Útnyilvántartás blog - tapasztalatok útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval

Hogyan írjunk olyan útnyilvántartást ami megfelel az APEH elvárásainak, úgy, hogy nekünk se menjen rá a hétvégénk? Tippek, trükkök, információk azoknak, akiknek már meggyűlt a bajuk ezzel, és szeretnének végleg megszabadulni a gyötrelemtől! - közérthetően, emészthető formában.


Útnyilvántartás
Útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény






Stratégiai partnerünk:


Rendszergazda szolgáltatások Budapest

MiniCRM Értékesítési CRM Rendszer


"A kulcsszó: Google AdWords!" oktatóanyag

Hasonló bejegyzések

Ajánlom figyelmedbe

"A programmal lustaság folytán keletkezõ útnyilvántartás elmaradásokat visszamenõlegesen is be lehet pótolni - nagy biztonsággal."
Kákonyi István
ügyvezetõ
Métisz-Q Kft.

"Nagyon összetett, profi útnyilvántartó szoftver, minden lényeges kényelmi funkcióval, 100%-osan a magyar igényekre és a magyar leleményességhez alakítva."
Rönky Balázs
ügyvezetõ
RBL Marketing Kft.

"Évekig kézzel írtam, havonta, 3-4-5 munkaórában a nyilvántartást a mindenkori céges szolgálati autómra. A városok távolsága egy keresztkeresõs, egylapos nyomtatott lapon volt, közben átadtak sok autópályát, elkerülõ utat, nem is volt már pontos. Aztán egyszer csak bejelentkezett az APEH. Szétnézve a neten, ez tûnt a legjobbnak. Amikor elolvastam a 10 gyakori hibát (és felálltam, leporoltam magam), úgy döntöttem, inkább a kézzel vezetetteket is átszámoltatom a programmal. Nagyon jó a program figyelmeztetõ funkciója, így került elõ egy-két készpénzes tankolás számlája (mert a figyelmeztetés után elkezdtem keresni az irattárban, 4 évre visszamenõleg), amikor nem volt jó a kúton a kártyaolvasó. Ma percek alatt megvagyok a havi elszámolással, és nyugodtan alszom, mert minden elõírásnak megfelel a kapott lista!"
Karacs Rudolf
kereskedelmi igazgató
Hungarofék Kft.

"Biztosítási üzletkötõként dolgozom. Gyorsan el lehet készíteni az útnyilvántartást, és nem fordul elõ, hogy munkaszüneti napon autózom a cégem központjába."
Káplár István
egyéni vállalkozó

"A piacon található más útnyilvántartó programoknál sokkal jobban használható és ár-érték szempontból a legjobb választásnak tûnt régen és most is! Csakis gratulálni tudok a programhoz és sikeres további fejlesztést kívánok!"
Marton Balázs
Ügyvezetõ
Freshpa Kft.

"Bárcsak minden idõrabló adminisztrációra rá lehetne húzni egy ilyen pofonegyszerû programot! Az útnyilvántartó program számunkra tökéletes, "natúr felhasználók" kezében is mûködik. Hihetetlenül naprakész, így mi is. Hol van már az egész napos gyötrelem a havi zárással? Megnyugtató, hogy megfelel mindenféle szabályozásnak, tetszik, hogy felhívják a figyelmet a cégautóadót érintõ változásokra, érthetõ a nyelvezet, szimpatikus hangvételû az esetleges kommentár. Nem hagy tévedni, végre valamiben tévedhetetlen lehetek! Görcsölés nélkül, gyorsan és könnyen készül vele az útnyilvántartás."
Nagy Zsuzsa
Ügyvezetõ
"ZsZs GRAND" Kft.

Kezdőlap

Archívum - ‘Gondolatébresztő’ kategória

2009 október 30., péntek - 16:11

Milyen előnyökkel jár az útnyilvántartásban a beépített térkép?

A RoadRecord útnyilvántartó program piaci előnye - a többi közt - az indulásunk óta az, hogy egy beépített térképet tartalmaz, melynek segítségével háztól-házig meghatározzuk GPS alapon a felvett partnerek közti útvonaltávolságot.

A megoldás drága és bonyolult, ezt irigyli (vagy nem is érti a lényegét) minden konkurenciánk.

Egy évvel ezelőtt jelent meg az első olyan konkurens útnyilvántartó, mely a Google Maps segítségével - mely ingyenes külső térkép - határozza meg 2 partner közti távolságot, és ezzel azt hitték, hogy utolértek minket. A példát követték többen is, ha jól számolom, 3 ilyen megoldás is van már a piacon.

Ugyanaz lenne a 2 megoldás?

Korántsem.

A RoadRecord térképe az összes partner felvétele után kiszámolja az összes partnertől az összes partnerig eső távolságokat, mely - egy átlagos cég esetén - 200 partnerrel számolva 200 x 200, azaz 40.000 partnertávolság! Ezekből az adatokból rakja össze az útvonalakat a program a különböző paraméterek figyelembe vételével (tankolások helye-ideje-mennyisége, szabadságok, fix pontok, és még sokminden más), mely ajánlás után lehet manuális módosításokat végezni úgy, hogy közben a program felügyeli a logikai ütközéseket is!

A konkurens megoldásokban a külső térkép kizárólag 2 partner manuális(!) távolságmeghatározását végzi, azaz egyrészt nem tud utakat összerakni a buktatók figyelembevételével (egyszerűen nincs adatuk hozzá), másrészt a fenti példánál maradva 40.000 manuális távolságszámítást kéne elvégeznünk (na jó, lehet, hogy egyes cégek beérik 10.000 számítással is…)!

Miért nem fejlesztenek konkurensek olyat mint a miénk?

  • nem értik a problémát
  • nem érdekli őket a probléma, mert "így is megveszik"
  • nem az útnyilvántartás a fő profiljuk, mert Nekik az útnyilvántartás csak egy termék a sok közül
  • túl sokba kerül a fizetős térkép, és akkor már nem tudnák olcsóbban adni nálunk a programot
  • túl sok évvel járunk előttük az útnyilvántartás problematikáját tekintve
  • nincs pénzük ilyen fejlesztésre
  • van pénzük ilyen fejlesztésre, de van jobban húzó üzletáguk és inkább arra fókuszálnak
  • önmagában a térképfejlesztés nem oldja meg a piaci hátrányukat, mert mi másban is sokkal előrébb járunk az útnyilvántartás tekintetében

Nem véletlenül hívnak minket az útnyilvántartás szakértőinek.

2009 október 15., csütörtök - 22:02

Leleményes a magyar: hogyan számold el cégautódat cégautóadó nélkül?

Nem bíztatok senkit csalásra, ötleteket sem akarok adni ügyeskedésre, nem véleményezem a megoldást sem, elhatárolódom, és csak közönyösen figyelem az eseményeket és tudósítok róla, mert tény, hogy van ilyen:

A cég vesz egy selejtezés előtt álló, de még működőképes diesel kisteherautót cég nevére. Nem használja, csak áll az udvaron, papíron ez az autó megy útnyilvántartás alapján, km óra időnként előre tekerve.

Használatban a diesel magánautó, minden költsége az álló kisteherautóra megy, természetesen a diesel ÁFA is leírva.

Igen, ezt büntetik. Ne csinálj ilyet.

2009 szeptember 7., hétfő - 18:52

“Egy héttel előbb kellett volna hívni minket…”

"Miklós, tart még az érdeklődők körében a válság miatti panaszkodás?" - kérdeztem szokásos havi beszámolónkon vezető értékesítőmet, mert én úgy érzem, hogy haladunk ki a válságból és megerősítést vártam.

"A válság miatti panasz megszűnt, de most egészem más miatt megy az aggódás: nem csak az emberek, hanem az APEH-osok is visszajöttek a nyaralásból, és aktív ellenőrzésekbe kezdtek. Rengeteg hívásom van, hogy "itt volt az APEH, átfogó ellenőrzést csináltak, és elvitték az útnyilvántartásokat is, tudunk segíteni gyorsan?""

Ilyenkor?

Már nem nagyon.

Talán annyit lehet ebben az esetben tenni, hogy bevallják az APEH-nak, hogy ez nem az igazi, és némi büntetés mellett leteszik a nagyesküt, hogy rendberakják az útnyilvántartást… ha belemennek.

Erre szoktuk mondani, hogy "egy héttel előbb kellett volna hívni minket…" A büntetés elég magas, kifizettetik visszamenőleg a cégautóadót, ami átlagos autónál kb. évi 1.000.000 Ft! Megéri?

Te mikor hívsz minket? Előtte vagy utána?

2009 augusztus 26., szerda - 11:54

Szerverköltözés (és mi köze ennek az APEH-hoz?)

Világmegváltó fejlesztési terveink részeként (technológiai előnyök) összeköltöztettük az összes szerverünket egy helyre, méghozzá külföldre!

A 20.-ai hétvége előtt kezdtük a költözést, de annyira bonyolult és összetett rendszer ez, hogy bizony sok hiba merült fel a költözés során, melyet a mai napig javítgatunk… épp ezért megkérek mindenkit, ha valaki valami furcsa vagy működésképtelen dolgot vesz észre a rendszerünkben, akkor jelezze ezt nekünk, köszönettel.

Ilyen volt a ma reggeli kiküldés is: a havi magazin kiküldése közben vettem észre, hogy üres e-mailek mennek a címzetteknek, ezen olvasóim tömegesen küldtek vissza értetlenkedő maileket… ezúton elnézést. Viszont többen értetlenkedtek, mint amennyien kommentelni szoktak, úgyhogy lehet, hogy felfedeztem egy új marketingeszközt: üres mail >> értetlenkedő kérdés vissza >> várva-várt válaszként egy vígaszdíjas akció…!

És miért éri meg külföldre vinni a webszervereket (nekünk nem kell menni velük, csak itthonról másolgatni…)?

  • sokkal olcsóbb a fenntartása mint itthon, és a vasat is Ők adják, nekem nem kell, hogy benne álljon a pénz
  • annak a szerverparknak nagyobb a sávszélessége, mint egész Magyarországé (sebesség miatt fontos)
  • ha betörnek az irodába, nincs mit elvinni
  • és Ügyfeleim körében a legnépszerűbb érv: ha jönne az APEH és elvinne mindent, ezt nem tudja, nem is látja… de ha mégis, mire lepapírozzák a kiadatást, addigra már nincs ott semmi    Ne vonjon le ebből senki semmilyen következtetést, nekünk nincs félnivalónk, de hallottam már olyanról, hogy másnak sem volt, mégis majdnem lehúzhatta a rolót amíg vizsgálgatták a szervereit és nem tudott dolgozni, elég egy irigy konkurens / kirúgott alkalmazott, stb.

Manapság résen kell lenni.

2009 augusztus 15., szombat - 08:28

Benne voltam a rádióban

Interjúsorozat megy a HelloRádió adásában Rákóczi Piroskával a megvalósítókról, ezért behívott engem is :)

Elmesélem a történetemet, hogyan lett a cégem az útnyilvántartás szakértője, de hogy biztosan tanulj is belőle valamit, többek közt elárulom, hogy mi az a 2 elengedhetetlen dolog, ami nélkül egy cég sem lehet sikeres a mai világban…!

Hallgasd meg itt!

2009 augusztus 9., vasárnap - 18:51

Új számlázóprogramot vezettünk be

Igyekszem az útnyilvántartás során nem elkövetni azt a hibát, amit korábbi számlázóprogramunk beszállítója tett: tulajdonképp egész jó volt az a számlázóprogram is, de szinte minden évben előálltak valami - sokszor látszólagos - újítással amiért pénzt kértek… ez még nem is lett volna akkora baj - Ők is ebből élnek -, de az kifejezetten idegesített, hogy minden egyes frissítés után elvesztek ez egyedi beállítások és fejlesztések, és egy hónapig kellett könyörögni Nekik, hogy a pénzemért visszaállítsák az eredeti állapotot…!

Elég volt, váltottam.

Körbenéztem a piacon, és messze az Infocentrum számlázóprogramja tűnt a legjobb választásnak teljesen korrekt áron, mivel Ők éppúgy specializálódtak a számlázásra - és csak erre koncentrálnak- , mint mi az útnyilvántartásra, továbbá

  • ezért tudnak kiemelkedő ár/érték arányt elérni (mint mi :) )
  • átlátható, egyszerű, szép forma, nem kell szakértelem a kezeléshez
  • integrált webáruház lehetőség
  • több tudásszint, amire az áttérés 1-2 perc alatt megoldható, sem az adatbázist, sem a programot nem kell cserélni, mindössze a kulcsot kell változtatni adott esetben
  • Ügyvitelbázison az utóbbi 2 évben a legnépszerűbb számlázó program (Közönségdíj 2007, 2008) (mint az útnyilvántartónk)
  • etikett, boríték, csekk nyomtatás
  • kintlevőség, felszólító levél, statisztikák, grafikonok
  • többnyelvű
  • export, előleg, proforma számla
  • hálózatos lehetőség
  • 3 év támogatás az árban (mint nekünk)
  • 2001 óta fejlesztik a felhasználói igényeket figyelembe véve, nem egy valakinek megírt program átírása
  • vonalkód olvasó támogatása

Ezeken túl számunkra a legnagyobb előny az lett, hogy végre nem kell az Ügyfeleknek magyarázkodni abból adódóan, hogy a számlarészletezőt rosszul értelmezték (kicsit zavaros volt a felépítése), és jöttek a reklamációk, keresztkérdések. Ez már teljesen átlátható, megszűntek a félreértések, hamarabb is fizetnek az Ügyfelek!

Tehát ez működik, kipipálva. Most már elégedett vagyok. :)

2009 július 3., péntek - 18:41

Eljött a függetlenség napja!

Több és jobb minőségű Vevőre van szükséged? Szeretnéd, ha a jövőben nem az Ügyfelek diktálnának?

Eljött a függetlenség napja! A kulcsszó: Google AdWords!

Szerezd meg a tudást, amivel magasabb áraid ellenére is Vevőid hosszú sorát tudhatod az ajtód előtt, és majd Te válogathatsz, hogy kinek adsz el és kire nincs szükséged!

Az elmúlt pár évben a Google AdWords segítségével összesen 2.500 Vevőt (pedig a termékeim nem az olcsó kategóriába tartoznak!) és mintegy 13.500 Magazinolvasót szereztem egyéb hirdetési lehetőségekhez képest potom árért úgy, hogy saját pénzemen, időmön és saját magam által kifejlesztett egyedülálló hirdetési stratégiával tanultam ki a vevőszerzés iskoláját!

Ezt a kitaposott utat adom át Neked egy csomagban - a saját éles kampányaimon bemutatott példákon keresztül!

(weblapot erről még ne keress, mert ez kizárólag Olvasóimnak és Ügyfeleimnek szóló premier előtti vetítés, a nagy kampány egy kicsit később indul)

Az alábbi árakból a következő bevezető kedvezményt adom:
Blog olvasóimnak: -15%
RoadRecord Ügyfeleknek: -30%
Ajánlat határideje: 2009. július 31., péntek

Megrendeléshez küldj egy SMS-t: "AdWords RRblog" a 06-20-519-4741-es nem emelt díjas számra, és a megerősítéshez visszahívlak!

A kulcsszó: Google AdWords! oktatóanyag  59.700 Ft + Áfa csomag tartalmaz:
- 2 db DVD (4 nap előadása videón: AdWords előadás + sikerkezelési tanácsok + ugyanezek mp3 formátumban)
- 9 db CD (a fenti előadások pl. autóban való hallgatáshoz)
- 1 db CD (Wolf Gábornak árulom el instant hirdetési titkaim egy interjúban)
- 72 oldalas nyomtatott segédlet (pontról pontra vezet végig a beállításokon, trükkökön, ellenőrzési listák, stb.)
- 3 hónapos zárt, VIP AdWords fórumtagság
- 30 nap pénzvisszafizetési garancia
- 30 perc telefonos konzultációs lehetőség velem
- kedvezmények későbbi előadásokra, termékekre

Opciós lehetőségek:

+1 éves zárt, VIP AdWords fórumtagság 12.000 Ft + Áfa
Gyere, és zárt ajtók mögött beszéljük meg a legújabb trükköket, azonnal alkalmazható instant példákkal!

"Hipnotikus Reklámszövegek" című tananyag Wolf Gábortól 25.000 Ft + Áfa
Nem mindegy, mit írsz a hirdetésbe, milliókat érhet egy jobb minőségű hirdetésszöveg! (eredeti weboldala itt)

Konkurenciakizárás! 59.700 Ft + Áfa
Nevezd meg 3 konkurenciádat, garantálom, hogy 1 évig nem vásárolhatnak tőlem (ezért is kerül ennyibe…)! 1 év alatt olyan előnyre tehetsz szert, amit már nagyon nehéz lesz behozni! Igyekezz, nehogy Téged zárjon ki valaki!

Légy profi, rendeld meg mind a négyet egyben! (AdWords tananyag + 1 év fórumtagság + Reklámszövegírás + Konkurenciakizárás) 156.400 Ft + Áfa helyett 132.940 Ft + Áfa!

Megrendeléshez küldj egy SMS-t: "AdWords RRblog" a 06-20-519-4741-es nem emelt díjas számra, és a megerősítéshez visszahívlak!

2009 július 1., szerda - 14:35

Útnyilvántartás ajánlással a gyermekekért!

Szuper rendszert fejlesztettünk: átdolgoztuk weblapunkon az ismerősök általi ajánlórendszert, mostantól egy előre megírt sablonlevelet lehet (szerkeszthetően) elküldeni az ismerősöknek, akik ajánlani szeretnének minket. Lehet választani magázó vagy tegező változat között, kitölti automatikusan a megszólítást és az aláírást, és most figyelj: elszámolórendszert építettünk mögé, tehát az ajánló értesül róla, ha az ajánlott bejelentkezik a rendszerünkbe, és figyelemmel lehet kísérni az útját. Az ajánló értesítést kap ha vásárlás történt, de akkor is ha visszautasítás lett a vége!

Mi pedig hó végén küldjük a pénzt az alapítványnak. Íme a kampánylevél, ajánljál Te is!

"Kérem Önt, hogy ajánljon minket ismerőseinek is, minden ajánlás általi vásárlás után 5.000 Ft-ot utalunk át a Heim Pál Gyermekkórház számlájára (elszámolást küldünk)! Ajánláshoz klikk ide!



Önnek akár egy sort sem kell írnia (még tegező- és magázó változat közül is választhat!), csak klikkeljen ide és írja be ismerőse nevét és e-mail címét és ennyi az egész!

Minél több ismerősének ajánl minket, annál több gyermeken tudunk együtt segíteni! Ajánláshoz klikk ide!"

Szeretek ilyeneket csinálni :)

2009 május 5., kedd - 14:28

Mit ér az erő, ha nem uralod?

Találó reklámszöveg, amikor először találkoztam a Pirelli reklámjában ezzel, akkor nagyon megtetszett a gondolat. Ezt a gumimárkát nem annyira csípem, de tetszik, ahogy megfogalmazzák, hogy mennyire fontos, hogy alapos felkészülés után (pl. erős motor) legyen mivel átvinni is a teljesítményt…

Nos, pont nemrég jutott eszembe egy megbeszélés kapcsán: az rendben, hogy az ember csinál mondjuk egy jó marketinget, és arra bejön egy csomó érdeklődő, de mi lesz Velük ezután?

Vajon van-e olyan felkészült az értékesítői csapat, hogy becsülettel feldolgozza a bejövőket?

Egy cégvezetőnek mennyire fontos, hogy ha már egy csomó energiát fektet a marketingbe, akkor az értékesítők a lehető legnagyobb hatékonysággal dolgozzanak?

Minek az eredménye az, ha vesz a Vevő, és miért van az, ha nem vásárol?

A RoadRecord útnyilvántartás kapcsán rengeteg cégvezetővel, értékesítési vezetővel állunk kapcsolatba, Nekik ajánlom:

Klikk ide az értékesítés pszichológiája edzőtáborhoz!

2009 április 22., szerda - 10:11

Terjeszkedik a RoadRecord!

Örömmel jelentem be, hogy az elmúlt időszakban az alternatív piacszerzés érdekében tett fáradozásaink lassan beérnek, így bejelenthetjük, hogy sikerült megvásárolnunk az alábbi 2 útnyilvántartó rendszert:

www.kilometer.hu
www.utnyilvantarto.hu

Mindkét esetben átvettük a teljes ügyfélkört, azonban - a programok elavultsága miatt - a régi  program támogatását nem vállaltuk át, helyette az adott cég felhasználói jelentős, -50% kedvezménnyel térhetnek át a mi rendszerünkre!

További tárgyalásokat folytatunk 2, útnyilvántartás területén jelentős piaci részesedéssel rendelkező céggel hasonló ügyben (konkrét bejelentés a következő hírlevélben), illetve várjuk azok jelentkezését, akik megunták útnyilvántartó programjuk állandó fejlesztését, és velünk szövetkezve az eddigieknél jobban szeretnének járni Ügyfeleikkel együtt…

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely