Útnyilvántartás blog - tapasztalatok útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval

Útnyilvántartó program

2011 február 12., szombat - 23:57

Térképfrissítés letölthető

Frissítésként elérhető legújabb beépített térképünk, melyben frissítésre került a térkép 180 hibajavítással, újdonságokkal!

Új érdeklődőink itt tölthetik le az új útnyilvántartó programot: klikk ide a letöltéshez

Felhasználóinknak, DEMO tesztelőinknek a programfrissítés gombnyomásra megtörténik a program indításakor!

De aki már most olthatatlan vágyat érez az útnyilvántartáshoz (kiküldetési rendelvényhez), vagy utálja az egészet, de meg kell csinálnia elmaradását vagy elszámolását az itt vásárolhat azonnal on-line!

2011 január 20., csütörtök - 10:11

A születésnapi ajándékom – Tőlem, Neked

Ma hirtelen arra ébredtem, hogy 35 éves vagyok… eszembe jutott, hogy most már menetrendszerűen évente azzal ajándékozom meg az ezen a napon vásárlókat, hogy annyi % kedvezményt adok, ahány éves vagyok… :)

Drukkolok azoknak akik a 100. születésnapomat várják, de azért elégedjetek meg ma -35% kedvezménnyel! :)

Árlista itt. (ebből jön le még a -35%)

Csak ma, csütörtökön. Pénteken már nem.

Online vásárláshoz klikk ide!

2010 december 12., vasárnap - 23:08

Programfrissítés: menetlevél nyomtatása!

Frissítésként elérhető legújabb útnyilvántartó programverziónk, melyben pár apró hibajavítás mellett tökéletesített felhasználói élményfokozó fejlesztést - és teherautók menetleveleinek nyomtatási lehetőségét is biztosítjuk!

A teljes fejlesztési lista itt tekinthető meg.

Új érdeklődőink itt tölthetik le az új útnyilvántartó programot: klikk ide a letöltéshez

Felhasználóinknak, DEMO tesztelőinknek a programfrissítés gombnyomásra megtörténik a program indításakor!

De aki már most olthatatlan vágyat érez az útnyilvántartáshoz (kiküldetési rendelvényhez, menetlevélhet), vagy éppen az APEH kopogtat és gyorsan kell bepótolnia az elmaradását vagy elszámolását az itt vásárolhat azonnal on-line!

2010 december 1., szerda - 12:52

“Nem jó távolságokat számol a program!” – Na persze…

A napokban érkezett egy igen kellemetlen hangvételű levél az ügyfélszolgálatunkra, melynek a lényege az volt, hogy mekkora pénzkidobás volt a RoadRecord megvásárlása, mert össze-vissza számol, nem jók a távolságadatok, stb. Persze a levélben az is ki volt emelve, hogy az Ügyfél hányszor megírta már a problémáját, de mi nem válaszoltunk sose… pechére az Ügyfélnek, a MiniCRM értékesítési rendszerünkben másodpercre pontosan rögzítve van minden mozzanat, kommunikáció – így a válaszaink tartalma is, így nem kellett munkatársamat felelősségre vonnom vélt hanyagsága miatt…

Ezúton szeretném érdeklődőink és meglévő Ügyfeleink figyelmét felhívni arra, hogy a jelenség a DEMO mód korlátozásai miatt fordul elő (igen, a teljes értékű használathoz meg kell venni a programot, és 1 autóra való megvétellel nem lehet trükközni a kollégák autóira is – mint ahogy azt vélhetően panaszosunk próbálta – aki persze most fel van háborodva).

Mivel programunk DEMO verziója ingyenesen kipróbálható, saját érdekünkben azért kénytelenek voltunk bizonyos korlátozásokat beépíteni. Az egyik: nyilvántartások elkészítésénél a program véletlenszerű számokkal felszorozza a távolságadatokat, így nem a valós, tényleges adatokat listázza ki. Miért? Mert nem szeretnénk, ha bárki visszaélne a helyzettel, és a programunk által kalkulált távolságadatokat felhasználná egy exceles, vagy bármilyen más ingyenesen megoldható útnyilvántartás készítéséhez. A másik korlátozás pedig az, hogy nem lehet nyomtatni, ez gondolom egyértelmű, hogy miért.

Azaz ha érdeklődőként próbálgatja valaki: ne ijedjen meg, élesített programja már a jó adatokkal fog számolni, és DEMO módban is nyugodtan fel lehet venni a partnereket, mert élesítés után minden adat megmarad, és a távolságokkal is jól fog számolni a program!

Ha pedig meglévő Ügyfelünk rossz távolságadatokat vélelmez, ellenőrizze, nem DEMO módban van-e programja, és ha igen, azonnal küldje el a regisztrációs kérelmet, és élesítse programját!

Útnyilvántartó programunkkal havonta több millió számítást készítenek Ügyfeleink, szóval ha nagyon rossz lenne a működése, akkor már rég ránk gyújtották volna az irodát…

2010 november 17., szerda - 09:10

Egy programfunkció felnagyítva: távolságszámítás és ajánlásos opció magánautókra

Folytatva az előző bejegyzésben lévő gondolatot…

Magánautó esetében nem kell tankolási adatokkal és hó végi óraállásokkal bajlódni, hiszen az nem érdekes, ki hova járt magáncélból a magánautójával! :)

Itt kétféle ajánlás kérhető: Távolság vagy Költség alapon. A Távolság esetében csak annyit kell megadni, mekkora távra szeretnénk a hónapra nyilvántartást összerakatni a programmal, Költség alapon pedig a program visszafelé dolgozik, azaz a megadott költség alapján összerak egy olyan útvonaltervet, amire a kívánt összeg jön ki (az útra vonatkozó APEH norma szerinti fogyasztás, adott havi APEH üzemagyagár, 9 Ft/km-es karbantartási költség figyelembe vételével), természetesen elfogadás előtt ezt módosíthatjuk manuálisan is.

Az alábbi adatok megadása szükséges:

  • Legyen meg a partnerlistánk (ezek közül fog a program válogatni)
  • Állítsuk be, a rögzített pontok közül inkább a közelebbi, vagy a távolabbi pontokat vegye-e figyelembe a szoftver (általános beállítás is választható)
  • Rögzítsük azokat a pontokat, amiket még mindenképp szerepeltetni kívánunk egy adott napon a nyilvántartásban
  • Rögzítsük a szabadnapokat (azaz állítsuk be, mely napokra nem szeretnénk útvonal-ajánlást)
  • Adjuk meg, Költség vagy Távolság alapján számoljon-e a program
  • Kérjünk egy ajánlást (a program még a távolságok minimális korrekcióját is elvégzi annak érdekében, hogy pontosan az előírt távolságra/összegre készüljön a nyilvántartás)
  • Ellenőrizzük, megfelelő-e ez így nekünk, ha nem, kérjünk egy újabb ajánlást vagy módosítsunk manuálisan, ha szükséges
  • Nyomtassunk, és kész is! :)

Ha jobban belegondolunk, ennél egyszerűbben nem is lehet agy ellenőrnek is nyugodt szívvel átadható dokumentumot! :)

2010 november 11., csütörtök - 17:28

Egy programfunkció felnagyítva: távolságszámítás és ajánlásos opció cégautókra

Teljesen mindegy, hogy az útnyilvántartást/kiküldetési rendelvényt manuálisan vagy automatikusan szeretnénk a programmal elkészíteni, a távolságszámítás biztosan automatikus a beépített digitális térkép segítségével. Csak annyi a teendőnk ehhez, hogy rögzítsünk minden olyan pontot, amit a nyilvántartásban szerepeltetni kívánunk, az ezek közötti távolságokat a program 100 m-es pontossággal kiszámolja helyettünk. Így városon belüli utak elszámolására is tökéletesen alkalmas!

A manuális elkészítés tehát nem azt jelenti, hogy minden adatot nekünk kell megadni, ez csak annyiban tér el az ajánlásos opció használatától, hogy a meglátogatott partnereket és a látogatási sorrendet nekünk kell a kívánt napokra rögzíteni. De a program elvégzi a távolságszámítást, a beállított fogyasztási norma, APEH üzemanyagár (és magánautó/céges magánút esetén a 9 Ft/km-es karbantartási költség) figyelembe vételével már ki is számolja nekünk, hogy a rögzített utak alapján ez milyen költséggel jár.

Na de mi is az az ajánlásos opció? Az elnevezés abból ered, hogy a program képes az autóhoz rendelt partnerek – és egyéb előzetes beállítások alapján – egy útvonalat ajánlani a hónapra. Különböző paraméterezés szükséges céges, illetve magánautó esetében, illetve az ajánlás alapja is eltérhet. De mindkét esetben figyelembe veszi a program a hétvégéket, ünnepnapokat, szabadnapként beállított napokat.

Lássuk először a céges autó ajánlásos opcióval történő nyilvántartásának elkészítéséhez szükséges paramétereket, beállításokat (még van pár finomítási lehetőség, nézzük az alapvető dolgokat):

  • Legyen meg a partnerlistánk (ezek közül fog a program válogatni)
  • Állítsuk be, a rögzített pontok közül inkább a közelebbi, vagy a távolabbi pontokat vegye-e figyelembe a szoftver (általános beállítás is választható)
  • Mivel céges autó esetében minden egyes futott kilométert le kell fedni, állítsuk be az előző és az aktuális hó végi óraállást (a kettő különbsége fogja jelenteni a hónapra előírt távolságot)
  • Rögzítsük a tankolási adatokat (legfőbb ellenőrzési pont egy APEH ellenőrzés során), így ha itt a helyet és az időpontot, és a tankolt mennyiséget jól adjuk meg, nem lehet baj! A tankolások rögzítésénél, ha esetleg nem áll rendelkezésre a pontos óraállás, hagyatkozhatunk a program által kalkulált értékekre is, csak az a fontos, hogy a fogyasztási adatokat jól adjuk meg!
  • Szintén adjuk meg a programnak, melyek azok a pontok, amiket még mindenképp szerepeltetni kívánunk egy adott napon a nyilvántartásban (autóhoz köthető dokumentumok, de nem tankolási számlák alapján)
  • Rögzítsük a szabadnapokat (azaz állítsuk be, mely napokra nem szeretnénk útvonal-ajánlást)
  • Kérjünk egy ajánlást (a program még a távolságok minimális korrekcióját is elvégzi annak érdekében, hogy pontosan az előírt távolságra készüljön a nyilvántartás)
  • Ellenőrizzük, megfelelő-e ez így nekünk, ha nem, kérjünk egy újabb ajánlást vagy módosítsunk manuálisan, ha szükséges

Nyomtassunk, és kész is! :)

A következő bejegyzésben megnézzük a példát magánautóra is!

2010 október 7., csütörtök - 14:05

3000

Örömmel jelentem be, hogy a napokban sikerült értékesíteni Magyarország legnépszerűbb útnyilvántartó programjának 3.000.-ik példányát!

Ebben a pillanatban 3.015 cégnek 8.921 autójára vették meg a RoadRecord útnyilvántartót, köszönjük mindenkinek aki mellettünk döntött.

Jó hírem van: a fejlesztés halad tovább, hamarosan újabb izgalmas fejlesztésekkel drukkolunk elő – természetesen előfizetőink ingyen élvezhetik ezen előnyöket is!

Ügyfeleink a fenti autószámra sokkal könnyebben, gyorsabban, és hibamentesen készítik el az útnyilvántartásukat… cégenként havonta átlagosan 5,91 órát spórolnak meg, így útnyilvántartó programunkkal 17.818 felesleges munkaórát spórolunk meg a nemzetgazdaságnak, ami a GDP 0,1 %-a…

Komolyra fordítva a szót, munkásságunkat az APEH ismerte el a legjobban, mert több Ügyfelünktől érkezett már olyan visszajelzés, hogy útnyilvántartásra célzott ellenőrzésre szálltak ki Hozzájuk, de amikor meglátták, hogy a RoadRecord-dal készült az útnyilvántartás, akkor inkább kerestek valami mást amibe bele lehet kötni…

Kell ennél jobb referencia?

Pedig van: egyik Ügyfelünk mesélte, hogy Ők egy konkurens gyártó programcsaládját használják: számlázó, készletnyilvántartó, házipénztár, stb. Épp náluk volt az adott cég értékesítője, amikor – hogy teljes legyen a jelenlétük – elkezdte ajánlgatni az Ügyfélnek az útnyilvántartójukat, de amikor megtudta, hogy Nekik már van RoadRecord-juk, akkor visszavonult: "azzal nem tudunk versenyezni…" :)

2010 szeptember 21., kedd - 10:27

Nyerd meg a 3000. RoadRecord útnyilvántartót!

Nagy örömömre szolgál bejelenteni, hogy a napokban gazdára fog találni a 3000. eladott RoadRecord útnyilvántartó program! De kié lesz ez?

Rendeld meg most a RoadRecord útnyilvántartót -30% kedvezménnyel, és ha Te vagy a 3000. vásárló aki kifizette a programját, visszautaljuk a teljes vételárat (tehát nem a megrendelés, hanem a kifizetés sorrendje számít)!

Igen, megrendelem itt!

A bejelentés pillanatában már 2994-en használják útnyilvántartónkat, ezért rendelj most, mert a -30% kedvezményt mindenki megkapja, de csak egyvalaki juthat hozzá ingyen…!

Használd ki az alkalmat most, és szerda éjfélig rendeld meg a RoadRecord útnyilvántartó programot -30% kedvezménnyel! Árlista itt. (ebbõl jön le még a -30%)

Igen, megrendelem itt!

2010 augusztus 9., hétfő - 18:38

“Ha erő van, ész minek?”

Egyszer egy TV interjúban hallottam ezt a mondást, és nagyon megtetszett akkor.

Valami miatt ez jutott most eszembe az útnyilvántartás elkészítéséről is (itt az erő = RoadRecord útnyilvántartó program), amikor leültem, hogy a szokásos hó végi elszámolásokat elvégezzem. Korábban már írtam erről, de most ismét szembesültem a dologgal: amíg nem volt RoadRecord, mennyit szenvedtem én ezzel! Most meg gyakorlatilag pár perc alatt kész a komplett cégcsoportra, ráadásul olyan minőségben, hogy ide bármikor jöhet APEH ellenőrizni, tuti nem tud fogást találni rajta…

Talán ez a legnagyobb megnyugvás az egészben, hogy simán nekiülhetek a havi útnyilvántartásnak nap végén holt’ fáradtan, mert a program több beépített szűrőn keresztül gondoskodik arról, hogy ha egy picit elkalandozom, akkor se kerüljön homokszem a gépezetbe, mert azonnal figyelmeztet a logikátlan összefüggésekre.

Mert épp ezt tette az előbb, ezért jutott eszembe a fenti idézet. Hip-hop javítottam az eltérést és már vígan jött a nyomtatóból az útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény… én meg foglalkozhattam a következő dolgommal ahelyett, hogy estig ülnék itt a hiba keresése végett… mert az időm még a válság vége felé is a legdrágább!

2010 június 23., szerda - 18:29

Térképfrissítés a RoadRecordban!

Frissítésként elérhető legújabb útnyilvántartó programverziónk, melyben frissítésre került a térkép 131 hibajavítással, újdonságokkal (pl. M6).

Új érdeklődőink itt tölthetik le az új útnyilvántartó programot: klikk ide a letöltéshez

Felhasználóinknak, DEMO tesztelőinknek a programfrissítés gombnyomásra megtörténik a program indításakor!

De aki már most olthatatlan vágyat érez az útnyilvántartáshoz (kiküldetési rendelvényhez), vagy utálja az egészet, de meg kell csinálnia elmaradását vagy elszámolását az itt vásárolhat azonnal on-line!

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely

Utolsó kommentek

Archívum

letöltés útnyilvántartás weblap vásárlás garanciák térkép referenciák