Útnyilvántartás blog - tapasztalatok útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval

Hogyan írjunk olyan útnyilvántartást ami megfelel az APEH elvárásainak, úgy, hogy nekünk se menjen rá a hétvégénk? Tippek, trükkök, információk azoknak, akiknek már meggyűlt a bajuk ezzel, és szeretnének végleg megszabadulni a gyötrelemtől! - közérthetően, emészthető formában.


Útnyilvántartás
Útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény






Stratégiai partnerünk:


Rendszergazda szolgáltatások Budapest



"A kulcsszó: Google AdWords!" oktatóanyag

Hasonló bejegyzések

Ajánlom figyelmedbe

"Az útnyilvántartó program egyik legnagyobb elõnye a GPS alapú távolságszámítás, így nem kell a megtett utak hosszának számításával veszõdnöm! Egyszerûen el lehet készíteni az útnyilvántartást, megnyugtat a tudat, hogy rendben van!"
Leskó Tibor
kültag
Lario Bt.

"Régóta nagy probléma volt az útnyilvántartás, ám most úgy tûnik megtaláltuk az igazit. A program telepítése és regisztrációját követõen valóban nagyon gyorsan létre lehetett hozni megfelelõ bizonylatokat, melyben a könyvelõnk sem talált kivetni valót (ellentétben az excel fájlokkal). Az elmúlt évek egyik legjobb üzleti döntésének bizonyult részünkrõl, hogy megvettük az útnyilvántartó programot."
Ábrahám-Tandari Ágnes
Ügyvezetõ
Solico Multimédia Bt.

"Az útnyilvántartás készítésére alkalmas program nem kis mértékben könnyíti meg az elszámolást, profi, a design is nagyon jó, megéri az árát."
Kulcsár Ákos
Személyi bankár
Kulcsár Ákos E.V.

"Az útnyilvántartó program legnagyobb elõnye, hogy meggyorsítja a munkát, nem kell egyedileg megkeresni az egyes utak közötti távolságot, hanem a program maga kiszámolja azt. A kézikönyv részletes, kezelhetõsége egyszerû. Azért e mellett a program mellett döntöttem, mert a tájékoztatás részletes és érhetõ volt, az alapján megfelelõnek tûnt a program az útnyilvántartás elkészítésére."
Kovács László
Cégvezetõ
Kov-Inox EC.

"Nagy segítség ez a program még az ilyen kisvállalkozónak is, és rengeteg idõt, pénzt takaríthatok meg. Visszamenõleg is mûködtethetõ, és az APEH által is elfogadott útnyilvántartás készíthetõ."
Deres Zsolt
Vállalkozó
Egyéni vállalkozó

"A program leírása nagyon felkeltette érdeklõdésemet, mert nagyon nagyképûnek tûnt. Ehhez képest az országban található legjobb progit kaptam. Valószínûleg sok országban a legjobb progit... A progi tényleg biztosítja, hogy az útnyilvántartás miatt nyugodtan alhatok: mindent nyújt, amit nyújtania kell, a GPS alapú háztól házig rendszer szuper! Az ára nem kevés, de ha végiggondolom mit kapok érte, akkor nem is sok..."
Klein Alexander
ügyvezetõ
Delikates Felnõttképzõ Kft.

Kezdőlap

Archívum - ‘APEH’ kategória

2009 december 30., szerda - 10:02

Miből kaptak végül jutalmat az APEH dolgozók?

Nagy az öröm a fináncok és az APEH dolgozók körében, mert sikerült nagy zúgolódás után kiharcolniuk némi jutalmat, írja az Index.

De többek közt miből fussa mégis a nagy osztogatásra?

Íme egy példa, ha nem látom, nem hiszem el:

Eddig az volt a tapasztalat, hogy a cégautók esetében ellenőriz részletesen az APEH, hiszen itt tudott nagy büntetési tételeket kiszabni.

Eddig.

Az új cégautóadó miatt a magánautók is az ellenőrzés középpontjába kerültek, főleg, hogy ezekre az autókra az útnyilvántartást, kiküldetési rendelvényt a kevesebb buktatók miatt egyszerűbb elkészíteni mint cégautóra (nincs annyi konkrét és módszeresen ellenőrizhető viszonyítási pont).

Történt, hogy egy kis cégnél (3 fiatal Úr összefogott és a saját autóikat használva üzemeltette a céget, szolgáltattak az ország egész területén) kopogtatott a "szerv" és ellenőrzött.
Mindent rendben talált 2 évre az átfogó vizsgálatnál, DE mivel egyetlen papír hiányzott, büntetett - és drasztikusan.

A büntetési tétel: 1,5 Millió Ft!

És az ok?

Nem volt rögzítve az év eleji- és az év végi kilométer óra állása az magánautóknál!

Ennyi hibáért hogyan szabhatnak ki ilyen nagyságú büntetést?

Így. (olvastam a jegyzőkönyvet ahol egyértelműen indoklásnak ezt írták le)

Recepció van, kell a lóvé a kasszába. Ennyi.

[Halk megjegyzés: a RoadRecord útnyilvántartó programban, nem lehet kihagyni a fenti óraállások rögzítését...]

2009 november 27., péntek - 17:16

APEH célkeresztben a cégautó adó

Az adóhatóság az összes folyamatban lévő, és ezután kezdődő átfogó ellenőrzésnél elrendelte a cégautók utáni adófizetési kötelezettség preventív célú ellenőrzését is - közölte az APEH pénteken az MTI-vel.    

A cégautó adó megfizetését az adóhatóság az önkormányzatok megkeresésével, illetve az adóhatóság részére teljesített adatszolgáltatások alapján készített adatbázis felhasználásával is ellenőrizni tudja. A gépjármű nyilvántartással kapcsolatos adatokat hivatalból megkapja a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalától, és folyamatosan összeveti a cégautóra vonatkozó bevallásokkal. Ahol jelentős eltéréseket tapasztal, ott célirányos vizsgálatot is elrendel az APEH.     Február 1-je óta - a törvény által mentességet élvezők kivételével - minden céges autó adóköteles és az útnyilvántartás sem ad kibújási lehetőséget. A magánszemélyek tulajdonában álló személygépkocsik után akkor kell cégautó adót fizetni, ha az autóra költséget számoltak el (kivéve, ha azt kiküldetési rendelvényen teszi valaki - a szerk.). A cégautó adót akkor is meg kell fizetni az arra kötelezetteknek, ha az autó rendszáma külföldi, és nincs jelentősége annak sem, ha a személygépkocsit a forgalomból kivonták. Az adót negyedévente, a negyedévet követő hónap 20. napjáig kell önbevallással megállapítani és megfizetni. Áprilisban 400-500 ezer autó után több mint 3,7 milliárd forint folyt be az új, vagyoni típusú adóból.

Forrás: http://www.adonet.hu/hirek/ado-hirek/cegauto_ado_090521

2009 október 16., péntek - 07:28

Zúgolódnak az APEH-esek, nem kapnak prémiumot

Érdekes ez az Index.hu: vannak semmitmondó cikkeik melyeket lehet kommentelni, a fontosabbakat nem. Személy szerint a fenti című cikkükre adott olvasói véleményekre igen kíváncsi lennék, ezért én itt és most lehetővé teszem a népítéletet.

Olvasd el a cikket itt, ami arról szól, hogy ki vannak borulva az APEH-esek, mert lehet, hogy nem kapnak idén prémiumot.

Az én véleményem az, hogy felháborító minden közalkalmazottól (nem csak APEH-esektől), hogy nem akarják tudomásul venni, hogy Őket is kell, hogy érintse a válság. Miért gondolják azt, hogy Ők kibújhatnak a világon mindenkit érintő visszaesésből?

Minket kisvállalkozókat nyilvánvalóan erősen megviselt a válság, nemcsak vállalkozások, munkahelyek szűntek meg, de a megmaradt (az országot finanszírozó) vállalkozóknak - nekünk - is sokkal többet kell dolgozni idén kevesebb pénzért, ráadásul nekünk minden egyes nap meg kell dolgozni a betevőért, mert még az "alapfizetésünk" sem fix - mint Nekik, amit ráadásul mi fizetünk. A további lehúzó büntetésekről már ne is beszéljünk… Őket még ez a veszély sem fenyegeti.

Mi milyen prémiumra számíthatunk, hova menjünk demonstrálni, hogy elverték a pénzünket? Vagy sztrájkoljunk mi is? Ha nem lesz bevétel, akkor kitől, milyen adót fognak beszedni?

2009 október 2., péntek - 13:04

Miért nem tolonganak a cégek a visszajáró ÁFA-ért?

Én nem tudom, hogy hol élnek egyes újságírók, de végig sem tudtam olvasni az Index cikkét, annyira látszott rajta, hogy az írója sose volt még egy igazi vállalkozás közelében. A cikk arról szól, hogy bizonyos rendelet miatt sok cégnek visszajárna ÁFA, de azok nem tolonganak a "lehetőségért", vagy azért mert már megszűntek (persze, mert a saját fejőstehenét mérgezi az APEH), vagy mert csak.

Ki gondolja azt, hogy a válság közepén nem kell a lóvé a cégeknek?

Normális ember nem.

Megmondom miért nem tolonganak az ÁFA visszaigényléséért: minden vállalkozó tudja, hogy jobb egy ÁFA-t későbbi befizetésbe beszámítani, mint visszaigényelni, mert különben azonnal kap az ember egy olyan ellenőrzést, ami csak nagyon sok pénzt ér meg… senki sem kockáztat manapság, mert a legkisebb sunyizásért már felakasztják az embert.

Húzza be mindenki fülét-farkát.

Ezt most erős felindulásból írtam, nem politizálni akarok.

2009 szeptember 25., péntek - 07:57

Hogyan részesül az APEH revizor a büntetésekből?

Többször megvádolja a közvélemény az APEH revizorokat, hogy a kivetett büntetésekből részesednek. Ezt Ők bőszen tagadják, de mi a gyakorlat?

A valóság úgy néz ki, hogy nem közvetlenül a kivetett büntetésből kapnak, hanem az év során kivetett büntetések bekerülnek a nagy kalapba és az év végén a különböző területi egységektől befolyt büntetések nagyságától függően arányosan kapják az év végi prémiumot.

Tehát igaz az az állítás, hogy minél több büntetést szab ki az ellenőr, annál több év végi prémiumot kap.

Most viszont annyiban változtatott az APEH, hogy nem a kivetett, hanem a befolyt büntetést veszik figyelembe az elosztáskor.

Vagyis a cél az, hogy azokat a cégeket ellenőrizze az ellenőr, ahol van esély a büntetés kifizetésére…

A korrekt cégek ismét előnyben.

2009 szeptember 7., hétfő - 18:52

“Egy héttel előbb kellett volna hívni minket…”

"Miklós, tart még az érdeklődők körében a válság miatti panaszkodás?" - kérdeztem szokásos havi beszámolónkon vezető értékesítőmet, mert én úgy érzem, hogy haladunk ki a válságból és megerősítést vártam.

"A válság miatti panasz megszűnt, de most egészem más miatt megy az aggódás: nem csak az emberek, hanem az APEH-osok is visszajöttek a nyaralásból, és aktív ellenőrzésekbe kezdtek. Rengeteg hívásom van, hogy "itt volt az APEH, átfogó ellenőrzést csináltak, és elvitték az útnyilvántartásokat is, tudunk segíteni gyorsan?""

Ilyenkor?

Már nem nagyon.

Talán annyit lehet ebben az esetben tenni, hogy bevallják az APEH-nak, hogy ez nem az igazi, és némi büntetés mellett leteszik a nagyesküt, hogy rendberakják az útnyilvántartást… ha belemennek.

Erre szoktuk mondani, hogy "egy héttel előbb kellett volna hívni minket…" A büntetés elég magas, kifizettetik visszamenőleg a cégautóadót, ami átlagos autónál kb. évi 1.000.000 Ft! Megéri?

Te mikor hívsz minket? Előtte vagy utána?

2009 szeptember 3., csütörtök - 06:13

Az APEH indította el az útnyilvántartás szezont?

Már az augusztus 20.-i ünnep előtt is élénkültek a megkeresések az útnyilvántartó programunk iránt, mivel az APEH több helyen is elkezdett ügyködni, erről írtam korábban.

Az iskolakezdéssel párhuzamosan viszont megugrott a megkeresések - és az eladások száma -, 2 nap alatt eladtuk az augusztusi útnyilvántartó programmennyiség felét, és ezek jó része olyan eladás volt, mely arról szólt, hogy "inkább külön bejövök az irodába hamarabb kifizetni az árát, csak hadd használjam már, mert 5 nap múlva APEH ellenőrzés lesz nálam!"

Úgy tűnik, nagyon kell a pénz az államkasszába…

Az egyik rémálmom az, hogy 5 nap alatt kell bepótolnom - akár - több éves útnyilvántartásomat úgy, hogy tudom, hogy ezt tuti meg fogja nézni az APEH… nem kívánom senkinek… még jó, hogy mi minden hónapban rászánjuk autónként azt a 7 percet, amivel így nincs elmaradásunk, és a rémálom is csak álom marad… :)

Te hogy állsz az útnyilvántartásoddal?

2009 augusztus 26., szerda - 11:54

Szerverköltözés (és mi köze ennek az APEH-hoz?)

Világmegváltó fejlesztési terveink részeként (technológiai előnyök) összeköltöztettük az összes szerverünket egy helyre, méghozzá külföldre!

A 20.-ai hétvége előtt kezdtük a költözést, de annyira bonyolult és összetett rendszer ez, hogy bizony sok hiba merült fel a költözés során, melyet a mai napig javítgatunk… épp ezért megkérek mindenkit, ha valaki valami furcsa vagy működésképtelen dolgot vesz észre a rendszerünkben, akkor jelezze ezt nekünk, köszönettel.

Ilyen volt a ma reggeli kiküldés is: a havi magazin kiküldése közben vettem észre, hogy üres e-mailek mennek a címzetteknek, ezen olvasóim tömegesen küldtek vissza értetlenkedő maileket… ezúton elnézést. Viszont többen értetlenkedtek, mint amennyien kommentelni szoktak, úgyhogy lehet, hogy felfedeztem egy új marketingeszközt: üres mail >> értetlenkedő kérdés vissza >> várva-várt válaszként egy vígaszdíjas akció…!

És miért éri meg külföldre vinni a webszervereket (nekünk nem kell menni velük, csak itthonról másolgatni…)?

  • sokkal olcsóbb a fenntartása mint itthon, és a vasat is Ők adják, nekem nem kell, hogy benne álljon a pénz
  • annak a szerverparknak nagyobb a sávszélessége, mint egész Magyarországé (sebesség miatt fontos)
  • ha betörnek az irodába, nincs mit elvinni
  • és Ügyfeleim körében a legnépszerűbb érv: ha jönne az APEH és elvinne mindent, ezt nem tudja, nem is látja… de ha mégis, mire lepapírozzák a kiadatást, addigra már nincs ott semmi    Ne vonjon le ebből senki semmilyen következtetést, nekünk nincs félnivalónk, de hallottam már olyanról, hogy másnak sem volt, mégis majdnem lehúzhatta a rolót amíg vizsgálgatták a szervereit és nem tudott dolgozni, elég egy irigy konkurens / kirúgott alkalmazott, stb.

Manapság résen kell lenni.

2009 augusztus 25., kedd - 21:33

Véletlen egybeesés az útnyilvántartások APEH ellenőrzése?

Hétfőn a hozzánk beérkező telefonokból valami különleges tűnt fel: az ország 3 különböző részéből is azért kaptunk megkeresést, mert az APEH hasonló módon tevékenykedett…

Eddig is rendszeresen kaptuk az infókat, hogyha az APEH ellenőriz egy cégnél és nem talál hibát, akkor elkezdi az útnyilvántartásokat vizsgálni, ahol elég Nekik vélelmezni a magáncélú használatot (2009 előtti állapotra), és máris megvan a büntetés lehetősége!

Ez történt meg az augusztus 20.-a előtti egy hétben három céggel: mindegyik esetben több évet vizsgáltak, de csak kisebb hiányosságokat fedeztek fel.

Ezután kérték még el - mintegy záróakkordként - az útnyilvántartásokat. Mindhárom esetben hibákat találtak, és elvitték az anyagot, mondván, hogy még jobban átvizsgálják, és kilátásba helyezték a büntetést.

Lehet, hogy ez véletlen egybeesés, de az is lehet, hogy egy "kell a pénz a kasszába, találjatok valamit fiúk" kiadott központi utasítás.

Érdemes odafigyelni.

2009 június 24., szerda - 10:08

Állandó olvasóm az APEH?

Kaptam ma egy levelet az APEH-től, amiben másfél oldalon keresztül különböző törvényekre hivatkozva sorolják, hogy miért nem örülnek annak, hogy május 15-én felraktam az Ő állásfoglalásukat a kiküldetési rendelvényünk "auditálásáról".

Többek közt ezzel állítólag jogbizonytalanságot teremtek (akkor kormányunk mit csinál?), kiszámíthatatlanná teszem a jogalanyok és jogalkotó szervek magatartását, megtéveszthetem a címzetteket melyek a jogállamiság követelményével összeegyeztethetetlenek. Adatvédelmi problémákat vet fel, hogy az ügyintéző céges adatai nyilvánosságra kerülnek, továbbá - most figyelj - olvasóim az ott található telefonszámokon kérdésekkel bombázták Őket, és nem az erre rendszeresített kék számot hívták! :)

Szóval szépen és kulturáltan megkértek (tényleg!), hogy azt szedjem le.

Kicsit meg is lepődtem, hogy nem fenyegettek meg semmivel, úgyhogy le is szedtem.

Tulajdonképp örülök, ha az APEH figyelemmel kíséri munkásságomat, és figyelmeztet ha bakizok, ennél nagyobb megtiszteltetés nem is kell.

De aztán az is lehet, hogy valamelyik konkurenciámnak csípem a szemét, és az telefonált be nagy mennyiségben… annak is örülök (mármint hogy csípem a szemét)

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely