Útnyilvántartás blog - tapasztalatok útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval

Hogyan írjunk olyan útnyilvántartást ami megfelel az APEH elvárásainak, úgy, hogy nekünk se menjen rá a hétvégénk? Tippek, trükkök, információk azoknak, akiknek már meggyűlt a bajuk ezzel, és szeretnének végleg megszabadulni a gyötrelemtől! - közérthetően, emészthető formában.


Útnyilvántartás
Útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény






Stratégiai partnerünk:


Rendszergazda szolgáltatások Budapest

MiniCRM Értékesítési CRM Rendszer


"A kulcsszó: Google AdWords!" oktatóanyag

Hasonló bejegyzések

Ajánlom figyelmedbe

"Cégünk dolgozói 2008 óta használják a RoadRecord.hu útnyilvántartó programot. Minden hónapban a korábbiakhoz képest töredék idõráfordítással el tudjuk végezni a szükséges havi gépkocsi adminisztrációt. A kollégák drága idejüket nem kell, hogy erre a feladatra fordítsák, hanem azzal tudnak foglalkozni, amire alkalmazzuk õket. A cég szempontjából is egyszerûbben kezelhetõ ez az egységes rendszer, és az APEH is elfogadja ezt a nyilvántartást. Cégünk könyvelésébe korrektül beilleszkedik ez a program, így a könyvelésünk dolgozói is szívesen dolgoznak vele. Nagyon fontos számunkra, hogy dolgozóink is jól fogadták a rendszert, és támogatták az egyszerû és hatékony munkavégzést. "
Bognár Tibor
ügyvezetõ igazgató
B-Omega-T Kft.

"Gyorsan és könnyedén tudunk útnyilvántartást készíteni - akár utólag!"
Magyar Zsolt
mûszaki menedzser
Vivaco Kft.

"Kicsit idegenkedtem, amikor elõször kipróbáltam az útnyilvántartó programot, de sikerült hamar kiismernem, és ezt követõen már nem okozott gondot. Most fél óra alatt rendbe tudom tenni az adott hónap útnyilvántartását - ez (azt hiszem) önmagáért beszél! Nyugodt szívvel tudom ajánlani mindenkinek!"
Vigh Csaba
ügyvezetõ
Zöld Világ '93 Bt.

"Azért választotta cégünk ezt az útnyilvántartó programot, mert a leírási útmutató alapján ez tûnt a legmegbízhatóbbnak, könnyen kezelhetõnek, áttekinthetõnek. Fõ szempont volt az is, hogy az APEH által elfogadható útnyilvántartás készíthetõ vele, a háztól házig számítás is tényleg nagy elõny emellett. Nálunk több kolléga is használja!"
Tóth József
Igazgató
TBS-TEAM KFT.

"Maximálisan elégedett vagyok a programmal, mindent tud, ami a korrekt útnyilvántartáshoz szükséges!"
Far János
egyéni vállalkozó

"Egy céges autónk van és mégis úgy döntöttünk, hogy megvesszük a programot. Nagyon helyesen cselekedtünk! Már nem gond, ha útnyilvántartást kell csinálni. Nem húzom az idõt, nem gyûjtöm hozzá a lelkierõt, nem keresem a kifogásokat. Mára eljutottam oda, hogy teljesen természetes a rendszeres könyvelése útjainknak. Ha már kötelezõ, dolgozni kell az útnyilvántartással, nem mindegy milyen programmal. Ez nagyon jó. "
Jugovicsné Molnár Franciska
kereskedelmi vezetõ
Béres és tsa Kkt.

Kezdőlap

2010 január 9., szombat

Nekünk dolgozik az APEH?

Rendszeressé vált, hogy hetente egy-két cég úgy hív fel minket, hogy az APEH bejelentkezett Hozzájuk egy átfogó ellenőrzésre, kiemelten a cégautókra.

Ezeket a cégeket felkeressük, ingyen átnézzük az anyagaikat (általában persze nincs útnyilvántartás), megállapítjuk a hibákat és javaslatokat teszünk a bombabiztos útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény elkészítéséhez - nyilvánvalóan a rövid időre való tekintettel (is) ajánljuk RoadRecord útnyilvántartó programunkat, mely ilyen esetekben is kitűnő segítség.

Egyik nap hív minket egy hölgy hasonló problémával, kb. 40 autójuk van - és mivel minket ajánlottak - a cégvezető megbízta, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot.

Elmondása szerint hiányok vannak bőven - értsd: katasztrófális a helyzet - azoknál az autóknál is ahol van egyáltalán valami, de sok autóhoz nem is készült útnyilvántartás - és mivel sok az autó - SOS kellene a segítség. Megbeszéltük, hogy a cég vezetőjével beszél, és Vele folytatjuk tovább…

Eltelt 2 nap, nem jelentkeztek, érdeklődünk.

A válasz a következő: a cégvezető vett egy olcsó (párezer forintos) programot, és kiadta, hogy azzal oldják meg a problémát. Több óra kínlódás után - mivel nem lehetett értelmesen használni az "olcsó" programot - jelezték a főnöknek, hogy ez így nem lesz jó, de a főnök kijelentette, hogy oldják meg úgy, ahogy akarják, de Ő erre többet nem áldoz.

Ezután folytatódott az Excel táblázatos, számolásos-távolságkinézéses útnyilvántartásnak kinéző képződmény gyártása…

Ha egy cégvezető "költségérzékeny" - rendben van. Viszont itt a legoptimálisabb számításokkal is milliós büntetésre számíthat, akkor nem fog számítani a pénz?

Ha csak 20 db autót és 2 év időszakot számítok - az 480 hónap. Ennek korrekt - valójában az ellenőrzési metódusnak megfelelő - útnyilvántartás elkészítése minimum egy-másfél óra havonta!

Tehát ez a meló kb. 720 munkaóra, vagyis 90 munkanap folyamatos munka!

Szerinted jól döntött a cégvezető?

Ilyenkor egymás közt csak annyit mondunk: hagyjuk főni a levükbe, jönnek még a mi utcánkba!

És a tapasztalat szerint jönnek is. Egy alapos büntetés után, amikor a mi programunk ára már csak hab a tortán ezek után, ekkor már könnyebb is eladni Nekik az útnyilvántartó programot… :)

Így "dolgozik" nekünk az APEH.

6 Hozzászólás a “Nekünk dolgozik az APEH?” témához

  1. Hartl Richard Írta:

    Ilyenkor mindig csodálkozom - hogy a fenébe lehet ekkora cégük, hogyha így gondolkodnak? Eddig, hogy számoltak akkor és milyen adatok alapján hozták a döntéseiket? :) Félelmetes….

    Válasz erreReply to this comment
  2. Barazsy Ákos Írta:

    Ez bennem is sokszor felmerül, és nem tudtam még megválaszolni.

    Hihetetlen, hogy miket látunk: az udvaron ott áll cégautó formájában az ország GDP-jének 10%-a (értsd a legdrágább autók), de normális könyvelésre, nem gagyi útnyilvántartó programra már nem mindig fussa.

    A másik, amikor többször (sok éve) járok vissza ugyanarra a helyre, de még sosem sikerült akkor mennem, amikor dolgozott volna ott valaki… miből élnek?

    Rejtély.

    Én hogy élnék meg ilyen mentalitással?

    Sehogy.

    Válasz erreReply to this comment
  3. Kiss Gyula Írta:

    Igen!
    Érdekes dolog ez! A pontos könyvelésre évközben nincs szükség, ilyenkor meg mindenki kapkod fűhöz-fához. Sajnos én is csak addig kellettem avolt cégemnek, amíg rendbe raktam a papírjaikat és a logisztikai folyamataikat. A volt kollégák hívtak, hogy megint nagy a káosz és a “vezetőség” csak ordítozik.
    Mondtam, hogy így munkanélküliként is szívesen segítek, mire azt mondták, hogy nem, mert biztos nem lenne ingyen! Hát ilyen a magyar vezetőség 2010-ben.

    Válasz erreReply to this comment
  4. Erdész T Írta:

    #Kiss Gyula:
    ilyen mentalitással csak pusztuljanak meg, ne sajnáld őket
    (hulljon a férgese)

    Válasz erreReply to this comment
  5. Bene Edit Írta:

    Ismert az a szólás, hogy csak az első millió megszerzéséről kell elfogadható magyarázatot adni! Továbbá jól tudjuk azt is, hogy a PÉNZ PÉNZT SZÜL, ! (és ugyebár kimentik külföldre - offshort cégekbe, ahol az APEH-nek már nincs hatalma!) Az itthon maradt profiton viszont túl sokan akarnak osztozni, mely résszel sajnos senki sem elégedett!

    Válasz erreReply to this comment
  6. Hartl Richard Írta:

    Viszont aki pénz nélkül nem tud pénzt csinálni - annál a pénz sem fog pénzt szülni. Ez van.

    Válasz erreReply to this comment

Egyetértesz, tiltakozol? Szólj hozzá!

Értékeld ezt a bejegyzést! 1 Csillag2 Csillag3 Csillag4 Csillag5 Csillag (2 szavazat, átlag: 4.5 a 5)
Loading ... Loading ...

CAPTCHA kép CAPTCHA Audio
Kép frissítése
FONTOS! A spam-ek elkerülése érdekében írja be a képen látható számot!

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely