Hogyan
számolhatom el a külföldi utak költségeit?
A külföldi kiküldetés során használt
járművel kapcsolatos költségek elszámolása
A
gépjárműhasználathoz kapcsolódó költségelszámolás külföldi kiküldetésnél nem különbözik az általános költségelszámolástól.
Ha a kiküldetés a munkáltató, a kifizető személygépkocsijával történik úgy a
hivatali gépjármű hivatali használatára vonatkozó szabályok alkalmazandók..
A
kifizető nevére szóló bizonylat alapján elszámolható
minden olyan kiadás, amely a gépjármú használatával kapcsolatban (javítás,
üzemanyag-vásárlás stb.) felmerül.
Ha a személygépkocsit a külföldi kiküldetés során kizárólag hivatali célból
használják, és ezt útnyilvántartás is alátámasztja, akkor – feltéve, hogy a
belföldön történő használat is kizárólag hivatali célú – nem kell cégautóadót fizetni.
Ha
a külföldi kiküldetés során a magánszemély a cégautót magáncélra is használja
külföldön, akkor, ha megtéríti a magánhasználat ellenértékét (kilométerenként 9
forintot és az üzemanyagköltséget a cégautóra vonatkozó rendelkezések
ismertetésénél leírt módon), akkor önmagában emiatt nem kell cégautóadót fizetnie a kifizetőnek. Ha a magánszemély nem téríti meg a magánhasználat ellenértékét, akkor
az adott hónapra a cégautóadót a kifizetőnek meg kell
fizetnie.
Ha
a kiküldetés saját gépjárművel történik, akkor a saját gépjármű hivatali
használatára vonatkozó szabályok érvényese, vagyis a törvényben elismert üzemanyag-fogyasztás
és az általános személygépkocsi normaköltség figyelembevételével történhet a
külföldi kiküldetésben használt gépjármű költségelszámolása.
A
magánszemély tulajdonában lévő jármű javításával kapcsolatos külföldi út során
kapott számlákat a magánszemélynek kell őriznie és a kapott költségtérítéssel
szemben – a kiadást megelőző 15. napján érvényes devizaárfolyamon forintra
átszámítva – egyéb számláival összesítve a költségelszámolásnál a saját
adóbevallásában érvényesítheti.
Ha
a magánszemély a külföldi utazásra és az egyéb az Szja-törvény
által elismert költségekre olyan bizonylattal (pl. közlekedési jeggyel,
taxiszámlával) rendelkezik, amelyek alapján elszámol a kifizetővel, úgy ezek
megtérítésére vonatkozóan adófizetési kötelezettség nem merül fel.
Ha
üzemanyagot vagy a javítási költséget külföldi pénznemben fizeti ki a
magánszemély, akkor a forintra történő átszámítás történhet:
-
a pénzintézet által
alkalmazott előadási árfolyamon, ha arról bizonylattal rendelkezik a magánszemély,
-
az MNB hivatalos, a
költség felmerülésének időpontját megelőző hónap 15. napján érvényes
devizaárfolyamának alapulvételével, illetőleg, ha a kiadás olyan pénznemben
merült fel, amely nem szerepel az MNB hivatalos deviza-árfolyamlapján, akkor az
MNB által közzétett, a költség felmerülésének időpontját megelőző hónap 15.
napján érvényes, USA-dollárban megadott árfolyamot kell a forintra történő
átszámításnál alapul venni.
|
|
Tosevics Miklós |
|
|
|||
|
