Útnyilvántartás blog - tapasztalatok útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval

Hogyan írjunk olyan útnyilvántartást ami megfelel az APEH elvárásainak, úgy, hogy nekünk se menjen rá a hétvégénk? Tippek, trükkök, információk azoknak, akiknek már meggyűlt a bajuk ezzel, és szeretnének végleg megszabadulni a gyötrelemtől! - közérthetően, emészthető formában.


Útnyilvántartás
Útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény






Stratégiai partnerünk:


Rendszergazda szolgáltatások Budapest

MiniCRM Értékesítési CRM Rendszer


"A kulcsszó: Google AdWords!" oktatóanyag

Hasonló bejegyzések

Ajánlom figyelmedbe

"Biztosítási alkuszként naponta átlagosan 8-10 emberrel találkozom. Az útnyilvántartás elkészítése miatt felszabaduló munkaidõm kihasználásával nekem azóta még több ügyfelem van. Köszönöm! "
Farkas Tiborné
területi igazgató
FA-KIR 2010 Bt.

"Sokat utazom Budapesten belül, és vidékre egyaránt, így óriási segítséget jelent a RoadRecord útnyilvántartó programja. A térkép segítségével pontosan meghatározható a megtett távolság, hónap végén nagyon gyorsan elkészülök a papírmunkával, ami korábban sok idõt vett igénybe, és mindig idegeskedéssel járt. Most pár kattintás, és elõttem van az elszámolható távolság és költség. Fontos, hogy követik az APEH-elõírások és a cégautóadó aktuális változásait, naprakész a program. Csak ajánlani tudom."
Langer Tímea
Értékesítési vezetõ
Vital Care Line Bt.

"Lényegretörõ, sallangmentes, profi munka."
Róth Dénes
ügyvezetõ
Proteus Consulting Kft.

"Az útnyilvántartó program egyik legnagyobb elõnye a GPS alapú távolságszámítás, így nem kell a megtett utak hosszának számításával veszõdnöm! Egyszerûen el lehet készíteni az útnyilvántartást, megnyugtat a tudat, hogy rendben van!"
Leskó Tibor
kültag
Lario Bt.

"Számomra az egyik leggyûlöltebb munka az útnyilvántartás elkészítése volt. Találtam olyan programot ami kézi feltöltés után ragyogóan könyvel, de ezt elõbb fel kel tenni illetve a távolságokat nekem kell meghatározni. Ekkor olvastam a RoadRecord programjáról. Pont azt tudja amire nekem szükségem volt: Excel táblából betölti kb. 1500 ügyfelem nevét, lakcímét. Rengeteg idõt és papírmunkát spórolok meg így, ezért az útnyilvántartó programba fektetett pénz számomra bõven megtérült."
Venter Balázs
ügyvezetõ
Venter B Bt.

"Elsõsorban a korábbi évek elhanyagolt útnyilvántartásainak rendbe tétele miatt döntöttem a RoadRecord.hu mellet, ugyanis az általam kipróbált útnyilvántartó programok közül az egyetlen volt, mely viszonylag kis idõráfordítással össze tudta hangolni az üzemanyag és szerviz számlák paramétereit a futásteljesítmény utólagos kalkulációjával. A programhoz mellékelt szerzõdés és dokumentumminták is nagyon hasznosak. Mindenkinek ajánlom, akinek korrekt útnyilvántartásra, saját és üzemi célú használat támadhatatlan, - akár utólagos - elkülönítésére van szüksége."
Fauszt Csaba
ügyvezetõ
AGIÓ Kft.

Kezdőlap

Archívum - ‘Sajtó’ kategória

2010 június 28., hétfő - 20:22

Megnősült az útnyilvántartás szakértője!

Nagy örömmel adom hírül, hogy 2010. június 26.-án (Barazsy Ákos és Szabó Judit) házasságot kötöttünk, alább az első "nem hivatalos" kép. :)

Ha a kommentben jelzitek, akkor felteszem a későbbre ígért "hivatalos" képeket és a nyitótáncunkat is!

Update: Pár kép az esküvőről és a nyitótánc videó!

 

2010 június 23., szerda - 18:29

Térképfrissítés a RoadRecordban!

Frissítésként elérhető legújabb útnyilvántartó programverziónk, melyben frissítésre került a térkép 131 hibajavítással, újdonságokkal (pl. M6).

Új érdeklődőink itt tölthetik le az új útnyilvántartó programot: klikk ide a letöltéshez

Felhasználóinknak, DEMO tesztelőinknek a programfrissítés gombnyomásra megtörténik a program indításakor!

De aki már most olthatatlan vágyat érez az útnyilvántartáshoz (kiküldetési rendelvényhez), vagy utálja az egészet, de meg kell csinálnia elmaradását vagy elszámolását az itt vásárolhat azonnal on-line!

2010 március 29., hétfő - 13:30

Találkozzunk a VHK kapcsolatépítés napján!

A Vállalkozz Hatékonyan Klub most szerdán, március 31.-én rendezi meg kapcsolatépítős napját - ahol mi is kiállítunk! Keresd meg a RoadRecord standját, ahol találkozhatsz velem és munkatársaimmal, továbbá egy új, útnyilvántartással kapcsolatos kalkulátorunkat is kipróbálhatod a helyszínen!

2010 január 23., szombat - 09:44

Mostantól kövessétek az útnyilvántartás szakértőjét Twitter-en is!

Mi az a Twitter?

Mostanában nagyon felkapott és divatos mikroblog, ahová maximum 140 karakteres üzeneteket lehet kirakni. Egyben sok "twitterezőt" követhetsz akár egy felületen és Téged is sokan követhetnek a felületükön, vagy csak egy kiválasztott felhasználó falát látod, stb.

Először a hátamon felállt a szőr tőle, de most elkezdtem használni és egyre izgalmasabb, hasznosabb, érdekesebb…

…ráadásul arról beszélnek, hogy a közösségi média (social marketing) egyik domináns szereplője ez, és sosem látott eredményket lehet elérni rajta - ráadásul nemhogy egy filléredbe sem kerül csatlakozni, de gyakorlatilag felhasználónév / jelszó megadása után már működik is - nincs semmi hülye szórakoztatás!

Javaslom mindenkinek, aki megújulásra, több profitra vágyik!

Az exkluzivitás kedvéért bizonyos rövid híreket és lehetőséget  csak ott fogok publikálni (vagy a blogon csak később).

Tehát ez a pörgős, infókról nem ötödkézből értesülni akarók helye.

Gyere, és kövess engem itt: http://twitter.com/BarazsyAkos

Igaz, hogy angolul van, de könnyen érthetővé teszi a Twitter lényegét:

2009 december 11., péntek - 00:36

Az útnyilvántartások adatkezeléséről

Elfogadta a pénzügyminisztérium az adatvédelmi biztos útnyilvántartásokra vonatkozó módosító javaslatát. Jóri András a hivatásbeli titoktartásra kötelezett egyéni vállalkozók, orvosok, pszichiáterek, magánnyomozók ügyfélkörének védelmében kezdeményezte a jogszabály-módosítást.

Állampolgári beadvány kapcsán vizsgálta az adatvédelmi biztos a hivatásbeli titoktartásra kötelezett egyéni vállalkozók, orvosok, pszichiáterek, magánnyomozók útnyilvántartás-vezetési kötelezettségének adatvédelmi vonatkozását. A személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint az egyéni vállalkozó köteles rögzíteni minden olyan adatot, amely adókötelezettsége teljesítéséhez és a teljesítés ellenőrzéséhez szükséges. Így az útnyilvántartásban a magánnyomozó által felkeresett természetes személyek, valamint az orvosok, pszichiáterek által betegként felkeresettek feltüntetése is törvényi kötelezettség.

Az útnyilvántartásra vonatkozó rendelkezések minden fenntartás nélküli alkalmazása az orvos-beteg, illetve magánnyomozó-ügyfél kapcsolatában elfogadhatatlan alkotmányjogi szempontból - foglalt állást az adatvédelmi biztos. A háziorvosok, pszichiáterek által felkeresett beteg nem tekinthető a törvény által meghatározott üzleti partnernek, személyes adata (neve, lakcíme) egy háziorvos útnyilvántartásában különlegesen védett adatnak is minősülhet. Az egészségügyről szóló törvény értelmében a beteg jogosult arra, hogy az egészségügyi ellátásában részt vevő személyek az ellátása során tudomásukra jutott egészségügyi és személyes adatait csak az arra jogosulttal közöljék, és azokat bizalmasan kezeljék. A személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló törvény szintén titoktartási kötelezettséget ír elő a magánnyomozó működése során; az üzleti partner nevét és címét nem lehet analóg módon alkalmazni egy üzleti kapcsolaton kívülálló érintett nevére, címére.

Az adatvédelmi törvény által megkövetelt különleges védelem érvényesülése érdekében Jóri András kezdeményezte a személyi jövedelemadóról szóló törvényben szabályozott útnyilvántartás rendelkezéseinek módosítását. 2010. január 1-jétől az útnyilvántartásra kötelezett magánszemély - ha jogszabály alapján titoktartási kötelezettséggel járó tevékenységet (pl. orvosi tevékenységet) folytat, s olyan magánszemélyt keres fel, akire nézve titoktartásra kötelezett -, a megtett utakról külön útnyilvántartást vezethet. Az adóhatóság az ilyen útnyilvántartásban foglalt adatok rögzítésére azonban csak akkor jogosult, ha az eljárása során tett megállapításban e nyilvántartás jogszabálysértés bizonyításának alátámasztására szolgál. Ha az ellenőrzés során az adóhatóság mindent rendben talál, az útnyilvántartás az adózónál marad, annak adatai nem kerülnek az adóhatóság birtokába.

2009 december 5., szombat - 13:52

Előkelő helyen az útnyilvántartás szakértője a marketing szakértők országos listáján!

Nemrég bekerültem Magyarország első és egyetlen marketing szakértőinek listájára, és engem is meglepett, hogy milyen jó helyezést értem el már az első hónapban! (pedig ugye mi az útnyilvántartás szakértői volnánk és végzettségem szerint közöm sincs a marketinghez… )

A helyezéseket a rendszer az adott szakértő (blog)olvasóinak, vásárlóinak, azaz az ismerettségi köréből kikerülők szavazatai alapján (egy hónapban egy helyről csak egyszer lehet szavazni) ÉS az adott havi munka osztályzása alapján állapítja meg. Ha valakire nem érkezik egyetlen szavazat sem egy hónapig, akkor törlik a listáról…!

Érdekes lista, nézd meg és szavazz: www.mszii.hu (…én Barazsy Ákos néven futok {#emotions_dlg.wink})

Köszönöm a rám szavazóknak, de ha még nem szavaztál rám, közvetlen linkkel megteheted itt: Ákos, szavazok Rád!

2009 november 28., szombat - 19:41

ScienNet bukás: tanulság az útnyilvántartás szemszögéből

Napok óta hangos a sajtó, hogy adócsalás és egyéb gyanúk miatt letartóztatták a ScienNet vezérét, vége a nagy hírveréssel a piacra betörő, tömegeket - úgy látszik - átverő kánaánnak, senki sem fogja mostantól a TV-ben szajkózni, hogy "gazdagodj meg költekezéseidből!". A bulinak akkor is vége, ha a vádak nem állják meg a helyüket, az emberek bizalma ebbe már nem fog visszatérni.

Azon kívül, hogy nagyon sajnálom azokat akik ezen buktak (közeli ismerőseim is összesen kb. 3 millióról mondtak le lélekben), én egy kicsit más következtetést vonnék le ebből az egészből: csodák nincsenek.

Mint korábban írtam, a "lassan növő fa az igazán erős fa" alapon az ilyen "hirtelen a semmiből kinövő, majd ugyanúgy eltűnő" cégek tetemes károkat tudnak okozni egyéneknek, cégeknek.

Tudomásul kell venni, hogy gátat kell szabni az emberbe genetikailag kódolt kapzsiságnak, és észre kell venni, hogy ha valami gyanúsan olcsó, akkor abból valaminek hiányoznia kell!

Ilyen minden iparág, itt értsd mondjuk az útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény kérdését: ha gyanúsan olcsó egy útnyilvántartó program, akkor itt is érvényesül az anyagmegmaradás törvénye, és a programból valami hiányozni fog, ami előbb-utóbb tetemes APEH büntetést, jobb esetben csak indokolatlanul aránytalanul sok munkaórát fog okozni - természetesen a bevételteremtő munkád terhére!

Csak ez a Te cégedre nézve kívülről nem lesz olyan látványos, Rajtad kívül senkit nem fog érdekelni, nem fognak írni róla az újságok, csak a Te zsebed lesz üresebb, mert spórolni akartál egy "olcsóbb" útnyilvántartó programmal…

Tisztelet a kivételnek.

2009 november 27., péntek - 17:16

APEH célkeresztben a cégautó adó

Az adóhatóság az összes folyamatban lévő, és ezután kezdődő átfogó ellenőrzésnél elrendelte a cégautók utáni adófizetési kötelezettség preventív célú ellenőrzését is - közölte az APEH pénteken az MTI-vel.    

A cégautó adó megfizetését az adóhatóság az önkormányzatok megkeresésével, illetve az adóhatóság részére teljesített adatszolgáltatások alapján készített adatbázis felhasználásával is ellenőrizni tudja. A gépjármű nyilvántartással kapcsolatos adatokat hivatalból megkapja a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalától, és folyamatosan összeveti a cégautóra vonatkozó bevallásokkal. Ahol jelentős eltéréseket tapasztal, ott célirányos vizsgálatot is elrendel az APEH.     Február 1-je óta - a törvény által mentességet élvezők kivételével - minden céges autó adóköteles és az útnyilvántartás sem ad kibújási lehetőséget. A magánszemélyek tulajdonában álló személygépkocsik után akkor kell cégautó adót fizetni, ha az autóra költséget számoltak el (kivéve, ha azt kiküldetési rendelvényen teszi valaki - a szerk.). A cégautó adót akkor is meg kell fizetni az arra kötelezetteknek, ha az autó rendszáma külföldi, és nincs jelentősége annak sem, ha a személygépkocsit a forgalomból kivonták. Az adót negyedévente, a negyedévet követő hónap 20. napjáig kell önbevallással megállapítani és megfizetni. Áprilisban 400-500 ezer autó után több mint 3,7 milliárd forint folyt be az új, vagyoni típusú adóból.

Forrás: http://www.adonet.hu/hirek/ado-hirek/cegauto_ado_090521

2009 október 2., péntek - 13:04

Miért nem tolonganak a cégek a visszajáró ÁFA-ért?

Én nem tudom, hogy hol élnek egyes újságírók, de végig sem tudtam olvasni az Index cikkét, annyira látszott rajta, hogy az írója sose volt még egy igazi vállalkozás közelében. A cikk arról szól, hogy bizonyos rendelet miatt sok cégnek visszajárna ÁFA, de azok nem tolonganak a "lehetőségért", vagy azért mert már megszűntek (persze, mert a saját fejőstehenét mérgezi az APEH), vagy mert csak.

Ki gondolja azt, hogy a válság közepén nem kell a lóvé a cégeknek?

Normális ember nem.

Megmondom miért nem tolonganak az ÁFA visszaigényléséért: minden vállalkozó tudja, hogy jobb egy ÁFA-t későbbi befizetésbe beszámítani, mint visszaigényelni, mert különben azonnal kap az ember egy olyan ellenőrzést, ami csak nagyon sok pénzt ér meg… senki sem kockáztat manapság, mert a legkisebb sunyizásért már felakasztják az embert.

Húzza be mindenki fülét-farkát.

Ezt most erős felindulásból írtam, nem politizálni akarok.

2009 augusztus 15., szombat - 08:28

Benne voltam a rádióban

Interjúsorozat megy a HelloRádió adásában Rákóczi Piroskával a megvalósítókról, ezért behívott engem is :)

Elmesélem a történetemet, hogyan lett a cégem az útnyilvántartás szakértője, de hogy biztosan tanulj is belőle valamit, többek közt elárulom, hogy mi az a 2 elengedhetetlen dolog, ami nélkül egy cég sem lehet sikeres a mai világban…!

Hallgasd meg itt!

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely