Útnyilvántartás blog - tapasztalatok útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval

2012 április 25., szerda - 14:39

“Úristen, ennyi ÁFA-t kell fizetnem!?”

Könyvelőnk szerint a legtöbb ügyfele egyenesen falnak esik, amikor 20.-a körül – Áfa fizetés időszaka – meghallja, hogy mennyit kell fizetnie.

Megerősítem, mi ugyanezt a kifogást hallgatjuk ebben az időszakban, amikor későn fizető ügyfeleknél érdeklődünk, “megcsúsztam az Áfa miatt, nem számítottam ennyire, hadd kérjek még egy kis időt!”.

Hogyan lehet az, hogy 14. éve vagyok vállalkozó, és az elmúlt 168 hónapban egyszer sem buktam ki ezen, és időben tudtam fizetni az Áfa-t és még a beszállítóim is időben kapták meg a pénzt?

Megvan!

Van pénzügyi fegyelmem!

Nem teszek semmi mást, minthogy a számlázó / könyvelő / excel tábla / stb. programban lehet vezetni forintra pontosan, hogy mennyi Áfa befizetés várható, és kalkulálok azzal az összeggel – még véletlenül sem költöm el -, különben is csak akkor rendelek meg valamit, ha már megvan rá a pénzem, nemcsak várható, hogy lesz…

Érzed a különbséget?

Így amikor a könyvelő 20.-a körül elküldi a befizetendő Áfa-t, akkor egyrészt nem kapok szívinfarktust, másrészt már be van készítve a pénz az azonnali utalásra, nem utolsó sorban pedig van kontrollom a könyvelő munkája felett (ennek Ő is örül), továbbá esetleges hibákra és tévedésekre is fény derülhet…

…ebben a hónapban kiderült, hogy egy bejövő vaskos számla nem jutott el hozzá, így azt pótolva máris nem buktam el a számla elszámolását.

Duplán nyertem!

Ugye milyen egyszerű és nagyszerű?

Alkalmazd!

Megosztás
 
2012 április 18., szerda - 08:41

A személygépkocsi bérlete és áfája

A FairConto Pénzügyi tanácsadó Zrt. tanulmánya:  2012.-től ismételten levonhatóvá vált a személygépkocsi bérleti díjában felszámított adó. Az adózási témájú topikok kedvelt témája volt az elmúl hónapokban a kérdéskör. Mindenki arra kereste a megoldást, hogy mi az a legkevesebb adminisztráció, amit a levonási jog érdekében el kell készíteni. A probléma abból ered, hogy ugyan a bérleti díj áfa tartalmának levonására szolgáló tételes tiltás kikerült a 124. §-ból, viszont a 120. §-ban foglalt előírás csak olyan mértékig engedi az adó levonását, amilyen mértékig adóköteles tevékenység érdekében történik az igénybevett szolgáltatás felhasználása.

Vagyis a magán célú személygépkocsi használat esetében a magánhasználatra jutó bérleti díj áfa tartalma nem vonható le továbbra sem. Álláspontom szerint csak egyetlen nyilvántartás alkalmas a magánycélú használta dokumentálására, az pedig a kellő adattartalommal vezetett útnyilvántartás, illetve ennek egyik változata a kiküldetési rendelvény. Megjegyzem, hogy a kiküldetési rendelvény mellett szükséges egy folyamatosan vezetett útnyilvántartás is, mivel a teljes körű futás teljesítmény csak ezzel dokumentálható.

Az útnyilvántartásban szükséges megjelölni azon utakat, amelyeket nem üzleti célból futottak a járművel. Az eltérő célú futásteljesítmények arányában kell megosztani a bérleti díj adótartalmát levonható és nem levonható részre. Fontos, hogy a jármű birtokolása okán fizetett adó (cégautóadó) miatt nem válik üzleti célúvá a magánhasználat. Az adónem megalkotásakor kizárólag az Szja tv. szerinti adómentes magáncélú használatra volt tekintettel a törvényalkotó. Vagyis a magáncélú használat adómentes az Szja tv. szerint, de az Áfa tv. nem teszi lehetővé az adó levonását magáncélú használat esetében.

Ismételten előtérbe kerülnek a magánhasználatra vonatkozó régi, már elfeledett kérdések.

A munkába járás üzleti célúnak, vagy magáncélúnak minősül a cégvezető esetében. Erre gyakorlatilag azt lehet válaszolni, hogy is-is, viszont az adóhatóság korábbi gyakorlata egyértelmű volt a kérdéskörben, miszerint a munkába járás nem minősül üzleti célú használatnak a jármű esetében.

Árnyaltabb a helyzet az üzletkötő esetében, ha a gépjárművet lakhelyén tárolja. Ha az üzletkötő, a cég által bérelt járművel végzi a munkáját, és a munkaideje akkor kezdődik, mikor elindul otthonról, és akkor fejeződik be mikor hazaér, akkor az ő esetében állásponton szerint a napi első felkeresett partnerhez vezető út, és az utolsó partnertől a hazavezető út nem minősül magáncélú használatnak. Minden ezzel ellentétes vélemény aránytalanná tenné a rendszert. Például, ha az üzletkötő budapesti lakhelyű és szombathelyi partnert kell felkeresnie egy adott napon. Ha az előzőekben foglaltak nem alkalmaznánk, akkor a teljes napi futásteljesítmény magáncélúnak kellene tekinteni.

Természetesen lehetősége van az adóalanynak olyan döntést hozni, hogy nem vezet útnyilvántartást, és így nem vonja le a bérleti díj adótartalmának részét vagy egészét.
Az új szabálynak az eltérítő hatása jelentős. Az eltérítő hatás azt jelenti, hogy az adóalanyok a szabály változásának okán megváltoztatják a viselkedésüket, szerződéseiket az adó optimalizálása érdekében. A levonási jog engedélyezése miatt egyre többen döntenek a tartós bérlet, illetve az operatív lízing konstrukciók mellett a jármű tényleges megvásárlása helyett (27% adómegtakarítás). E konstrukciók esetében a szerződésben nem rendelkeznek a felek egyértelműen a tulajdonjogról. Gyakori, hogy a szerződésben a bérleti konstrukció mellett a kikötnek a felek vételi jogot vagy vevőkijelölési jogot a bérlőnek.

A szerződések több problémát vetnek fel a gyakorlati élet során. A lízingbe adó illetve a tartós bérbe adó, rendre egy nagyobb összegű első díjat köt ki, ami sok esetben eléri a jármű értékének 40%-át. Hogyan lehet arányosítani az első havi bérleti díjat, ami a jármű értékének jelentős hányadát teszi ki? Az első díj esetében csak az első havi futásteljesítmény alapján kell arányosítani, vagy valamilyen hosszabb időszakra kell vizsgálni a futásteljesítményt, hiszen az első díj, jelentős összege végül is nem csak az első hónapot érinti? Két lehetőség adódik az egyik, hogy kizárólag az első havi futásteljesítmény alapján arányosítjuk a jármű értékének 40%-át kitevő első havi bérleti díjban felszámított adót, és felvállalunk egy esetleges adóhatósági konfrontációt. A második lehetőség az gyakorlatilag nem is lehetőség, mivel végtelenül bonyolult elszámolási metodikát igényel.

A második lehetőség abból a valóságnak megfelelő feltételezésből indulunk ki, hogy a 40%-os díj nem az első hónapra vonatkozik, hanem a teljes bérleti időszakra. Ennek megfelelően minden hónapban megvizsgáljuk, hogy hónapról-hónapra, hogyan változik a göngyölített adatokból számolható felhasználási arány, és ennek megfelelően az első havi díjban felszámított adó levonható részét minden adó elszámolási időszakban korrigáljuk a 132. § foglaltak alapján (mivel nem tárgyi eszközről van szó, hanem szolgáltatásvásárlásról, így a 135. § szerinti adó elszámolási metodika nem alkalmazható).

Megosztás
 
2012 április 17., kedd - 08:10

Itt az idő: április 20.-ig kell befizetni a cégautóadót

Április 20-ig kell először bevallani és átutalni az új cégautóadót – a NAV szigorú ellenőrzést ígér.


Közeleg az új 2012-es cégautóadó első bevallási és befizetési határideje. A NAV-nál azt mondják, az autótulajdonos cégeket és a költségelszámoló magánszemélyeket is előveszik majd, sőt a gépjárművüket eladó evások sem maradnak ki.

Emlékeztetőül: Kinek kell cégautóadót fizetni, és hogyan spórold meg azt?

Megosztás
 
2012 április 13., péntek - 06:45

Amatőr promóció a Shell-től, vagy átverés?

“Küldd el SMS-ben a tankolás után járó kuponon szereplő promóciós kódot és akkor nyerhetsz akár egy évig ingyen tankolást” – nyújtotta át a blokkot a kutaskisasszony, miután túl voltam a tankolás utáni fizetésen és a kötelező körökön, hogy “Nem próbálod ki a V-Powert?” aztán “Nem kérsz egy ilyen finom kis csokit?”.

Álmosan pislogtam és bólogattam, majd otthon SMS-ezek… aztán otthon vettem észre, hogy ezek ugyanolyan amatőrök, mint sok éve, már akkor is feltűnt:

Vazze, ez a sok “O” most nullát jelent vagy o betűt?

Informatikusként már megszoktam, hogy az o betű az o betű, a nulla pedig egy áthúzott o.

Ezek miért nem tudják ezt csinálni?

Nagy esélyem van arra, hogy nem nyerek semmit, mert rosszul írom be a kódot – tele volt múltkor és most is kétesélyes karakterekkel – de persze a regisztrációs próbálkozásom alapján az adataimat beszipkázzák (ez a céljuk), csak éppen tutira nem nyerek semmit, mert rossz volt a kód…

Erős a gyanúm, hogy erre megy ki a játék, akkor menjenek anyjukba.

Ha csupán amatőr munka, akkor gratulálok a játék szervezőjének, a Shell-nél ülő jó képességű kollégának aki jóváhagyta a promóciót…

Ha pedig hálásak nekem, hogy a milliárdos játékukat több év után én rakom rendbe, akkor írjanak fel nekem 1 millió pontot a Smart kártyámra (700434 0370936974 6) vagy intézzék el, hogy én nyerjem az éves tankolást, ha másnak úgysincs esélye rá… :)

Külföldön ilyenért már alapos seggbekuki jár a fogyasztóvédőktől a cégnek, itthon persze semmi nem fog történni, hacsak valaki nem olyan jó fej mint én – hogy ezt a bejegyzést elküldi nekik -, hanem feljelenti őket simán…

Megosztás
 
2012 április 12., csütörtök - 16:51

Újabb, több millió forintos sarc fenyegeti a cégeket

A Pénzcentrum cikke szerint akár 1 millió Ft-os bírságra is számíthatnak azok a cégek, akiknek a dokumentumkezelése kívánni valót hagy maga után, azaz nem tudnak bármilyen bizonylatot évekre visszamenőleg megőrizni, bemutatni.

Szerencsére a RoadRecord-nál már évek óta kezeljük ezt a kérdést ügyfeleink részére:

  • programunk az útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény elkészítése után automatikusan PDF-ben menti a bizonylatokat, melyek bármikor újranyomtathatóak 
  • számlaadási kötelezettségünket elektronikus számlával teljesítjük, melyek elektronikusan tárolódnak felhő alkalmazásokban, így azok bármikor egy pillanat alatt pótolhatók.

Ügyfeleinknek egy gonddal kevesebb… mondhatni bekaphatják minden törvényi elvárásnak megfelelünk. :)

Megosztás
 
HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely

Archívum

letöltés útnyilvántartás weblap vásárlás garanciák térkép referenciák
Plugin from the creators of Brindes :: More at Plulz Wordpress Plugins