A „Fordított Útnyilvántartást Célszerű Könyvelni”, röviden F.U.C.K., sokak számára ismerős név, akik régebben ingyenes útnyilvántartó programot kerestek. A Windows-alapú alkalmazás annak idején praktikusnak tűnt, hiszen több autó kezelésére, véletlenszerű útnyilvántartás-generálásra és adatbázis-alapú útvonalak könyvelésére is képes volt. Bár a nevében is játékos megoldás sokak tetszését elnyerte, a program mára elavult, nem futtatható modern rendszereken, és nem felel meg a NAV mai elvárásainak.
Ha a „Fordított Útnyilvántartást Célszerű Könyvelni” programot keresed, valószínűleg gyors, egyszerű és NAV-álló útnyilvántartó megoldásra vágysz. Éppen ezért mutatjuk meg, mit tudott a F.U.C.K., és mit tud ma a korszerű RoadRecord útnyilvántartó program.
Tartalomjegyzék
Mi volt a Fordított Útnyilvántartást Célszerű Könyvelni program?
A F.U.C.K. programot a 2000-es évek közepén fejlesztették. Főbb funkciói közé tartozott:
- Magyarország és Európa település-adatbázisa több millió távolságértékkel
- Útnyilvántartás generálása tetszőleges számú járműhöz
- Véletlenszerű útvonalak és véletlenszerű partnerlisták létrehozása
- Tankolások, szervizek, autópálya-matricák nyilvántartása
- Exportálás XLS, XML, CSV formátumban
Bár fejlett volt a maga idejében, több komoly problémával is küzdött:
- A partnerek véletlenszerű generálása NAV szempontból aggályos
- Nem biztosított mobilos vagy online szinkronizációt
- Nem frissült a jogszabályi változásokkal
- Ma már nem futtatható modern Windows rendszereken
Ezért mára már nem javasolt a használata, különösen azoknak, akik komolyan veszik az adózást és a maximális ÁFA-visszaigénylést.
Miért nem elég már a Fordított Útnyilvántartást Célszerű Könyvelni?
Az adóhatóság aktuális elvárásai szerint az útnyilvántartás csak akkor fogadható el, ha az:
- Pontosan dokumentált, valós partnereket tartalmaz
- Megfelel a legfrissebb jogszabályi előírásoknak
- Nem tartalmaz életszerűtlen útvonalakat és logikai ellentmondásokat
A F.U.C.K. program erre nem alkalmas.
Most jön a jó hír! Van jobb megoldás, ami nem csak a hibákat kerüli el, de rengeteg időt és pénzt is megtakarít neked.
A RoadRecord – korszerű, NAV-álló útnyilvántartás
Mi a megoldás napjainkban, ha egyszerű és gyors útnyilvántartást szeretnél?
A válasz egyszerű: egy modern, böngészőből futtatható, NAV-álló útnyilvántartó program. És itt jövünk mi, a RoadRecord a képbe. Miért? Mert mi pont azokra a problémákra kínálunk megoldást, amik a régi, „F.U.C.K.” programot jellemezték, de hibáit kiküszöbölve és sokkal többet nyújtva.
A RoadRecord útnyilvántartó program több ezer vállalkozó és könyvelő napi segítője. Minden funkciója azt szolgálja, hogy a lehető legegyszerűbben és legbiztonságosabban lehessen útnyilvántartást vezetni.
A RoadRecord főbb előnyei:
- Mobilapplikációval automatikus útrögzítés: Elfelejtheted a manuális pötyögést, jegyzetelést és a hibákat. A RoadRecord mobilapp automatikusan rögzíti az útjaidat, legyen szó Bluetooth kapcsolatról, töltésfigyelésről vagy autós tevékenység figyelésről. Nincs többé elfelejtett naplózás vagy tévesztés.
- Beépített NAV-ellenőr: Nyomtatás előtt a program 70 féle logikai ütközést vizsgál és javít, hogy bizonylatod biztosan NAV-álló legyen.
- Időtakarékos, automatikus útajánlás funkció: Akár visszamenőleg is.
- Felhőalapú működés: Bárhonnan, bármikor elérhető.
- Friss NAV üzemanyagárak és jogszabályi megfelelés: Folyamatosan követjük a jogszabályi változásokat, így a RoadRecord mindig naprakész.
- Visszamenőleges útpótlás: Ha elmaradtál az útnyilvántartással, könnyen, gyorsan pótolhatod.
- Partnerek, utak importálása: Importálhatsz Excelből, számlázó programból vagy akár autód beépített GPS adataiból.
- Szakértői ügyféltámogatás: Ha kérdésed van valódi emberek segítenek, akik az útnyilvántartás szakértői.
Útajánlás funkció
A RoadRecord egyik legnépszerűbb funkciója az AI alapú útajánlás funkció. Mi nem véletlenszerűen generáljuk az útvonalakat. Programunk intelligens útajánlást ad a céges/magán arány alapján, ami képes automatikusan pótolni a hiányzó utakat – korábbi viselkedés, partnerek, tankolások és egyéb szokások alapján – egy útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény tervezetet létrehozva. Ez különösen hasznos, ha visszamenőleg kell útnyilvántartást készítened.
Kinek és miért van szüksége útnyilvántartásra vagy kiküldetési rendelvényre?
- Cégautó lízing vagy tartós bérlet esetén: akár a lízing ÁFA 90–100%-a visszaigényelhető – ez átlagosan 2,1 millió Ft megtakarítást jelent az 50%-os átalány elszámoláshoz képest.
- Egyéni vállalkozóknak: évente átlagosan 300.000 Ft-tal több költség számolható el mint a havi 500 km-es átalány esetén.
- Saját árus kishaszongépjárművek: a lízing- és dízel ÁFA akár 100%-ban visszaigényelhető.
- Kiküldetési rendelvénnyel: egy átlagos RoadRecord-felhasználó havonta autónként 160.000 Ft-ot, évente 1.900.000 Ft-ot számol el a magánautók céges használatára.
Ezek a megtakarítások csak akkor érhetők el, ha az útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény pontos, szabályos és naprakész – pontosan ebben segít a RoadRecord.
Egy friss esettanulmány is rámutatott, hogy vannak még cégek, akik ragaszkodnak a régi, papír alapú vagy elavult digitális megoldásokhoz, és ezzel jelentősen hátráltatják magukat. Ne ess ebbe a hibába!
Egy ügyfél története: stresszből szabadság
„Fantasztikus, hogy a RoadRecord nemcsak a stressztől mentesített, de konkrét anyagi előnyöket is hozott a cégemnek. Korábban minden hónapban szenvedtem az útnyilvántartással. Próbálkoztam mindennel, Excellel, meg még egy régi, „F.U.C.K.” nevű ingyenes programmal is, de sosem voltam biztos benne, hogy minden rendben van. Folyamatosan aggódtam a NAV-ellenőrzések miatt, és fogalmam sem volt róla, hogy a lízingelt autóim ÁFA-ját sem megfelelően igényelem vissza. Miután áttértem a RoadRecordra, mintha kő esett volna le a vállamról. Az utak automatikusan rögzülnek, a program figyel minden részletre, és a beépített NAV-ellenőr funkcióval biztosan tudom, hogy minden sor a helyén van. Az első negyedév után, amikor a könyvelőmmel átnéztük az útnyilvántartást, kiderült, hogy az ÁFA-visszaigénylésem drasztikusan javult. Látom, hogy mennyi adminisztrációtól szabadulok meg, és a könyvelőm is sokkal boldogabb lett, mert nem kell a hibás „F.U.C.K.” listákkal birkóznia. Egyszerűen nagyszerű érzés, hogy kevesebbet adózok, és mindezt stressz nélkül.”
"Tényleg megéri beruházni egy ilyen modern programra?"
Lehet, hogy most azt gondolod: „Oké, ez jól hangzik, de egy fizetős program biztos drága, talán elég a régi F.U.C.K. is, vagy valami ingyenes megoldás…” De gondolj bele: a régi, ingyenes programok megbízhatatlan adatokat generálnak. A Fordított Útnyilvántartást Célszerű Könyvelni program például a véletlenre bízta az egészet. Ez a NAV szemében azonnal gyanús, és egy ellenőrzés során könnyen megbukhatsz, ami komoly bírságot vonhat maga után. Ráadásul az ÁFA-visszaigénylésnél is sokat veszítesz, ha nem pontos a nyilvántartásod. Ahogy láttuk, autónként akár 2,1 millió Ft is lehet a megtakarítás. Ha ezt összehasonlítod egy modern útnyilvántartó program költségével, rájössz, hogy a befektetés nagyon gyorsan megtérül.
Szóval a kérdés nem az, hogy megéri-e beruházni, hanem az, hogy megengedheted-e magadnak, hogy ne tedd meg. A régi módszerek, mint a F.U.C.K., mára már nem elegendőek ahhoz, hogy NAV-álló legyél és maximálisan kihasználd a céges autózás adókedvezményeit.
Íme a lépések, amiket ma megtehetsz:
- Ismerd fel a régi módszerek (pl. F.U.C.K.) veszélyeit és korlátait! Tudatosítsd magadban, hogy a véletlen generátorok és a manuális hibalehetőségek komoly kockázatot jelentenek.
- Válassz egy modern, NAV-álló útnyilvántartó programot! Olyat, ami automatizálja a folyamatokat, logikailag ellenőrzi az adatokat, és naprakész a jogszabályokban.
- Próbáld ki a RoadRecordot! Győződj meg saját szemeddel, hogy mennyire egyszerű és gyors a használata, és milyen előnyöket nyújt.
- Élvezd a nyugalmat és a megtakarítást! Kevesebb stressz, több szabadidő, és több pénz a zsebedben. Ilyen egyszerű!
A „Fordított Útnyilvántartást Célszerű Könyvelni” program már a múlté. Ha továbbra is gyors és ingyenes megoldást keresel útnyilvántartás vezetésére, a RoadRecord ezt biztosítja – ráadásul automatikus funkciókkal és akár milliós megtakarítással.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran Ismételt Kérdések a Fordított Útnyilvántartást Célszerű Könyvelni témában
A F.U.C.K. program még elérhető ugyan, de mivel nem frissül, és nem kompatibilis a modern operációs rendszerekkel, ezért nem használható.
Nem javasolt. A program véletlenszerűen generált adatokat is használt, amelyek nem felelnek meg a NAV mai követelményeinek, így kockázatot jelentenek.
Az NAV-álló útnyilvántartás vezetésével jelentős összegeket takaríthatsz meg a céges autózás területén az ÁFA-visszaigénylés vagy költségelszámolás révén.
A RoadRecord egy modern, NAV-álló útnyilvántartó rendszer, amely automatikus útrögzítést, beépített NAV-ellenőrt, és AI útajánlást kínál – mindezt mobilappon és webes felületen.
Igen. Céges személyautó lízing esetén átlagosan 2,1 millió Ft, egyéni vállalkozóként évente átlagosan 300.000 Ft, kiküldetési rendelvénnyel pedig akár évi 1,9 millió Ft is megtakarítható.
A RoadRecord elérhető böngészőből, és a hozzá tartozó Android és iOS mobilapp biztosítja az automatikus útrögzítés és az adatok egyszerű felvitelét.
Igen, a RoadRecord útajánlás funkciója segítségével visszamenőleg is készíthetsz NAV-álló útnyilvántartást.
| RoadRecord útnyilvántartó program | Más útnyilvántartó programok | GPS nyomkövető rendszerek | Excelben | Könyvelő készíti | |
Bárhonnan elérhető online program |
|||||
| Mobil App | |||||
| Automatikus útrögzítés | |||||
| Visszamenőleges útnyilvántartás gyorsan | |||||
| Hiányzó utak NAV-álló pótlása | |||||
| Utak importálása Google Idővonalból | |||||
| Automatikus távolságszámítás | |||||
| Jogszabálynak megfelelő bizonylat | |||||
NAV-álló bizonylat |
|||||
Utazási célok megadása |
|||||
| Kiküldetési rendelvény | |||||
Partnerek tömeges importálása |
|||||
A szolgáltató csak útnyilvántartással foglalkozik |
|||||
| 70 féle logikai ütközés ellenőrzése és javítása | |||||
Útnyilvántartás elkészítése havonta |
7 perc |
60 perc |
120 perc |
187 perc |
5-10 ezer Ft |
| Ingyenes szakértői segítség |
