Útnyilvántartás blog - tapasztalatok útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval

Hogyan írjunk olyan útnyilvántartást ami megfelel az APEH elvárásainak, úgy, hogy nekünk se menjen rá a hétvégénk? Tippek, trükkök, információk azoknak, akiknek már meggyűlt a bajuk ezzel, és szeretnének végleg megszabadulni a gyötrelemtől! - közérthetően, emészthető formában.


Útnyilvántartás
Útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény






Stratégiai partnerünk:


Rendszergazda szolgáltatások Budapest

MiniCRM Értékesítési CRM Rendszer


"A kulcsszó: Google AdWords!" oktatóanyag

Hasonló bejegyzések

Ajánlom figyelmedbe

"Az útnyilvántartó program nagyon korrekt, tényleg tisztában van a buktatókkal és tudja, hogy a felhasználónak mi okozta eddig a legtöbb problémát. Rengeteg pénzt takarítok meg."
Alekker Róbert
Üzletvezetõ
Alekker És Társa Bt.

"Az útnyilvántartó program egyszerûen, könnyen kezelhetõ. Rengeteg idõt, munkaerõ ráfordítást lehet vele megspórolni."
Szabó Attila
Létesítmény mérnök
Klímagépész Kft.

"Egyszerû, mégis igen hatékony, a célnak tökéletesen megfelelõ útnyilvántartó program, semmi sallang, mellékes, csakis a lényeg. A felhasználói tapasztalatok és igények folyamatos integrálása nagyon tetszik. Csak így tovább! Az egyik nyomós ok volt, amiért ezt a programot választottam, az a tökéletes bemutató, melynek során miden, a cégautóadóval kapcsolatos addig még nyitott kérdésemre szakértõ választ kaptam."
Teuer László
ügyvezetõ ig.
AWA-Tech Consult Kft.

"Lényegretörõ, sallangmentes, profi munka."
Róth Dénes
ügyvezetõ
Proteus Consulting Kft.

"Azt kaptam, amit vártam az elõzetes tájékozódás alapján. Az útnyilvántartó program úgy mûködik, ahogy kell, panaszra semmi okunk :) Bárkinek nyugodt szívvel ajánlom, aki útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény készítésére alkalmas szoftvert keres."
Hering Mónika
kültag
Studio Nagy Bt.

"Nekem elsõsorban az tetszett meg, hogy "beépített térkép van, így nem nekem kell kiszámolgatnom Budapesten belül a megtett km-eket. Így visszamenõleg is pillanatok alatt elkészítettem az útnyilvántartást. Az értekesítõ szolgálatkész volt, udvarias, türelmesen válaszolt minden, akár az új cégautóadóval kapcsolatos sokadszorra is feltett kérdésünkre."
Kissné Bárdos Emõke
irodavezetõ
NeoCon Kft.

Kezdőlap

Archívum - ‘Statisztika’ kategória

2010 május 16., vasárnap - 09:48

Érdekes statisztika az útnyilvántartás iparágából

Rendszeresen készítünk felméréseket különböző dolgokról, nemrég arra voltam kíváncsi, hogy a piac milyen százalékban használja meglévő útnyilvántartó programját.

Magyar sajátosság, hogy - legyen szó bármilyen termékről - a fogyasztók jelentős része a puszta vásárlás tényével önigazolást gyakorol, és azt hiszik, azzal, hogy mondjuk megvettek egy útnyilvántartó programot (bevették a RoadRecord pirulát), azzal le van tudva az útnyilvántartás problémája is, holott a program nem jutott el még a telepítésig sem…

Ebben a felmérésben kiderült, hogy a vásárlóinknak az 55%-a használja rendszeresen a programunkat - ami elég kiábrándítónak indult, sokkal többre gondoltam…

Azonban felmérésünk egy tőlünk független csoportot vizsgált, amiből kiderült a többi útnyilvántartó program használati értéke is, azokkal a számokkal szemben már más volt a leányzó fekvése: kivétel nélkül minden program sokkal rosszabbul vizsgázott ebben a kérdésben, a legrosszabbul a legnagyobb konkurensünk járt: az Ő programját a vásárlóinak mindössze 5%-a használja!

Erre szoktam mondani, hogy el lehet adni olcsó útnyilvántartó programokat, de aztán hamar kiderül a használati értéke a dolognak, és a felhasználók csalódása ilyenkor a legnagyobb kár.

Véleményem szerint a válság egyik pozitív mellékterméke, hogy az emberek a használhatóbb termékek vásárlása mellett döntenek, de még sokan nem értették meg, hogy mit jelent az, hogy az "olcsóbb sokszor sokkal drágább".

2009 december 5., szombat - 13:52

Előkelő helyen az útnyilvántartás szakértője a marketing szakértők országos listáján!

Nemrég bekerültem Magyarország első és egyetlen marketing szakértőinek listájára, és engem is meglepett, hogy milyen jó helyezést értem el már az első hónapban! (pedig ugye mi az útnyilvántartás szakértői volnánk és végzettségem szerint közöm sincs a marketinghez… )

A helyezéseket a rendszer az adott szakértő (blog)olvasóinak, vásárlóinak, azaz az ismerettségi köréből kikerülők szavazatai alapján (egy hónapban egy helyről csak egyszer lehet szavazni) ÉS az adott havi munka osztályzása alapján állapítja meg. Ha valakire nem érkezik egyetlen szavazat sem egy hónapig, akkor törlik a listáról…!

Érdekes lista, nézd meg és szavazz: www.mszii.hu (…én Barazsy Ákos néven futok {#emotions_dlg.wink})

Köszönöm a rám szavazóknak, de ha még nem szavaztál rám, közvetlen linkkel megteheted itt: Ákos, szavazok Rád!

2009 november 23., hétfő - 11:28

Útnyilvántartás piacfelmérés: hogyan gondolkodnak a Vevők?

Minden évben független felmérést készíttetünk az útnyilvántartás, az útnyilvántartó programok körüli helyzetről, mely eredményéről rendszerint be is számolok. Így teszek most is, azzal az eddigiektől eltérő különbséggel, hogy csak egy rövid összefoglalót tartok, mivel a konkurencia az előző években e felmérés eredményei alapján építkezett… :)

Szóval úgy néz ki az egyébként rekordszámú, 2236 válaszból, hogy a februári adótörvény-módosítások nem befolyásolták annyira a piacot - mint ahogy sokan hitték -, inkább a piac átalakulása jellemző. Egyre több a kis cég, egyéni vállalkozó, akik útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény iránt érdeklődnek, a nagyobb cégek részben úgy gondolják, hogy a cégautóadó fizetése mellett nem vezetnek útnyilvántartást (majd kiderül, hogy jól tették-e, szerintem nem), de sokan a biztosra mennek, és vezetnek most is útnyilvántartást. Érdekes, hogy a háziorvosok, akik kizárólag útnyilvántartással mentesülnek a cégautóadó alól - a várakozások ellenére - még mindig nem jelentkeznek, "nem érnek erre rá". Ettől függetlenül összességében elmondható, hogy a vállalkozásoknak még csak a harmada rendelkezik útnyilvántartó programmal azok közül, akik jelezték, hogy szeretnének ilyet használni…!

Sokan vannak még akiket most talált meg az APEH, és több éves elmaradásukat kell pótolni, Nekik remek lehetőség a RoadRecord.

Ami a piaci részesedést illeti, a nagy szoftvergyártó cégek mélyrepülésbe kezdtek az elmúlt évben, részben azért, mert mi a RoadRecord-nál megháromszoroztuk a piaci részesedésünket(!), így az eddigi mennyiségi piacvezetővel csaknem fej-fej mellett adjuk el a legtöbb útnyilvántartó programot; köszönjük minden vevőnknek!

Ami a felhasználást illeti, úgy néz ki, hogy azért megértette végre a piac, hogy cégautóadó mellett is igen ajánlott útnyilvántartást vezetni, mert 63% céges autóra használja útnyilvántartó programját, a többiek a kiküldetési rendelvény miatt, ezekből még 22% a múlt bepótlásán is ügyködik.

Ami a programmal, gyártóval szembeni elvárásokat illeti, messze vezet a könnyű kezelhetőség, a jó ár-érték arány, sok időt lehessen megspórolni, APEH kompatibilitás, visszamenőleges útnyilvántartás készítése, gyors és jó telefonos ügyfélszolgálat és legyen online megvásárolható… Itt jegyezném meg, hogy érdekes módon sosem az ár volt előtérben - gondolom azért, mert egy olcsó programnak itt a híg leve nagyon sokba tud kerülni egy vaskosabb APEH büntetés formájában (ennek azért örülök nagyon, mert végre tudatosabbak a vásárlók)!

Ezt alátámasztja értékesítési tapasztalatunk is, miszerint nagyon sokan nem vették még meg pénzhiány miatt a programunkat, de jelezték, hogy amint lesz pénz, mindenképp minket választanak, mert a többi program az alacsonyabb áruk ellenére sem megnyerő, és Nekik a profi kell, ha már egyszer vesznek valamit. Ezért még egy piros pont az így gondolkodóknak, nemcsak azért mert minket választanak, hanem mert véleményem szerint mindenben így kell dönteni (azaz csak a legjobbat szabad megvenni - az olcsó lesz a drága), így is túltermelés van ipari hulladékokból.

Végezetül, a RoadRecord felhasználók a fenti szempontokon túl az unikumnak számító beépített GPS alapú térképünkért szeret minket - mert ugye a Google térkép az ilyen programokban inkább csak parasztvakítás, mint hasznos funkció.

A piackutatás többi eredménye alapján fejlesztéseket kezdtünk, ezek eredményei a jövőben fokozatosan elérhetőek lesznek.

2009 április 14., kedd - 15:28

Útnyilvántartással a válság ellen!

Milyen új jelenséggel kell számolni egy gazdasági vezetőnek az új cégautóadó miatt?

Az elmúlt pár hónap alatt közel 2 tucat cégnél fordultam meg ahol átlagosan 3-10 db cégautót használnak.

Ezeken a megbeszéléseken a cégvezetőkkel, a gazdasági vezetőkkel, és a könyvelőkkel próbáltuk kitalálni a cég számára legkedvezőbb felállást.

Amit már - remélem - mindenki tud:

  • cégautóra kötelező a cégautóadó megfizetése (vagyoni jellegű adó lett, 1600m3-ig havi 7.000, felette 15.000 Ft),
  • a magánhasználat a törvény szerint korlátlanul engedélyezett,
  • az útnyilvántartás vezetése javasolt, hogy a cég az autókhoz tartozó költségek valódiságát tudja igazolni egy ellenőrzés során.

A fentiekből kiderül, hogy - amit eddig az APEH tűzzel-vassal tiltott - a magánhasználat mostantól szabad. Tehát járhat haza a kolléga most már nyugodtan, és ha kedve van hétvégén is elmehet az anyóshoz a családdal - a törvény ennek nem vet gátat.

Ez ok, de a cég vajon megteheti a válság közepén, hogy mindenki számolatlanul autókázzon?

Nem hiszem.

Akárhol jártam kis-, nagy- vagy multi cégnél, mindenhol a költségek lefaragása, optimalizálás, és - bevallom - rengeteg helyen a túlélés volt a cél. Sokszor már a legapróbb költségeket is visszafogták (nyomtatópapír, gemkapocs, stb.)

Igen, ezeket az időket éljük.

Nagyon sok ötletet, javaslatot hallottam, de itt azt teszem közre, ami a gyakorlatban bevált, és már több cég is alkalmazza, azt amit egy talpraesett könyvelő vert végig a cégén belül:

  1. Az első lépés az volt, hogy mindenkinek kötelezővé tette az útnyilvántartást,
  2. Mindenki megkapta a programunkat a cég költségére (ami az autók darabszámától függően autónként 13.000 - 24.000 Ft közötti egyszeri befektetést jelentett),
  3. 1-3 hónapig minden futott kilométerről el kellett számolni, tehát szétbontva céges- és magánutakra, amit a program egyszerűen tud kezelni,
  4. A minta alapján minden egyes személynél kiderült, hogy átlagosan mennyi a magáncélból futott kilométer,
  5. A vezetőséggel közösen megszabták, hogy személyenként mennyi lehet a havi futott maximum magánhasználat,(esetleges hazajárások és még valami) és a felette futott kilométer után a dolgozónak a cég felé be kell fizetni a felmerült költségeket,
  6. Természetesen egyedi esetekben a - cégvezetőnek előre bejelentett alkalmaknál - ez alól a dolgozó feloldást kaphat,
  7. Továbbra is mindenkinek önállóan vezetni kell az útnyilvántartást.

Mit ért el ezzel a vezetés?

  • Tervezhető az autókra a költségek,
  • Egyértelműen kiszűrik az esetleges máshonnan bekerülő tankolási számlákat,
  • Kordában tartják az ész nélküli magánhasználatot,
  • Bármikor felmerülő ellenőrzés esetén tudják bizonyítani a költségek valódiságát.

Számokban kifejezve:

Ezt a táblázatot a könyvelő adataira hagyatkozva készítettem el, a megtakarítás átlagot jelent 5 autót figyelembe véve és minimum havi 2000 km futás mellett…

autók darabszáma   min. havi megtakarítás   éves megtakarítás
                            350 km (9L /100 km X 250 Ft/L)       
      
  1 db                                7.800 Ft                     93.600 Ft       

  3 db                               23.400 Ft                   280.080 Ft

  5 db                               39.000 Ft                   468.000 Ft

10 db                               78.000 Ft                   936.000 Ft

A fent leírtakból mindenki eldöntheti, hogy a saját cégénél van-e lehetőség a költségek visszafogására!

2008 december 31., szerda - 19:50

Útnyilvántartásban a RoadRecord a szakmai különdíjas 2008-ban is!

Az Ügyvitelbázis szakmai portál szerint - akik ügyviteli szoftverek pártatlan összehasonlításával foglalkoznak - 2008-ban is a RoadRecord lett a legjobb útnyilvántartó program!

"Szakmai különdíjunkat most is az útnyilvántartó programokra specializált RoadRecord vihette el. Ezt az elismerést a fejlesztéseken túl a RoadRecord legjobb szakmai hátterével érdemelte ki."

Köszönjük a díjat, és mindent megteszünk, hogy ezt a kiemelkedő elismerést a jövőben is mi szerezzük meg!
Köszönjük továbbá Ügyfeleinknek, hogy minket választottak, akik a jövőben is számíthatnak szakmai támogatásunkra!

2008 június 21., szombat - 09:35

Beszólt a konkurencia!

Előző videós bejegyzésem kapcsán írt a blogjába Jónás Gergő, az ingyenes F.U.C.K. útnyilvántartó program fejlesztője, a bejegyzését itt érdemes elolvasni. Csináljuk itt egymásnak a forgalmat… :)

Nyilván nem tudtam megállni szó nélkül - ezt tudta Ő is - és egész szép párbeszéd fog kialakulni érzésem szerint, ami már nem csak az útnyilvántartásról szól, hanem egyéb érdekes dolgokat is érinteni fog, nagyon kíváncsi vagyok a véleményetekre!

"Kedves Gergő!

Itt "a konkurencia" beszél. :)

Köszönöm elemzésed a bejegyzésemről, én is hozzátenném a magamét:

- Igen, tudatosan építem a cégem, ennek fontos eleme a piackutatás, melyben kaptam olyan infókat amit - érthető okokból - nem olvastam fel a bejegyzésben. Kialakult az irány, amit követnünk kell a nagyobb siker érdekében.

- Mint mindennek, a videós bejegyzésnek is megvan az előnye-hátránya, a hátrányait valóban nagyon jól látod. Ezért nem is váltok át erre, de fogom használni, mert a hosszú mondanivalókra jó (személyesebb is), akit érdekel megnézi otthon, a hosszú szöveget sem biztos, hogy elolvassa, főleg azért, mert valószínűleg én nem szánom magam arra, hogy megírjam… :)

- Valóban, akkor jó a városok közti távolságszámítás, ha azokat az ember egyesével módosítgatja, de kinek van erre ideje? Ha meg módosítani kell, akkor egyáltalán minek az egész? Nagyjából belőni? Annak nagyjából nagy büntetés lehet a vége… egyáltalán, egy komoly cég nem bízza a "véletlenre" a dolgokat, aki pedig csak az ingyenesben gondolkodik mindenből, annak valószínűleg azért nem sikeres a vállalkozása - nem tudja megfizetni - mert több időt tölt a kisérletezgetéssel mint a bevételtermető munkájával. Ilyen mindig lesz. Lehet itt most sztrájkolni ellenem, lehet technikai oldalról indokolni, elvi kérdést csinálni az egészből, de a tény az, hogy akinek sikeres vállalkozása van, az tudja miről beszélek, nincs idő ilyenre / nem kockáztat feleslegesen.

- Idő kérdése, hogy a konkurenciá(k)nak is meg fog jelenni - az ugyanúgy térképes - megoldása (hozzánk hasonlóan - amire fel vagyunk készülve), akkor mit fogtok mondani? "Eddig átvertük az Ügyfelet, de most itt a tuti?"

- "Ami ingyen van, annak nincs értéke". Ha tetszik, ha nem, ez így van. Van más konkurenciánk, aki olcsón adja a programját - vagy ingyen valami más mellé -, így van sok "eladásuk", de arra mit lépsz, hogy míg nekünk a vásárlás után 81% használja a programunkat, addig Nekik (és Neked?) 5-10%… Vajon mi az igazán drága? Veszel valamit, de nem használod, esetleg ringatod magad abban, hogy "van programom, tehát minden rendben" és akkor van koppanás amikor a nem létező eredményre is szükséged lenne VAGY az, amikor értéket vásárolsz és azt használod is?

- Sajnos a linux soha nem lesz életképes a szervereken kívül. És ezt nem a technikai lehetőségek fogják megakadályozni, hanem a gondolkodás a fejekben, és a linux konkurenciája. Ebbe most ne menjünk bele, mert az hosszabb, és más téma. Viszont melyik fejlesztő dolgozik szerelemből? Azaz ki fog ingyen / nagyon olcsón előállítani egy jól használható linuxos ügyviteli rendszert? Mert ez nem a Google piaca, ez egy kis ország kis piaca, annak mégkisebb szelete… azért mert van egyre több érdeklődő, az nem jelent egyre több - és rentábilisabb - vásárlót is. Lassan 10 éve riogatnak a Linux robbanásszerű elterjedésével, erre a Macintosh a prémium áraival növekszik robbanásszerűen… erre mit lépsz? Ja igen, kezdenek a vásárlók tudatosak, igényesek lenni… az szerinted tudatos, hogy a nagyobb járulékterhek mellett ingyenes programokat keres valaki? Nem, az menekülés. Valószínűleg nem tudott fejlődő vállalkozást építeni…

A kérdés az, hogy ki tud üldözni, és kinek KELL menekülnie…"

2008 június 19., csütörtök - 14:46

A RoadRecord piaci részesedése olyan, mintha minden 10. autó Mercedes lenne…

2008 június 9., hétfő - 10:38

Az első blogvideóm! Ügyfeleink rólunk…

Felhasználóink visszajelzései rólunk és a megoldásunkról itt

Kérdőívünk nyertese, aki Garmin GPS-t nyert 45.000 Ft értékben: Ferenczi Krisztina, Zahora Kft. Fotó itt!


2008 február 2., szombat - 17:36

Érdekes adatok

Eladási statisztikáinkat nézegetve érdekes dolgok derülnek ki az ország gazdaságáról.

Míg 2005-ben a cégeknek átlagosan 3,59 autójuk volt, 2006-ra ez a szám (bizakodó gazdaság) 3,81-re emelkedett. Majd jött a híres öszödi beszéd, és a mélyrepülés eredményeként 2007-re a cégek 3,11 autóval is "megelégedtek". Majdnem 1 autóval kevesebb egy év alatt… nem semmi teljesítmény - igaz erre nem szabad büszkének lenni.

Majd jött egy cikk, ami szintén ezt a tendenciát támasztja alá: Többet használták magáncélra a cégautókat
Ebből megtudhatjuk, hogy a meglévő autók értéke is csökkent, nem csak a darabszámuk. Abban viszont, hogy egyre több cég engedélyezi a cégautó magánhasználatát (mert már könnyen le tudják könyvelni, elszámolni) a RoadRecord keze is elég erősen benne van… :)

Van még olyan cég amelyik cégautó adót fizet? :)

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely