útnyilvántartásom szabályos és átlátható lett.
Korábban ezért belekevertem a munkába járást az üzleti utak közé, amit utólag már látom: hibásan. Ez egy olyan apró fogalomkavarodás, amely NAV-ellenőrzésnél komoly kérdéseket vethet fel. Amikor viszont külön kezeltem a munkába járást a költségtérítés szintjén, de nem számoltam be üzleti útként, hirtelen minden logikus és szabályos lett.
A RoadRecorddal vezetett útnyilvántartás most nem csak naprakész, hanem jogszabály-kompatibilis is. Minden egyes út egyértelműen besorolható — így amikor könyvelés vagy ellenőrzés kerül szóba, tudom, mi micsoda, és nem kell találgatni vagy magyarázkodni. Ez nem csak papírmunka-verseny, hanem a biztonság és a nyugalom egyik alappillére.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések a munkába járás vs. üzleti út az útnyilvántartásban
Mert a jogszabály szerint az „üzleti út” olyan tevékenységet jelent, amely közvetlenül kapcsolódik a vállalkozás bevételszerző folyamataihoz vagy ügyfél-kapcsolatokhoz — ezzel szemben a napi ingázás (pl. otthon → munkahely) általában nem tekinthető ilyen célú útnak. A cikk világosan különválasztja a kettőt.
Ha a napi út munkába járással kezdődik, de utána üzleti találkozó van, akkor azt az útszakaszt már üzleti útként kell rögzíteni az értelemszerű kezdőponttal (pl. munkahely → partner). A munkába járás része azonban nem kerülhet be üzleti útnak.
Az útnyilvántartás abból a célból készül, hogy a NAV-ellenőrzés során is igazolható legyen, mikor történt valós üzleti használat. Ha a munkába járást üzleti útként rögzíted, az hibás elszámolást eredményezhet, ami elutasított ÁFA-igénylést vagy bírságot vonhat maga után.
Attól, hogy az úton milyen tevékenység történik:
ha a vállalkozás érdekében végzett konkrét feladat vagy ügyfél- találkozó, akkor üzleti út,
ha napi ingázás, akkor nem.
Igen. Ha rendszeresen munkába járásként rögzíted az utakat üzleti útnak, az torzíthatja az üzleti / magán arányt, ami csökkentheti vagy vitathatóvá teheti az ÁFA visszaigénylését.
- Javítsd visszamenőleg a rögzítést (ha lehetséges),
- különítsd el a tényleges üzleti utakat,
ha szükséges, kérj könyvelői/adóügyi segítséget, mert egy rosszul vezetett útnyilvántartás akár NAV-ellenőrzéskor is problémát okozhat.
Barazsy Ákos