2025.11.17.
Vállalkozóként biztosan te is azon gondolkodsz, hogyan tudnád optimalizálni a költségeidet, különösen a céges autóval kapcsolatban. Jó hír, hogy a tartós bérlet áfa visszaigénylés lehetősége egy remek eszköz lehet a kezedben! A cégek napjainkban a tartós bérlet és a nyílt végű lízing is jelentős összegű ÁFA-t igényelhetnek vissza, útnyilvántartással akár 90-100% ÁFÁ-t is. Ez nemcsak a pénztárcádat kíméli, hanem a megfelelő digitális rendszer használatával az adminisztrációt is nagymértékben egyszerűsítheted.
Tartalomjegyzék
Mennyi ÁFA-t igényelhetek vissza a tartós bérlet után?
A céges autózás ÁFA-visszaigénylése egy összetett téma, de a lényeg, hogy nem kell lemondanod erről a lehetőségről. Ha tartós bérlet (operatív lízingben) vagy nyílt végű lízing konstrukcióban szerzed be a céges autód, akkor a céges használat arányában akár 90-100% ÁFA-t is visszakaphatsz. Ez hatalmas különbség ahhoz képest, mintha nem foglalkoznál az útnyilvántartással, hiszen akkor maximum 50% ÁFÁ-t igényelhetsz vissza az átalány elszámolással. Gondolj bele: 90-100% ÁFA visszaigénylés a 27%-os ÁFA kulcs mellett, az nem kevés pénz!Mit mondanak a számok?
A dolog tehát elég egyértelmű: minél pontosabban tudod igazolni a céges utakat, annál többet spórolsz. Nézzük meg a főbb tudnivalókat egy táblázatban, hogy még átláthatóbb legyen számodra:| Konstrukció típusa | ÁFA visszaigénylés mértéke | Feltétel |
|---|---|---|
| Tartós bérlet | Akár 90-100% (céges használat arányában) | Pontos, NAV-álló útnyilvántartás |
| Nyílt végű lízing | Akár 90-100% (céges használat arányában) | Pontos, NAV-álló útnyilvántartás |
| Átalányadó (útnyilvántartás nélkül) | 50% | Útnyilvántartás nem szükséges, de kevesebb megtakarítás |
| Zárt végű lízing | 0% | Alapesetben nem igényelhető vissza a személygépkocsi lízing ÁFA |
A tartós bérlet ÁFA visszaigénylés titka: az útnyilvántartás
Az adóhatóság számára az egyetlen út, amin igazolni tudod a céges gépjárműhasználat arányát, az a precíz útnyilvántartás. De ne ijedj meg, ez már nem egy unalmas papírmunka, hanem egy modern, automatizált folyamat lehet.Miért olyan fontos a pontos útnyilvántartás?
A válasz roppant egyszerű: a NAV ezen keresztül ellenőrzi, hogy valós-e a céges autózás mértéke. Ha az útnyilvántartásod rendben van, azzal egyrészt elkerülöd a kellemetlen bírságokat, másrészt maximalizálod a tartós bérlet ÁFA visszaigénylés lehetőségét. Gondolj bele, egy ügyvédi iroda is 93% ÁFA-visszaigénylést nyújtott be nyílt végű lízing esetén, és a NAV minden tételt elfogadott, mert az útnyilvántartójuk rendben volt. Ez a te esetedben is így lehet!Automata útnyilvántartás: a jövő már a jelen
A digitális megoldások, mint például a RoadRecord, forradalmasították az útnyilvántartást. Elfelejthetsz mindenféle kézi jegyzetelést és bonyolult táblázatokat. A RoadRecord mobilapplikációja automatikusan rögzíti az üzleti és magánutakat, akár visszamenőleg is, így sosem maradsz le semmiről. Sőt, van benne egy „házi NAV-ellenőr” szűrő is, ami nyomtatás előtt jelzi, ha valami nincs rendben a dokumentummal. Egy startup tulajdonos, aki a RoadRecord ügyfele, azt mesélte, hogy havi 40+ céges út mellett ez az automatikus rendszer 80 perc adminisztrációt spórolt meg neki havonta, és teljes ÁFA-visszaigénylést kapott. Ez nem kis tétel!
Kinek és hogyan éri meg a tartós bérlet ÁFA visszaigénylése?
Most, hogy már ismered a szabályokat, nézzük meg, hogyan érdemes ezt a lehetőséget kihasználni a te konkrét helyzetedben. Különböző vállalkozásoknál és eltérő autóhasználati szokásoknál más-más a megoldás.
1. KKV, sok ügyfélkiszállással
Tegyük fel, hogy van egy kisvállalkozásod, ahol a kollégák naponta járnak ügyfelekhez, projektekre. Rengeteg kilométer gyűlik össze, és minden út céges.
Hogyan éri meg a tartós bérlet ÁFA visszaigénylése?
Számodra a tartós bérlet ÁFA visszaigénylés kiemelten fontos, hiszen az autók folyamatosan futnak céges célból. Ha minden egyes kiszállásról pontosan vezeted az útnyilvántartást, akkor szinte az összes ÁFA-t visszakaphatod. A RoadRecord automatizált rögzítéssel megteremti az alapját annak, hogy soha ne hagyj ki egyetlen céges utat sem, és maximálisan kihasználd a megtakarítási lehetőséget.
2. Tanácsadó, időnként céges autóval
Képzelj el egy tanácsadót, aki heti egy-két alkalommal utazik ügyfelekhez, egyébként az otthoni irodájából dolgozik. Az autóhasználat tehát vegyes, céges és magáncélú is.
Hogyan éri meg a tartós bérlet ÁFA visszaigénylése?
Bár nem napi szinten használod az autót céges célra, a ritkább, de hosszabb utak ÁFA-ja mégis jelentős lehet. Ilyenkor a kihívás a céges és magánútak szigorú elkülönítése és rögzítése. A RoadRecord segít ebben, hiszen a mobilapplikációval könnyedén rögzítheted, hogy egy adott út magán- vagy céges jellegű volt. Így csak a valóban céges utakra jutó ÁFA-t igényeled vissza, de az legalább pontosan meglesz. A Google idővonal-integrációval még azt is pótolhatod, amit korábban elfelejtetted rögzíteni.
3. Flottás cég, több sofőrrel
Egy nagyobb vállalat több céges autóval, ahol a járműveket felváltva használják a kollégák. Itt az autóhasználat rendszerezett, de a dokumentáció könnyen káosszá válhat.
Hogyan éri meg a tartós bérlet ÁFA visszaigénylése?
Flottás cégként a tartós bérlet ÁFA visszaigénylés minden egyes autóra vonatkozik, ami komoly megtakarítást jelenthet. A kihívás, hogy minden sofőr megfelelően vezesse az útnyilvántartást. A RoadRecord fiókon belül több felhasználót is kezelhetsz, így mindenki a saját útjait rögzítheti, a rendszer pedig egyben kezeli a teljes flottát. Így biztos lehetsz benne, hogy a sok sofőr ellenére is átlátható és NAV-álló marad a dokumentációd.
4. Friss vállalkozó, aki most tanulja az adózást
Ha még csak most indult a céged, valószínűleg most ismerkedik az adózás alapjaival. A költségoptimalizálás már a kezdetektől fogva kiemelten fontos.
Hogyan éri meg a tartós bérlet ÁFA visszaigénylése?
Friss vállalkozóként minden forint számít. A tartós bérlet ÁFA visszaigénylés azonnal pénzügyi előnyt jelent neked. A RoadRecord egy felhasználóbarát felületet kínál, ami anélkül segít eligazodni, hogy adózási szakértőnek kellene lenned. Az egyszerű kezelhetőség és az automatizmusok révén már a kezdetektől fogva megspórolhatod az ÁFA jelentős részét, ami hatalmas lökés lehet a vállalkozásodnak. Ráadásul a „beépített NAV-ellenőr” funkcióval rögtön tudni fogod, ha valami nincs rendben, így elkerülheted a friss vállalkozóként gyakori baklövéseket.
5. Cégtulajdonos, cash flow optimalizálással
Egy tapasztalt cégvezető, aki keresi a lehetőséget, hogy a cash flow-ját felszabadítsa, és ne kössön le tőkét céges eszközökbe. Számára a tartós bérlet választása is egy tudatos döntés.
Hogyan éri meg a tartós bérlet ÁFA visszaigénylése?
A tartós bérlet kiválóan alkalmas a cash flow optimalizálására, hiszen nem kell egyszerre nagy összeget lekötni. Az ÁFA visszaigénylés pedig tovább javítja a pénzügyi helyzetedet. A RoadRecord lehetővé teszi, hogy a lehető legpontosabban számold el a céges utakat, így a maximális ÁFA-t kapod vissza, ami hozzájárul ahhoz, hogy több szabadon felhasználható pénzed maradjon a vállalkozásodban.
Mi van, ha most hallasz erről először?
Lehet, hogy most döbbensz rá, hogy eddig mennyi pénzt hagytál a NAV-nál, mert nem foglalkoztál ezzel a kérdéssel. Ez persze rossz érzés, de ne aggódj, nincs minden veszve! A RoadRecord rendszere pont az ilyen helyzetekre is kínál megoldást, hogy a múltbeli hibákból is kihozd a maximumot.
A Google Idővonal integráció a mentőöv
Gyakran hallom, hogy sokan csak utólag kapnak észbe, hogy kellett volna útnyilvántartást vezetniük. A RoadRecord a világon az egyetlen rendszer, amely képes a Google Idővonalból visszamenőlegesen, néhány kattintással NAV-álló útnyilvántartást készíteni. Ez fantasztikus, nem igaz? Ez azt jelenti, hogy még hónapokkal később is pótolhatod a hiányzó útjaidat, és jogosulttá válhatsz a tartós bérlet ÁFA visszaigénylésre.
AI-alapú Útajánlás: pótolja, ami hiányzik
Előfordul, hogy az ember elfelejti, pontosan hol is járt egy adott napon. Az AI-alapú Útajánlás funkció a RoadRecordban a megmentő! A mesterséges intelligencia a korábbi szokásaid, partnereid és céges címeid alapján képes automatikusan elkészíteni a teljes, NAV-álló útnyilvántartás tervezetet. Ez óriási segítség, ha hiányosak a korábbi adataid, és mégis szeretnéd a jogszabályoknak megfelelően leadni az elszámolást.
Az idő, pénz és idegesség megtakarításának története
Egy informatikai tanácsadó cég vezetőjeként, hosszú ideig nem foglalkoztam napi szinten az útnyilvántartással. Néhány évvel ezelőtt még azzal szembesültem, hogy minden hónap végén ott ülök a gép előtt, és próbálom összerakni, hogy mikor, hova mentem. Fárasztó volt, és bevallom, sokszor csak saccoltam az útvonalakat. Ráadásul rengeteg időm ment el ezzel. Aztán rátaláltam egy megoldásra, ami nem azt mondta, hogy fizessek egy rakás pénzt könyvelőre, vagy vágjam el a problémát, hanem segített pont ott, ahol a legnagyobb segítségekre volt szükségem. Megtanultam, hogy a digitális útnyilvántartás nem luxus, hanem a hatékony működés alapja. Most már tudatosan használom a RoadRecord automatikus rögzítési funkcióját, ami valós időben követi az útjaimat. Így nem kell a hónap végén pánikolnom. A legkedvesebb funkcióm a RoadRecordban, ami igazán megnyugtatott, az az AI-alapú Útajánlás. Amikor az ember utólag látja, hogy a rendszer milyen okosan összeállítja a hiányzó utakat, az egy igazi wow-élmény. Nem csak a korábbi hiányosságokat tüntette el, hanem abban is segít, hogy előre gondolkodjak, és ne is kerüljek ilyen helyzetbe. Ezzel a funkcióval nemcsak rengeteg időt spóroltam meg, hanem a stressz is a múlté lett. A könyvelőm pedig csak annyit mond, hogy végre előre átláthatóak a dolgok, anélkül, hogy hetekig tartanánk a papírmunka ellenőrzését. Egyszerűen sokkal kiegyensúlyozottabb vagyok, mióta a RoadRecord segít a mindennapjaimban. A kevesebb adminisztráció, az időspórolás és a pénzügyi előny kombinációja felbecsülhetetlen, és ez mind annak köszönhető, hogy a megfelelő eszközt választottam a probléma kezelésére.”
Most talán azon gondolkodsz, hogy vajon ez a rendszer tényleg ennyire egyszerű és hatékony-e. Lehet, hogy arra gondolsz, mi van, ha bonyolult a beállítás, vagy ha valamiért nem működik a automatikus rögzítés. Nos, a RoadRecord tervezésekor pont az volt a cél, hogy maximálisan felhasználóbarát legyen. A telepítés pofonegyszerű, és a támogatásunk is mindig a rendelkezésedre áll. Ráadásul a szoftver úgy lett kialakítva, hogy garantáltan megszakításmentesen rögzítsen minden utat, akkor is, ha épp nincs térerő, vagy wifi. Szóval, nyugodtan dőlj hátra, mi mindenről gondoskodunk!
Konklúzió: Lépj a tettek mezejére a tartós bérlet ÁFA visszaigénylésért!
Mint látod, a tartós bérlet ÁFA visszaigénylés komoly megtakarítási lehetőséget rejt magában, de a kulcs a pontos és NAV-álló útnyilvántartás. Ne hagyd, hogy ez a lehetőség elússzon, főleg, hogy ma már a digitális megoldásokkal ez nem bonyolult feladat!
Íme néhány kulcslépés, amit megtehetsz:
- Ismerd meg a cégedre vonatkozó szabályokat: Milyen arányban használod az autót céges célra, milyen szerződésben van (tartós bérlet, nyílt végű vagy zárt végű lízing)?
- Válassz megbízható útnyilvántartó rendszert: Egy automatizált megoldás, mint a RoadRecord, a legjobb választás.
- Kezdd el most: Ne halogasd, minél előbb elkezded a pontos útnyilvántartást, annál több ÁFA-t igényelhetsz vissza!
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
GYIK – Tartós bérlet ÁFA visszaigénylés
Igen, főszabályként 50%-ban levonható a bérleti díjhoz kapcsolódó ÁFA, ha a járművet vegyesen (üzleti és magán) használják. Akár 90-100%-ban is levonható a céges utak arányában, útnyilvántartás vezetése mellett.
A levonhatóság tételenként vizsgálandó. Szolgáltatási elemek (szerviz, gumi) személygépkocsinál általában a 50% szabály alá esnek vegyes használatnál. Biztosítás jellegű tételek lehetnek áfamentesek (nincs levonandó áfa). A számla részletezése növeli az egyes elemek helyes kezelésének biztonságát.
Igen. Nem személygépkocsi esetén főszabály szerint nincs a személygépkocsikra vonatkozó 50%-os korlát, így az áfa teljes mértékben levonható üzleti használat mellett. Arányosítás és egyéb általános levonási korlátozások persze itt is felmerülhetnek.
Az előlegszámlák ÁFÁ-ja a teljesítést megelőzően, az előleg megfizetésekor keletkezik; a levonás szabályait ugyanúgy a személygépkocsi-használat szerint kell alkalmazni (vegyes használatnál jellemzően 50%). Egyszeri díjaknál (pl. kezdeti díj) is a tétel jellegét kell vizsgálni: ha a bérleti szolgáltatás része, ugyanazok a korlátok érvényesek.
Egy modern automatizált útnyilvántartó rendszer mint a RoadRecord nagyban csökkenti az adminisztrációs terhet, megnöveli a pontosságot, és lehetővé teszi, hogy a lehető legmagasabb arányban igényeld vissza az ÁFÁ-t.
Barazsy Ákos