Útnyilvántartás blog - tapasztalatok útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval

Ügyfélszolgálat

2011 május 5., csütörtök - 10:17

Nézz a termék mögé!

Már pár évvel ezelőtt is megfogalmazódott bennem, hogyan lehetne kiemelkedően jónak lenni a piacon. Igaz, az útnyilvántartó termékem sem átlagos, de azért van jócskán konkurencia, ezért úgy éreztem, hogy az beépített GPS-es térkép által nyújtott máig egyedülálló előnyökön felül kéne még valami kiemelkedőt alkotni: megvan, az ügyfélszolgálat!

Amikor egy terméket választok, akkor az ember nehéz helyzetben van: a termékek ma már közel azonosak, az ígéret mindenhol ugyanaz, az ár szintén, de akkor mi alapján válasszak?

Nézzünk a termék mögé! Mi történik akkor, ha segítségre lesz szükségem? Lepattintanak vagy tényleg kiszolgálnak?

Ezen a vonalon fogalmazódott meg bennem, hogy legyen a RoadRecord-nak kiemelkedő ügyfélszolgálata!

2006 környékétől már dedikált, és jól felkészült, telefonos ügyfélszolgálat várja a kérdéseket, és nem csak a programmal kapcsolatban, hanem napra készek vagyunk az útnyilvántartáshoz, kiküldetési rendelvényhez kapcsolódó törvényi szabályozásokban is.

Ennek ellenére vannak ügyfelek, akik már csak akkor használják ingyenes támogatásunkat, amikor már össze-vissza nyomogattak mindent, újratelepítettek, másolgattak – feleslegesen.

Kérek mindenkit, hogy előbb kérjen segítséget tőlünk, utána nyomogasson!

Néma gyereknek anyja sem érti a szavát… :(

2010 december 1., szerda - 12:52

“Nem jó távolságokat számol a program!” – Na persze…

A napokban érkezett egy igen kellemetlen hangvételű levél az ügyfélszolgálatunkra, melynek a lényege az volt, hogy mekkora pénzkidobás volt a RoadRecord megvásárlása, mert össze-vissza számol, nem jók a távolságadatok, stb. Persze a levélben az is ki volt emelve, hogy az Ügyfél hányszor megírta már a problémáját, de mi nem válaszoltunk sose… pechére az Ügyfélnek, a MiniCRM értékesítési rendszerünkben másodpercre pontosan rögzítve van minden mozzanat, kommunikáció – így a válaszaink tartalma is, így nem kellett munkatársamat felelősségre vonnom vélt hanyagsága miatt…

Ezúton szeretném érdeklődőink és meglévő Ügyfeleink figyelmét felhívni arra, hogy a jelenség a DEMO mód korlátozásai miatt fordul elő (igen, a teljes értékű használathoz meg kell venni a programot, és 1 autóra való megvétellel nem lehet trükközni a kollégák autóira is – mint ahogy azt vélhetően panaszosunk próbálta – aki persze most fel van háborodva).

Mivel programunk DEMO verziója ingyenesen kipróbálható, saját érdekünkben azért kénytelenek voltunk bizonyos korlátozásokat beépíteni. Az egyik: nyilvántartások elkészítésénél a program véletlenszerű számokkal felszorozza a távolságadatokat, így nem a valós, tényleges adatokat listázza ki. Miért? Mert nem szeretnénk, ha bárki visszaélne a helyzettel, és a programunk által kalkulált távolságadatokat felhasználná egy exceles, vagy bármilyen más ingyenesen megoldható útnyilvántartás készítéséhez. A másik korlátozás pedig az, hogy nem lehet nyomtatni, ez gondolom egyértelmű, hogy miért.

Azaz ha érdeklődőként próbálgatja valaki: ne ijedjen meg, élesített programja már a jó adatokkal fog számolni, és DEMO módban is nyugodtan fel lehet venni a partnereket, mert élesítés után minden adat megmarad, és a távolságokkal is jól fog számolni a program!

Ha pedig meglévő Ügyfelünk rossz távolságadatokat vélelmez, ellenőrizze, nem DEMO módban van-e programja, és ha igen, azonnal küldje el a regisztrációs kérelmet, és élesítse programját!

Útnyilvántartó programunkkal havonta több millió számítást készítenek Ügyfeleink, szóval ha nagyon rossz lenne a működése, akkor már rég ránk gyújtották volna az irodát…

2010 november 28., vasárnap - 10:52

Pánik

2003 május. Ügyfelünk megveszi a RoadRecord útnyilvántartó 4-es verzióját (akkor még külső térképpel) – mindenki boldog. Útnyilvántartását remélhetőleg most már rendszeresen vezeti.

2006 május. Ügyfelünknek lejár a 3 éves támogatási időszak, megújítást nem kér, mert "már nincs annyi autó, jó lesz ez a régiben is", nem rendeli meg az alapokban megváltozott, új, integrált térképpel szerelt 5-ös változatot. Útnyilvántartásának vezetését valószínűleg már linkre veszi.

2006- 2010 között marketingünk többször felhívja Ügyfelünk figyelmét, hogy a folyamatosan változó adójogszabályok miatt azért jó lenne megvennie valamikor az 5-ös verziót és folyamatosan kéne készíteni az útnyilvántartást is, mert mindenkinek eljön egyszer az idő – amikor bejelentkezik az APEH -, és akkor lesz nagy kapkodás. Arról nem is beszélek, hogy egy 2003-ban készült programmal készült útnyilvántartásban már nem minden fog az adójogszabályoknak megfelelni – ezen dolgozunk folyamatosan, ezért kérünk pénzt a programfrissítésért – de Ügyfelünk ezt nagyvonalúan leszarja.

2010. november 24. csütörtök, 19:57
. Ügyfél hív: "Jaj nagy a baj, bejelentkezett az APEH, hétfőre el kell készítenünk több évre visszamenőleg az összes autóra az útnyilvántartást, de régi a verziónk, nem is emlékszünk hogy kell ezt már használni, nem is felel majd meg a régi verzió miatt most a törvényeknek, kifizetném az új verziót, de akkor nem lesz időnk feltölteni az adatbázist is még a hétvégén, a régi verzióban fel volt töltve, de azt még elő kéne kaparnunk valahonnan – azonnali segítséget kérek!"

Értem.

Tehát kedves Ügyfél tesz az útnyilvántartásra 4 éven keresztül, és amikor itt a baj, akkor én csütörtök este kezdjem el Neki magyarázni, hogyan kell használni az útnyilvántartót vasárnap estig, hogy Ő hétfőn rendben tudja szervírozni az APEH-nak az útnyilvántartását… és mindezt persze ingyen, mert Ő "2003-ban egyszer vett tőlünk valamit".

Ez nem így működik.

Tessék idejében gondolni erre, tessék hallgatni rám. Ezt is ezért írtam most.

Okos ember más hibájából tanul, a buta a sajátjából. Te melyik csoportba akarsz tartozni?

2010 szeptember 20., hétfő - 16:54

Elektronikus számlázás a RoadRecord-ban!

Sokáig kerülgettem a kérdést, mert arra számítottam, hogy korunk egyik legnagyobb vívmányát nehezen fogja befogadni a piac, noha törvényileg már évek óta lehetőség van elektronikusan számlázni.

Az előnyei egy szolgáltató számára fantasztikusak:

  • a számlázóprogram webes felületű, így akár az Ügyfélnél is lehet számlát írni azonnal (mint régen a számlatömb), csak ez kultúráltabb… de az irodában is jól jön, mert a számlázógép újrainstallálásakor egy gyötrelem volt az éppen aktuális számlázóprogramok újraélesztése, hálózatba imádkozása
  • a számlát mostantól ki sem kell nyomtatni, csak pdf mellékletként az ügyfél egy pillanat alatt megkapja a számláját
  • védjük a környezetet
  • kevesebb emberi munkaidő
  • nincs posta- és nyomtatási költség
  • nem veszik el a számlánk a postán – vagy erre most már nem tudja fogni az Ügyfél :)
  • az Ügyfél azonnal tudja észrevételezni a számlát, felgyorsul az ügyintézés
  • felgyorsuló fizetés, lerövidülő pénzügyi teljesítések
  • átláthatóbb, kezelhetőbb, biztonságosabb archívum
  • a díjbekérő funkció az ilyen termékeknél a legkirályabb: amíg ügyfél nem fizeti ki a számláját, addig nem kell az áfát befizetnünk, ha meg meggondolja magát, akkor nem kell számlát sztornózni…
  • megfelelő rendszerrel integrálva automatikusan állítódnak ki a számlák ÉS elektronikus banki kivonattal automatikusan fel lehet dolgozni a befizetéseket is >> akár embert sem lát a számla!

Az Ügyfélnek sem rossz ez, szinte ugyanezen okoknál fogva, de főleg, ha ezen a működő példán keresztül beleszeret Ő is a rendszerbe, és elkezdi használni.

Korábban attól féltem, hogy a törvényi támogatottság ellenére van mindig 1-2 régi vágású könyvelő aki beleköt, ezért először csak az egyik cégembe vezettük be, és vártuk az eredményt: meglepő módon senki nem kötözködött, sőt, a legtöbben inkább arra voltak kíváncsiak, hogy Nekik hogyan lehetne ilyen! :)

Egyszerű: mi a www.szamlazz.konnyen.hu rendszerét használjuk és ajánljuk, próbáld ki Te is!

További tudományos infók:

http://www.apeh.hu/data/cms108320/int_cikk_0905.pdf
http://www.ekk.gov.hu/hu/e_szamlazas/bevezeto
http://www.apeh.hu/adoinfo/afa080101_hatalyos/elektronikus_szamla.html

2009 július 10., péntek - 22:02

Telefonos Ügyfélszolgálat 3 évig az alapárban…

Épp most hallottam, hogy az egyik versenytársunk bevezette a fizetős telefonos ügyfélszolgálatot… bevallom, hogy néha nekünk is eszünkbe jut, amikor egymás után sokan olyanért hívnak fel bennünket, amit már minden létező helyre leírtunk, de ez csak pillanatnyi elillanó gondolat szokott lenni, mert ilyenkor mindig a következő gondolat jut eszembe, ami visszatart ettől:


"A legtöbb cég (útnyilvántartástól függetlenül is) csak addig tartja fontosnak a lehetséges Ügyfelét, amíg azt meg nem
győzi a vásárlásról, a pénz befolyása után már háttérbe kerül az Ügyfél és előtérbe kerül megint egy lehetséges Ügyfél.
Milyen őrültség ez, hiszen pont azt kéne kiszolgálni, akitől már bejött valami bevétel, hiszen Ő az Ügyfél!"

Ebben a szellemben nekünk a kezdetek óta minden Ügyfelünk útnyilvántartó program vásárlásával automatikusan kap 3 év ingyenes programfrissítési támogatást, és a telefonos ügyfélszolgálat is ingyenes!

2008 augusztus 2., szombat - 10:47

Mostantól végleges a leiratkozás!

Elég volt. Hiába írtam le, hogy a hírleveleim leiratkozásához elég egy „leiratkozás” a tárgy mezőbe, és az automata nem olvasgatja fenyegetőzéseket, az értetlenek csak írják a fenyegető leveleiket. Azt hiszik, hogy ez is egy olyan cég, ahol az a cél, hogy azoknak is kommunikáljak, akik egyszer már leiratkoztak.

Nem célom.

Nincs szükségem Rájuk (nem-célcsoportra), nincs szükségem a fenyegetőzésekre, a felesleges energiaelvonásra Tőlük, van épp elég olvasóm.

Nem tagadom, ezen rendszerünk még nem tökéletes, és annyi forrásból jönnek a feliratkozók-leiratkozók, hogy előfordult, hogy olyan is kapott Tőlem levelet, aki már egyszer leiratkozott, ilyenkor sűrű bocsánatkérések közepette igyekeztem írtani a címét rendszerünkből.

Persze olyanok is vannak, akik hónapokn keresztül fenyegetőznek, de annyi eszük nincs, hogy egyszer arról az e-mail címről fenyegetőzzenek, amire a levelet kapták… egyébként hogy azonosítsam be Őket?

Az év végéig igen komoly hírlevélkezelő rendszer fejlesztésébe kezdek, ennek első alapköve a feketelista.

Ettől a pillanattól kezdve minden kimenő kommunikációnk átmegy egy feketelista-szűrőn, ez azt jelenti, hogy aki egyszer leiratkozott, az feketelistára kerül, és hiába jön be akármilyen forrásból mégegyszer az e-mail címe, a lista megszűri Őt, és nem enged ki Neki levelet.

Ennek következménye, hogy mostantól kezdve minden leiratkozás VÉGLEGES!

2008 augusztus 1., péntek - 13:48

Nyálas vagyok, ömlengek és öndícsérek!

Többször kaptam már meg a fenti kritikát (is), de ennek mindig örülök, mert ilyenkor az jut eszembe, hogy "inkább irigyeljenek mint sajnáljanak". :)

Persze jön olyan is bőven, hogy "na, ezt merje kirakni az ablakba!"

Tessék:

"Barazsy Ákos úr!

Engem és cégemet biztosan nem üdvözölhet a rajongói között! Cégem több mint egy éve vásárolta öntől az Ön által oly kiválónak titulált útnyilvántartó szoftvert. Ezt a szofvert azóta sem tudjuk használni! Csak bosszúságot okozott nekem és a kolléganőmnek, aki ezzel foglalkozna.

Csak néhány ezek közül (a teljesség igénye nélkül):

Semmilyen technikai segítséget nem tudtak adni telefonon a szoftver telepítésekor! Válaszaim: Ingyenes helyszíni bemutató állt volna az Önök rendelkezésére is annak érdekében, hogy hatékonyan tudják a programot használni. Emlékeztetem, hogy CRM bejegyzésünk szerint Ön „LEMONDOTT az INGYENES HELYSZÍNI BEMUTATÓRÓL, mert így olcsóbban megkapta a progit. (nem is tudom miért csináltunk ilyet)” E mellett ingyenesen rendelkezésre áll felhasználói kézikönyv, súgó, és szinkronszínésszel készített bemutató videó! Továbbá a  rendszerünk szerint több alkalommal is beszélt telefonon az értékesítőnkkel.

Nem lehet minden települést megjelölni (pl.: Sajószögedet nem ismeri)! Egy éve elérhető legújabb verziónk, melynek upgrade lehetőségét Önnek is felajánlottuk, de nem is válaszolt rá… ebben a verzióban teljes Magyarország már utcaszintű térképpel rendelkezik, íme Sajószöged utcaszintű térképe a programból: <csatolva>

Egy településen belül nem lehet több ügyfelet felvenni! Annyit vesz fel a térképre amennyit csak szeretne…

A beépített súgó használhatatlan! Épp tegnap kaptam egy levelet, melyben kiemelten dicsérte egy igen kritikus felhasználónk a súgónkat, szerinte „tanítani kellene”…

Az ön által oly nagyszerűnek beharangozott ügyfélszolgálati munkatárs nem hajlandó visszahívni bennünket! On-line ügyfélszolgálatra fizettek elő a program árában, ez az ami ingyenes. E-mailt kell írni a help@roadrecord.hu címre. Részemről extra befektetés (amit nem fizet meg senki külön), hogy dedikált Ügyfélszolgálatost tartok telefonos elérhetőséggel, akinek dolga, hogy válaszoljon a telefonokra is, de NEM dolga visszahívni egy olyan e-mailre, hogy „problémám van, hívjanak fel itt meg itt…” Aki céget vagy ügyfélszolgálatot vezet, az tudja miről beszélek…

…stb. A stb-re nem tudok reagálni, csak azt, hogy stb…

Így az Önök szoftverének megvásárlására fordított pénzt nemcsak, hogy kidobtam az ablakon, hanem az önök hathatós közreműködése segítségével bosszúságok tömkelegét vásároltam cégemnek! Éppen ezért a jövőben minden kedves ismerősömnek el fogom mondani, hogy milyen bosszúságok értek az önök „Útnyilvántartó” szoftverének megvásárlása kapcsán! Javaslom, hogy próbálja ki új programverziónkat, melyet letölthet itt, és ha még mindig úgy gondolja, hogy ezt mindenkinek el kell mondania, akkor tegye. Arra kérem csak, hogy történetéből ne hagyja ki az én válaszaimat sem. De kívánságára ezt a levelezést berakhatom a blogba / hírlevélbe is.

Egy ekkora árbevételből, amit ön sejteni enged, már megvalósíthatott volna egy tisztességes service szolgáltatást! Ezzel szemben ön még mindig kisipari módszerekkel, garázscégként működik, és próbálja bemutatni a nagyot! Én úgy gondolom, hogy a szolgáltatásunk prémium szintű (probálja csak ki a versenytársakét), és ha azután is úgy gondolja, hogy szeretné megnézni a garázst, akkor szívesen látjuk a garázsunkban és bemutatjuk Önnek, hogy milyen technológiával működünk… nemrég így fogalmazott egyik Ügyfelünk: „fényévekre vagyunk előrébb a többieknél”. Konkrét javaslatait szívesen veszem.

Éppen ezért nyomatékosan megkérem, hogy a jövőben kíméljen meg ömlengő és öndicsérő leveleitől! Tehát szeretne leiratkozni anyagainkról? (Mert nem tudom a levél tartalma szerint leválogatni a leiratkozásokat)

Barazsy Ákos"

* * *

Ez a levelezés 3 hónapja volt. Persze választ azóta sem kaptam…

2008 június 29., vasárnap - 08:59

15 perc röhögőgörcs és döbbenet

Az interneten terjed egy ügyfélszolgálatos betelefonálós beszélgetés, én tegnap kaptam meg. Az útnyilvántartáshoz csak annyi köze van, hogyha mi is felvennénk a telefonbeszélgetéseket, akkor most "saját erőből" is fel tudnék tenni ilyet – sajnos – annak ellenére, hogy én tudatosan kezelem az alábbi pár üzleti szempontot ami miatt nagyon ajánlom mindenkinek (azon kívül, hogy kellemes perceket fog okozni a nyári melegben):

  • egy jó Ügyfélszolgálatos / értékesítő aranyat ér
  • törekszem arra, hogy az ilyen érdeklődők elkerüljenek és inkább a konkurenciát gyengítsék
  • úgy alakítom a vevőszerző rendszerem (kommunikáció, weblap, kampány, ár, stb.), hogy az ilyenek VÉLETLENÜL SE VÁSÁROLJANAK NÁLAM! Ugyanis nem adjuk el Nekik, csak baj lesz Velük…
  • szűkítem a pozicionálásom amennyire csak tudom, hogy csak a célcsoportommal kelljen foglalkozni (ehhez először jól meg kell határozni azt), így az értékes VEVŐkkel sokkal többet tudunk foglalkozni
  • marketingüzeneteim úgy fogalmaztam meg, hogy egy 5 éves gyerek is megértse – mint látjuk az alapműveltség sokak körében hiánycikk…

Az "oktatóanyagot" itt hallgathatod meg!

2008 május 29., csütörtök - 12:17

Néma gyereknek anyja sem érti a szavát

Idézet egy Ügyféllevelezésből (válaszok más színnel beszúrva):

"A fenti problémák nem jelentik, hogy Önnek nem lennének a szoftverrel további üzleti sikerei, de minthogy én nem ajánlom tovább jó szívvel senkinek, úgy lehet, hogy más sem teszi, legfeljebb erről nem ír. Biztos van ilyen, lesz is, azon dolgozunk, hogy minél kevesebb ilyen legyen. Ez az oka, hogy mi sem vettünk többet, mert előre elborzadtam attól, hogy a kollégák majd 5 percenként hozzám jönnek tanácsért. Miért nem az Ügyfélszolgálatra mennek? Mert én kéznél vagyok, s mert ha túl sok a macera (a dummy usernek az Ügyfélszolgálat mindig az) akkor inkább nem használják ill. visszatérnek a régi bevált primitív Excelre. S az ő szempontjukból kénytelen vagyok megérteni; miért fordítson valamire 4-5x annyi időt, ami eddig is ment valahogy. Azért, mert az a perspektivikusabb a felhasználó és a fejlesztő számára is. Ugyanis az ügyfélszolgálati kérdésekből/problémákból/visszajelzésekből születnek a fejlesztési ötletek. Ha házon belül elégedetlenkednek, abból soha nem lesz fejlesztés. „Néma gyereknek anyja sem érti a szavát”."

Tanulság1: Tessék visszajelezni, tessék használni az Ügyfélszolgálatot, mert az mindkettőnk munkáját segíti. Ha pedig gond van a munkatársaimmal, akkor tessék nekem írni, le fogom rendezni a szitut…

Tanulság2: Nem hiszem, hogy jó ötlet lenne visszatérni bármire, főleg az excelre, mert "bevált". Ha tényleg bevált volna, akkor nem vettek volna útnyilvántartó programot…

2008 április 24., csütörtök - 13:30

Gyakran Ismételt Kérdések

Megújult ügyfélszolgálatunk részeként bevezettem a blog jobb alsó sarkában található csoportot, a Gyakran Ismételt Kérdések-et. Ismertebb nevén (angolul) FAQ.

A jövőben havonta fogom frissíteni az ilyen irányú bejegyzéseket (Péter havonta küldi nekem a havi TOP3 problémát), melyeket be is linkelek ebbe a csoportba, hogy könnyebben megtalálja az, akinek kérdése van.

Ebből adódóan megkérek minden felhasználót, hogy probléma esetén a következő sorrendben működjön:

0. Programhasználat előtt elolvassa a felhasználói kézikönyvet / megnézi a bemutató videót
1. Használja a programba épített súgót
2. Megnézi a blogban a GYIK / FAQ -ot
3. Ír az ügyfélszolgálatnak: help@roadrecord.hu
4. Telefonál az ügyfélszolgálatra: 06-20-563-3326
5. Elégedetten mosolyog és ír nekünk egy dícsérő levelet, melyet majd mi jól felhasználhatunk a marketingünkben :)

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely

Utolsó kommentek

Archívum

letöltés útnyilvántartás weblap vásárlás garanciák térkép referenciák