Útnyilvántartás blog - tapasztalatok útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval

Hogyan írjunk olyan útnyilvántartást ami megfelel az APEH elvárásainak, úgy, hogy nekünk se menjen rá a hétvégénk? Tippek, trükkök, információk azoknak, akiknek már meggyűlt a bajuk ezzel, és szeretnének végleg megszabadulni a gyötrelemtől! - közérthetően, emészthető formában.


Útnyilvántartás
Útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény






Stratégiai partnerünk:


Rendszergazda szolgáltatások Budapest

MiniCRM Értékesítési CRM Rendszer


"A kulcsszó: Google AdWords!" oktatóanyag

Hasonló bejegyzések

Ajánlom figyelmedbe

"Szuper útnyilvántartó program, minden benne van ami a rugalmassághoz kell!"
Szecskó János
ügyvezetõ
Korrekt-Sz Bt.

"Elvárásainknak maximálisan eleget tesz az útnyilvántartó program, rengeteg idõt takarítok meg, könnyen kezelhetõ, nincs túlbonyolítva, ilyen programra vártunk régóta. A digitális térkép, és a távolságszámítás nagyon praktikus, és más programok nem is tudják ilyen részletességgel. Szerintem jó befektetés bármely cégnek."
Ferenczi Krisztina
titkárnõ
Zahora Kft.

"Nagyon jól kezelhetõ, sok funkciójú, profi útnyilvántartó program. Nagy elõnynek tartom a folyamatos fejlesztést, a frissítési lehetõségeket. Érthetõ volt, minden cégautóadót érintõ kérdésemre választ kaptam, az értékesítõvel minden teljesen rendben volt. A bemutató idõtartama pont megfelelõ volt."
Turcsák Gyula
üzletvezetõ
Opteam Kkt.

"Örömmel bizonyosodtam meg róla, hogy tényleg rengeteg idõt spóroltam meg, mert egész évre vetítve legfeljebb egy munkanapomba került az egész útnyilvántartásos rémületem..."
Uhrin Zoltán
egyéni vállalkozó

"Azt kaptam, amit vártam az elõzetes tájékozódás alapján. Az útnyilvántartó program úgy mûködik, ahogy kell, panaszra semmi okunk :) Bárkinek nyugodt szívvel ajánlom, aki útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény készítésére alkalmas szoftvert keres."
Hering Mónika
kültag
Studio Nagy Bt.

"Nagy segítség ez a program még az ilyen kisvállalkozónak is, és rengeteg idõt, pénzt takaríthatok meg. Visszamenõleg is mûködtethetõ, és az APEH által is elfogadott útnyilvántartás készíthetõ."
Deres Zsolt
Vállalkozó
Egyéni vállalkozó

Kezdőlap

Archívum - ‘Ügyfélszolgálat’ kategória

2009 július 22., szerda - 08:53

Ingyenes, útnyilvántartással kapcsolatos telefonos konzultációs nap!

A RoadRecord Magazin olvasói számára ingyenes, egész napos telefonos konzultációs napot tartunk 2009. július 30.-án, csütörtökön 9:00-17:00 óra között!

A konzultáción bármilyen (visszamenőleges) útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval kapcsolatos kérdést feltehetsz - akár névtelenül - és választ kapsz profi szaktanácsadóinktól!

Kizárólag erre az alkalomra fenntartott telefonszám: 06-20-934-8923 (csak ebben az időpontban működik, ezt hívd)

Időpontfoglalás (siess, nehogy lemaradj!) ennek a bejegyzésnek a kommentjében, ahol a kívánt időpont mellé írd be neved vagy beceneved, adott időpontban csak Veled konzultálunk!

Ez a konzultáció olyasmi, mint amikor egy fizetős előadás után az előadótól kérdezhetsz a szünetben - csak kényelmesebb és ingyen van… :)

Ha foglalt a vonal, kérlek próbálkozz újra!

MEGÉRI FELKÉSZÜLTNEK LENNI, HASZNÁLJ KI MINDEN PERCET!

Minden hívó kap 15 percet, ennyi idő alatt rengeteg mindent meg lehet beszélni, de arra mindenképp jó, hogy tisztában legyél, hogy Cégednek milyen kötelezettségei vannak 2009-től!

A konzultáció ingyenes a RoadRecord Magazin olvasóinak (tehát Neked is), semmilyen kötelezettséggel nem jár. A hívással beleegyezésed adod, hogy a konzultációs nap összefoglalóját publikálhatom.

Foglalj időpontot még most, gyerünk a kommentbe! A foglalt időpontot írd be Magadnak a naptáradba, nehogy elfelejtsd!

[Frissítve 2009.07.29. 17:58] Lassan betelnek a helyek…
Azonban tapasztalat, hogy nem mindenki hív, aki foglal is, tehát ha valaki már nem tud foglalni időpontot, akkor kommentbe írja be a nevét, telefonszámát, és ha valakinek a hívása elmarad, akkor a "lemaradottakból" felhívunk valakit - jelentkezési sorrendben!

2009 július 10., péntek - 22:02

Telefonos Ügyfélszolgálat 3 évig az alapárban…

Épp most hallottam, hogy az egyik versenytársunk bevezette a fizetős telefonos ügyfélszolgálatot… bevallom, hogy néha nekünk is eszünkbe jut, amikor egymás után sokan olyanért hívnak fel bennünket, amit már minden létező helyre leírtunk, de ez csak pillanatnyi elillanó gondolat szokott lenni, mert ilyenkor mindig a következő gondolat jut eszembe, ami visszatart ettől:


"A legtöbb cég (útnyilvántartástól függetlenül is) csak addig tartja fontosnak a lehetséges Ügyfelét, amíg azt meg nem
győzi a vásárlásról, a pénz befolyása után már háttérbe kerül az Ügyfél és előtérbe kerül megint egy lehetséges Ügyfél.
Milyen őrültség ez, hiszen pont azt kéne kiszolgálni, akitől már bejött valami bevétel, hiszen Ő az Ügyfél!"

Ebben a szellemben nekünk a kezdetek óta minden Ügyfelünk útnyilvántartó program vásárlásával automatikusan kap 3 év ingyenes programfrissítési támogatást, és a telefonos ügyfélszolgálat is ingyenes!

2008 augusztus 2., szombat - 10:47

Mostantól végleges a leiratkozás!

Elég volt. Hiába írtam le, hogy a hírleveleim leiratkozásához elég egy „leiratkozás” a tárgy mezőbe, és az automata nem olvasgatja fenyegetőzéseket, az értetlenek csak írják a fenyegető leveleiket. Azt hiszik, hogy ez is egy olyan cég, ahol az a cél, hogy azoknak is kommunikáljak, akik egyszer már leiratkoztak.

Nem célom.

Nincs szükségem Rájuk (nem-célcsoportra), nincs szükségem a fenyegetőzésekre, a felesleges energiaelvonásra Tőlük, van épp elég olvasóm.

Nem tagadom, ezen rendszerünk még nem tökéletes, és annyi forrásból jönnek a feliratkozók-leiratkozók, hogy előfordult, hogy olyan is kapott Tőlem levelet, aki már egyszer leiratkozott, ilyenkor sűrű bocsánatkérések közepette igyekeztem írtani a címét rendszerünkből.

Persze olyanok is vannak, akik hónapokn keresztül fenyegetőznek, de annyi eszük nincs, hogy egyszer arról az e-mail címről fenyegetőzzenek, amire a levelet kapták… egyébként hogy azonosítsam be Őket?

Az év végéig igen komoly hírlevélkezelő rendszer fejlesztésébe kezdek, ennek első alapköve a feketelista.

Ettől a pillanattól kezdve minden kimenő kommunikációnk átmegy egy feketelista-szűrőn, ez azt jelenti, hogy aki egyszer leiratkozott, az feketelistára kerül, és hiába jön be akármilyen forrásból mégegyszer az e-mail címe, a lista megszűri Őt, és nem enged ki Neki levelet.

Ennek következménye, hogy mostantól kezdve minden leiratkozás VÉGLEGES!

2008 augusztus 1., péntek - 13:48

Nyálas vagyok, ömlengek és öndícsérek!

Többször kaptam már meg a fenti kritikát (is), de ennek mindig örülök, mert ilyenkor az jut eszembe, hogy "inkább irigyeljenek mint sajnáljanak". :)

Persze jön olyan is bőven, hogy "na, ezt merje kirakni az ablakba!"

Tessék:

"Barazsy Ákos úr!

Engem és cégemet biztosan nem üdvözölhet a rajongói között! Cégem több mint egy éve vásárolta öntől az Ön által oly kiválónak titulált útnyilvántartó szoftvert. Ezt a szofvert azóta sem tudjuk használni! Csak bosszúságot okozott nekem és a kolléganőmnek, aki ezzel foglalkozna.

Csak néhány ezek közül (a teljesség igénye nélkül):

Semmilyen technikai segítséget nem tudtak adni telefonon a szoftver telepítésekor! Válaszaim: Ingyenes helyszíni bemutató állt volna az Önök rendelkezésére is annak érdekében, hogy hatékonyan tudják a programot használni. Emlékeztetem, hogy CRM bejegyzésünk szerint Ön „LEMONDOTT az INGYENES HELYSZÍNI BEMUTATÓRÓL, mert így olcsóbban megkapta a progit. (nem is tudom miért csináltunk ilyet)” E mellett ingyenesen rendelkezésre áll felhasználói kézikönyv, súgó, és szinkronszínésszel készített bemutató videó! Továbbá a  rendszerünk szerint több alkalommal is beszélt telefonon az értékesítőnkkel.

Nem lehet minden települést megjelölni (pl.: Sajószögedet nem ismeri)! Egy éve elérhető legújabb verziónk, melynek upgrade lehetőségét Önnek is felajánlottuk, de nem is válaszolt rá… ebben a verzióban teljes Magyarország már utcaszintű térképpel rendelkezik, íme Sajószöged utcaszintű térképe a programból: <csatolva>

Egy településen belül nem lehet több ügyfelet felvenni! Annyit vesz fel a térképre amennyit csak szeretne…

A beépített súgó használhatatlan! Épp tegnap kaptam egy levelet, melyben kiemelten dicsérte egy igen kritikus felhasználónk a súgónkat, szerinte „tanítani kellene”…

Az ön által oly nagyszerűnek beharangozott ügyfélszolgálati munkatárs nem hajlandó visszahívni bennünket! On-line ügyfélszolgálatra fizettek elő a program árában, ez az ami ingyenes. E-mailt kell írni a help@roadrecord.hu címre. Részemről extra befektetés (amit nem fizet meg senki külön), hogy dedikált Ügyfélszolgálatost tartok telefonos elérhetőséggel, akinek dolga, hogy válaszoljon a telefonokra is, de NEM dolga visszahívni egy olyan e-mailre, hogy „problémám van, hívjanak fel itt meg itt…” Aki céget vagy ügyfélszolgálatot vezet, az tudja miről beszélek…

…stb. A stb-re nem tudok reagálni, csak azt, hogy stb…

Így az Önök szoftverének megvásárlására fordított pénzt nemcsak, hogy kidobtam az ablakon, hanem az önök hathatós közreműködése segítségével bosszúságok tömkelegét vásároltam cégemnek! Éppen ezért a jövőben minden kedves ismerősömnek el fogom mondani, hogy milyen bosszúságok értek az önök „Útnyilvántartó” szoftverének megvásárlása kapcsán! Javaslom, hogy próbálja ki új programverziónkat, melyet letölthet itt, és ha még mindig úgy gondolja, hogy ezt mindenkinek el kell mondania, akkor tegye. Arra kérem csak, hogy történetéből ne hagyja ki az én válaszaimat sem. De kívánságára ezt a levelezést berakhatom a blogba / hírlevélbe is.

Egy ekkora árbevételből, amit ön sejteni enged, már megvalósíthatott volna egy tisztességes service szolgáltatást! Ezzel szemben ön még mindig kisipari módszerekkel, garázscégként működik, és próbálja bemutatni a nagyot! Én úgy gondolom, hogy a szolgáltatásunk prémium szintű (probálja csak ki a versenytársakét), és ha azután is úgy gondolja, hogy szeretné megnézni a garázst, akkor szívesen látjuk a garázsunkban és bemutatjuk Önnek, hogy milyen technológiával működünk… nemrég így fogalmazott egyik Ügyfelünk: „fényévekre vagyunk előrébb a többieknél”. Konkrét javaslatait szívesen veszem.

Éppen ezért nyomatékosan megkérem, hogy a jövőben kíméljen meg ömlengő és öndicsérő leveleitől! Tehát szeretne leiratkozni anyagainkról? (Mert nem tudom a levél tartalma szerint leválogatni a leiratkozásokat)

Barazsy Ákos"

* * *

Ez a levelezés 3 hónapja volt. Persze választ azóta sem kaptam…

2008 június 29., vasárnap - 08:59

15 perc röhögőgörcs és döbbenet

Az interneten terjed egy ügyfélszolgálatos betelefonálós beszélgetés, én tegnap kaptam meg. Az útnyilvántartáshoz csak annyi köze van, hogyha mi is felvennénk a telefonbeszélgetéseket, akkor most "saját erőből" is fel tudnék tenni ilyet - sajnos - annak ellenére, hogy én tudatosan kezelem az alábbi pár üzleti szempontot ami miatt nagyon ajánlom mindenkinek (azon kívül, hogy kellemes perceket fog okozni a nyári melegben):

  • egy jó Ügyfélszolgálatos / értékesítő aranyat ér
  • törekszem arra, hogy az ilyen érdeklődők elkerüljenek és inkább a konkurenciát gyengítsék
  • úgy alakítom a vevőszerző rendszerem (kommunikáció, weblap, kampány, ár, stb.), hogy az ilyenek VÉLETLENÜL SE VÁSÁROLJANAK NÁLAM! Ugyanis nem adjuk el Nekik, csak baj lesz Velük…
  • szűkítem a pozicionálásom amennyire csak tudom, hogy csak a célcsoportommal kelljen foglalkozni (ehhez először jól meg kell határozni azt), így az értékes VEVŐkkel sokkal többet tudunk foglalkozni
  • marketingüzeneteim úgy fogalmaztam meg, hogy egy 5 éves gyerek is megértse - mint látjuk az alapműveltség sokak körében hiánycikk…

Az "oktatóanyagot" itt hallgathatod meg!

2008 május 29., csütörtök - 12:17

Néma gyereknek anyja sem érti a szavát

Idézet egy Ügyféllevelezésből (válaszok más színnel beszúrva):

"A fenti problémák nem jelentik, hogy Önnek nem lennének a szoftverrel további üzleti sikerei, de minthogy én nem ajánlom tovább jó szívvel senkinek, úgy lehet, hogy más sem teszi, legfeljebb erről nem ír. Biztos van ilyen, lesz is, azon dolgozunk, hogy minél kevesebb ilyen legyen. Ez az oka, hogy mi sem vettünk többet, mert előre elborzadtam attól, hogy a kollégák majd 5 percenként hozzám jönnek tanácsért. Miért nem az Ügyfélszolgálatra mennek? Mert én kéznél vagyok, s mert ha túl sok a macera (a dummy usernek az Ügyfélszolgálat mindig az) akkor inkább nem használják ill. visszatérnek a régi bevált primitív Excelre. S az ő szempontjukból kénytelen vagyok megérteni; miért fordítson valamire 4-5x annyi időt, ami eddig is ment valahogy. Azért, mert az a perspektivikusabb a felhasználó és a fejlesztő számára is. Ugyanis az ügyfélszolgálati kérdésekből/problémákból/visszajelzésekből születnek a fejlesztési ötletek. Ha házon belül elégedetlenkednek, abból soha nem lesz fejlesztés. „Néma gyereknek anyja sem érti a szavát”."

Tanulság1: Tessék visszajelezni, tessék használni az Ügyfélszolgálatot, mert az mindkettőnk munkáját segíti. Ha pedig gond van a munkatársaimmal, akkor tessék nekem írni, le fogom rendezni a szitut…

Tanulság2: Nem hiszem, hogy jó ötlet lenne visszatérni bármire, főleg az excelre, mert "bevált". Ha tényleg bevált volna, akkor nem vettek volna útnyilvántartó programot…

2008 április 24., csütörtök - 13:30

Gyakran Ismételt Kérdések

Megújult ügyfélszolgálatunk részeként bevezettem a blog jobb alsó sarkában található csoportot, a Gyakran Ismételt Kérdések-et. Ismertebb nevén (angolul) FAQ.

A jövőben havonta fogom frissíteni az ilyen irányú bejegyzéseket (Péter havonta küldi nekem a havi TOP3 problémát), melyeket be is linkelek ebbe a csoportba, hogy könnyebben megtalálja az, akinek kérdése van.

Ebből adódóan megkérek minden felhasználót, hogy probléma esetén a következő sorrendben működjön:

0. Programhasználat előtt elolvassa a felhasználói kézikönyvet / megnézi a bemutató videót
1. Használja a programba épített súgót
2. Megnézi a blogban a GYIK / FAQ -ot
3. Ír az ügyfélszolgálatnak: help@roadrecord.hu
4. Telefonál az ügyfélszolgálatra: 06-20-563-3326
5. Elégedetten mosolyog és ír nekünk egy dícsérő levelet, melyet majd mi jól felhasználhatunk a marketingünkben :)

2008 április 17., csütörtök - 08:27

Tartalomhoz a forma?

Az egyik versenytársunk a következő álláshirdetést adta fel:

"Cégünk keres olyan online szövegírót, aki google-barát stílusban írja, és napi szinten frissíti honlapunk szövegeit. A termék- és cégismertetőkön kívül blogokat, tudásbázist és egyéb alkalmanként megjelenő szövegeket ír."

Lefordítom: tehát be kéne gyűjteni egy csomó olvasót - nem baj ha tartalmatlan, de annál keresőbarátabb szövegekkel, mindegy mi, csak sokat írjon és dőljön a lóvé.

Ne félj, én azért se fogok keresőbarát hülyeségeket írni. Jobban bízom az értelmes, használható tartalomban… :)

Értelmes blogot nem lehet megrendelésre írni, ez nem jutott eszükbe? Azért mert divat, attól még az olvasó látja, ha erőltetett, blogba formált reklámot olvas…

2008 április 17., csütörtök - 08:12

Telefonos Ügyfélszolgálat!

Örömmel jelentem be, hogy megtörtünk, fejet hajtva a felhasználói igényeknek és a rohamosan növő felhasználóink számának köszönhetően új munkatárssal bővültünk!
Tarr Péter 1 hónapja erősíti a csapatunkat, munkaköre kizárólag az ügyfélszolgálati teendők ellátására fókuszál. Alapvetően jelenleg is az on-line ügyfélszolgálatot preferáljuk a help@roadrecord.hu címen, ahol garantáltan 1 munkanapon belül kell megoldást nyújtania ügyfeleinknek (de gyakorlatilag azonnal tud válaszolni), továbbá elérhető a 06-20-563-3326 telefonszámon is, ahol - ellentétben velem - Péter igen kedves és kézséges.

Ezzel egyidejűleg Tosevics Miklós és Dobossy Sándor kollégám kizárólag az értékesítési teendőkre fókuszál, ezért megkérek mindenkit, hogy se Őket, se az irodát (és főleg engem ne, kivéve ha valaki horror mennyiségű pénzt akar elkölteni nálunk, vagy valamelyik kollégám kifogásolható munkáját akarja elpanaszolni nálam, melynek következtében kerékbe kell törnöm munkatársamat) ne hívjon a felhasználói problémákkal, mert úgyis azt fogjuk mondani, hogy "megértettem, most akkor azt szeretném kérni, hogy írja le a problémáját a help@roadrecord.hu címre vagy hívja a 06-20-563-3326 telefonszámot!"

Emlékeztetőül: elérhetőségeink itt, továbbá ha valaki visszatarthatatlan vágyat érez a programunk iránt akkor on-line vásárlás itt.

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely