 | ||
 |
"Lényegretörõ, sallangmentes, profi munka."
Róth Dénes ügyvezetõ Proteus Consulting Kft. |
|
 |
||
| ||
|
"Évekig kézzel írtam, havonta 3-4-5 munkaórában az útnyilvántartást a céges autómra. A városok távolsága egy keresztkeresõs, egylapos nyomtatott lapon volt, közben átadtak sok autópályát, elkerülõ utat, nem is volt már pontos. Aztán egyszer csak bejelentkezett az APEH. Szétnézve a neten, ez tûnt a legjobbnak. Amikor elolvastam a 10 gyakori hibát (és felálltam, leporoltam magam), úgy döntöttem, inkább a kézzel vezetetteket is átszámoltatom a programmal. "
Karacs Rudolf kereskedelmi igazgató Hungarofék Kft. |
|
|
||
| ||
|
"Az útnyilvántartó program ingyenes helyszíni bemutatóján teljesen átfogó és használható információkat és érthetõ magyarázatokat kaptam az általam feltett kérdésekre, észrevételeimre az útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel és a cégautóadóval kapcsolatban."
Szabó Attila Létesítménymérnök Klímagépész Kft. |
|
|
||
| ||
|
"Örömmel bizonyosodtam meg róla, hogy tényleg rengeteg idõt spóroltam meg, mert egész évre vetítve legfeljebb egy munkanapomba került az egész útnyilvántartásos rémületem..."
Uhrin Zoltán egyéni vállalkozó |
|
|
||
| ||
|
"2007 óta használom az útnyilvántartó programot, tökéletesen elégedett vagyok vele, tulajdonképpen nem is tudom összehasonlítani semmilyen manuális, vagy akár csak excel táblában történõ fabrikálással. A cégautó vásárlásakor azonnal megvásároltam a programot is, havi szinten gyakorlatilag néhány percben mérhetõ az útnyilvántartás elkészítése, ráadásul tökéletesen naprakész vagyok a nyilvántartásommal."
Marczinka Csaba Ügyvezetõ M.M. Bútor Kft. |
|
|
||
| ||
|
"A havi útnyilvántartás elkészítéséhez tökéletesen megfelel a program. Fele annyi idõ alatt készül el, mint az elõzõvel. Elég megbízhatónak és jól kezelhetõnek tartom a programot, az ügyfélszolgálattal a kapcsolattartás gyors és megbízható."
Horváth Zoltán Logisztikus Sylvan Hungária Kft. |
|
|
||
2012. január 1-től ismét lehetséges a bérelt, lízingelt személygépkocsik havidíjára eső forgalmi adó visszaigénylése. Ez akár jelentős – 27%-os – megtakarítást is eredményezhet a vállalkozások oldalán, de csak akkor, ha kizárólag az Áfa törvényben rögzített módon céges felhasználásra kerül sor. Mindennek igazolásához útnyilvántartást kell vezetni.
5 főt keresek, akinek van kedve valamelyik témakörben hosszú távon blogolni (nem itt):
- felhő alkalmazások
- mobilok, okostelefonok
- marketingötletek
- értékesítési ötletek
- cégvezetési ötletek
- vagy hasonló témákban…
Jelentkezés nálam, barakos@roadrecord.hu
“Könyvelést végzek vállalkozóknak, őstermelőknek. Ezen a vidéken ezt a munkát nem a legerősebben fizetik meg, ezért én saját beruházásként nem tudom megvalósítani egy ilyen szoftver megvásárlását és jegyezzük meg halkan nem is az én érdekem, ügyfelem pedig sokalta az árat. Így írhatja tovább kézzel az útnyilvántartását.”
Ma kaptam ezt a visszajelzést az egyik érdeklődőnktől, elgondolkodtam.
A válság miatt nem lett kevesebb a munka, sőt. Aki tud teremteni, annak még több munkája van, hiszen a tennivalók nincsenek tekintettel az aktuális gazdasági helyzetre.
Az egy másik kérdés, hogy sokaknak sokkal többet kell dolgozniuk sokkal kevesebb pénzért.
Kérdem én, akkor nem az lenne az ésszerű, hogy amit lehet, azt ne manuálisan végezzünk el? Itt van mindjárt az útnyilvántartás…
“De nekem nincs pénzem” – hallom máris a nyafogást.
Persze, mert nem azzal foglalkozol amivel kéne, amiből a pénz jön. Erről ennyit.
Elkészült a RoadRecord ügyféltérképe, na milyen az országos lefedettségünk? 
A térkép folyamatosan online frissül, és adatvédelmi okokból korlátozottan nagyítható.
Blogolvasómként szeretnélek megkérni, hogy segíts felépíteni a Facebookon is a RoadRecord közösségét egy lájkolással, klikkelj ide (vagy egyszerűen itt a jobb oldalon) és nyomd meg a "like" gombot!
Hálám nem marad el, minden lájkolónknak felajánlom, hogy
A fenti két lehetőség nem zárja ki egymást…
Update: megtoldom ajánlatomat egy sárvári hétvégével a Hotel Arborétumba, ahol hamarosan lejáró üdülési csekkjeid is év végéig tudod felhasználni!
A "like akciós" megrendelések határideje: 2011. július 15., péntek.
Ne feledd, lájkolni itt kell (vagy jobb oldalt)!
Nemrég egy ismerősömmel beszéltem, és a beszélgetés közben elszólta magát:
"Jaj, én az utvonalterv.hu segítségével szoktam csinálni az útnyilvántartásomat, mert nem járok sok helyre, és ott összevadászom a kilométereket egy óra alatt és utána már meg tudom csinálni excelben. Látom ott mindig a hirdetéseteket, néha el is gondolkodom rajta, de még nem vettem meg."
Jaj…
Egy vállalkozónak eleve annyi adminisztratív és egyéb hülyeségekkel kell foglalkoznia, miért keserítjük még az életünket olyan dolgokkal amire van szuper megoldás egy kis pénz ellenében?
A pénztermelésre kéne inkább koncentrálni, versenyképesebbé és életképesebbé kéne inkább tenni a cégünket ahelyett, hogy felesleges kilométer vadászással töltenénk az időnket, amikor itt a RoadRecord-ban ez automatikusan és egyéb útnyilvántartási szakhiba nélkül meg lehet oldani ezt…
Könyörgöm, ez annyira tipikus vállalkozói gondolkodás (sokan vannak így), nem lehet mindent a válsággal és a pénzhiánnyal megmagyarázni!
Azért van pénzhiány, mert a vállalkozások zöme nem a high-tech eszközökkel veszi körbe magát, hanem pályázatírással, visszaosztással, kilométerszámolgatással, könyveléssel és wc papír cserével tölti az idejét ahelyett, hogy a cégét tenné élet- és versenyképessé. A piacról kéne élni!
Lehet reklamálni, de pénzt lehet termelni, időt nem.
Sokféle módszerünk van arra, hogy a felhasználói visszajelzéseket gyűjtsük, egyik módja a feliratkozáskori komment.
Ma jött egy olyan, ami nagyon frappánsan foglalja össze a lényeget:
"Hogyan jutottál az oldalunkra? >> Az előző verziót korábban már használtuk.
Megjegyzés / vélemény a RoadRecord-ról: >> hülye aki nem használja."
Ennyi, köszönöm!
2003 május. Ügyfelünk megveszi a RoadRecord útnyilvántartó 4-es verzióját (akkor még külső térképpel) – mindenki boldog. Útnyilvántartását remélhetőleg most már rendszeresen vezeti.
2006 május. Ügyfelünknek lejár a 3 éves támogatási időszak, megújítást nem kér, mert "már nincs annyi autó, jó lesz ez a régiben is", nem rendeli meg az alapokban megváltozott, új, integrált térképpel szerelt 5-ös változatot. Útnyilvántartásának vezetését valószínűleg már linkre veszi.
2006- 2010 között marketingünk többször felhívja Ügyfelünk figyelmét, hogy a folyamatosan változó adójogszabályok miatt azért jó lenne megvennie valamikor az 5-ös verziót és folyamatosan kéne készíteni az útnyilvántartást is, mert mindenkinek eljön egyszer az idő – amikor bejelentkezik az APEH -, és akkor lesz nagy kapkodás. Arról nem is beszélek, hogy egy 2003-ban készült programmal készült útnyilvántartásban már nem minden fog az adójogszabályoknak megfelelni – ezen dolgozunk folyamatosan, ezért kérünk pénzt a programfrissítésért – de Ügyfelünk ezt nagyvonalúan leszarja.
2010. november 24. csütörtök, 19:57. Ügyfél hív: "Jaj nagy a baj, bejelentkezett az APEH, hétfőre el kell készítenünk több évre visszamenőleg az összes autóra az útnyilvántartást, de régi a verziónk, nem is emlékszünk hogy kell ezt már használni, nem is felel majd meg a régi verzió miatt most a törvényeknek, kifizetném az új verziót, de akkor nem lesz időnk feltölteni az adatbázist is még a hétvégén, a régi verzióban fel volt töltve, de azt még elő kéne kaparnunk valahonnan – azonnali segítséget kérek!"
Értem.
Tehát kedves Ügyfél tesz az útnyilvántartásra 4 éven keresztül, és amikor itt a baj, akkor én csütörtök este kezdjem el Neki magyarázni, hogyan kell használni az útnyilvántartót vasárnap estig, hogy Ő hétfőn rendben tudja szervírozni az APEH-nak az útnyilvántartását… és mindezt persze ingyen, mert Ő "2003-ban egyszer vett tőlünk valamit".
Ez nem így működik.
Tessék idejében gondolni erre, tessék hallgatni rám. Ezt is ezért írtam most.
Okos ember más hibájából tanul, a buta a sajátjából. Te melyik csoportba akarsz tartozni?
Folytatva az előző bejegyzésben lévő gondolatot…
Magánautó esetében nem kell tankolási adatokkal és hó végi óraállásokkal bajlódni, hiszen az nem érdekes, ki hova járt magáncélból a magánautójával!
Itt kétféle ajánlás kérhető: Távolság vagy Költség alapon. A Távolság esetében csak annyit kell megadni, mekkora távra szeretnénk a hónapra nyilvántartást összerakatni a programmal, Költség alapon pedig a program visszafelé dolgozik, azaz a megadott költség alapján összerak egy olyan útvonaltervet, amire a kívánt összeg jön ki (az útra vonatkozó APEH norma szerinti fogyasztás, adott havi APEH üzemagyagár, 9 Ft/km-es karbantartási költség figyelembe vételével), természetesen elfogadás előtt ezt módosíthatjuk manuálisan is.
Az alábbi adatok megadása szükséges:
Ha jobban belegondolunk, ennél egyszerűbben nem is lehet agy ellenőrnek is nyugodt szívvel átadható dokumentumot!
Teljesen mindegy, hogy az útnyilvántartást/kiküldetési rendelvényt manuálisan vagy automatikusan szeretnénk a programmal elkészíteni, a távolságszámítás biztosan automatikus a beépített digitális térkép segítségével. Csak annyi a teendőnk ehhez, hogy rögzítsünk minden olyan pontot, amit a nyilvántartásban szerepeltetni kívánunk, az ezek közötti távolságokat a program 100 m-es pontossággal kiszámolja helyettünk. Így városon belüli utak elszámolására is tökéletesen alkalmas!
A manuális elkészítés tehát nem azt jelenti, hogy minden adatot nekünk kell megadni, ez csak annyiban tér el az ajánlásos opció használatától, hogy a meglátogatott partnereket és a látogatási sorrendet nekünk kell a kívánt napokra rögzíteni. De a program elvégzi a távolságszámítást, a beállított fogyasztási norma, APEH üzemanyagár (és magánautó/céges magánút esetén a 9 Ft/km-es karbantartási költség) figyelembe vételével már ki is számolja nekünk, hogy a rögzített utak alapján ez milyen költséggel jár.
Na de mi is az az ajánlásos opció? Az elnevezés abból ered, hogy a program képes az autóhoz rendelt partnerek – és egyéb előzetes beállítások alapján – egy útvonalat ajánlani a hónapra. Különböző paraméterezés szükséges céges, illetve magánautó esetében, illetve az ajánlás alapja is eltérhet. De mindkét esetben figyelembe veszi a program a hétvégéket, ünnepnapokat, szabadnapként beállított napokat.
Lássuk először a céges autó ajánlásos opcióval történő nyilvántartásának elkészítéséhez szükséges paramétereket, beállításokat (még van pár finomítási lehetőség, nézzük az alapvető dolgokat):
Nyomtassunk, és kész is!
A következő bejegyzésben megnézzük a példát magánautóra is!
