RoadRecord útnyilvántartó program intézményi felhasználása

Ebben a hónapban a Velencei-tó Környéki Egységes Pedagógiai Módszertani Szolgáltató Intézmény útnyilvántartó program felhasználását mutatjuk be. Az intézmény tevékenysége a pedagógiai szakszolgálatok közül:

  • Gyógytestnevelés
  • Logopédiai ellátás
  • Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, gondozás
  • Fejlesztő felkészítés
  • Utazó szakember hálózat működtetése
  • Szaktanácsadás
  • Pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése

Működési területe, ellátási körzete jelenleg:

  • Velencei-tó Környéki Többcélú Kistérségi Társulás
  • Adonyi Többcélú Kistérségi Társulás
  • Szent László Völgye Többcélú Kistérségi Társulás területén lévő 21 település oktatási intézményeiben, szerződés alapján.


– Mi volt az oka, hogy felmerült egy útnyilvántartó program használatának igénye?

Ellátási körzetünk és személyi állományunk folyamatosan bővült. Gyors, megbízható, a
NAV által is elfogadott útnyilvántartó programra volt szükségünk.

– A programunk megvásárlása előtt mi volt a módszer, amivel megoldották a kérdést, mi volt annak a hátránya?

Útnyilvántartásunk bonyolult, nehezen áttekinthető volt, elkészítése több órát vett
igénybe. Útvonaltervezők segítségével próbáltuk az egyes települések közötti távolságot
kiszámítani. Sok esetben ez a módszer pontatlannak bizonyult, mert nem volt lehetőség
utca, házszám beírására. Gyakran előfordult, hogy a különböző programok más
távolságot adtak meg két helyszín között. Ezt követte a bonyolult számítás. Pontatlan és
időigényes volt az általunk használt módszer.

– Milyen elvárásokat támasztottak az új programmal szemben?

Könnyen kezelhető, érthető, gyors, átlátható, pontos, dokumentálható, naprakész
információ.

– Hányan, hány autóra készítenek bizonylatot?

16 fő, 16 magánautóra készít útnyilvántartást és kiküldetési rendelvényt. Korábban órákat
vett igénybe a bizonylatok elkészítése, ma 5 perc!

– Mi volt a legnagyobb élmény / felismerés a programunkkal kapcsolatban? Teljesítettük az elvártakat + ígéreteinket?

Gyors, pontos, megbízható a program. Nem kell keresgélni, méricskélni,
összehasonlításokat végezni, nincs szükség külön számolásra. A bizonylat könnyen
áttekinthető. Probléma esetén a RoadRecord munkatársai nagy türelemmel, készséggel
állnak rendelkezésünkre.

Milyen személyes haszna van most a program felhasználójának ezzel a régi módszerhez képest?

A program felhasználása megkönnyítette bizonylataink elkészítését. Saját gépeinken is
használhatjuk, ez további könnyebbséget jelent. Elkészítésére fordított idő töredéke a
régebben használt módszerhez képest.

– Mit üzenne azoknak, akik még csak kerülgetik a megoldásunkat?

Minél előbb hozzák meg döntésüket és válasszák a RoadRecordot, nem bánják meg!

Tetszett a cikk?



Hasonló bejegyzések

Oszd meg ismerőseiddel

A blogról

2005 óta blogolok olvasóimnak, elsősorban az útnyilvántartásról és a hozzá kapcsolódó dolgokról, programfejlesztésünkről, ügyfélszolgálati és értékesítési tapasztalatainkról. Szívesen osztom meg humoros formában tapasztalataimat cégvezetői szemmel az élet nagy dolgairól is – ha kell, keményen beleállva a témába – kendőzetlen, saját gondolatokkal.

“Eredeti tartalmat írok, nem másokét osztom meg.”

Barazsy Ákos
22 855
Olvasók száma
2007Üzleti kategóriaÖsszesített 3. Hely
HVG Goldenblog