Útnyilvántartás blog - tapasztalatok útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval

Hogyan írjunk olyan útnyilvántartást ami megfelel az APEH elvárásainak, úgy, hogy nekünk se menjen rá a hétvégénk? Tippek, trükkök, információk azoknak, akiknek már meggyűlt a bajuk ezzel, és szeretnének végleg megszabadulni a gyötrelemtől! - közérthetően, emészthető formában.


Útnyilvántartás
Útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény






Stratégiai partnerünk:


Rendszergazda szolgáltatások Budapest



"A kulcsszó: Google AdWords!" oktatóanyag

Hasonló bejegyzések

Ajánlom figyelmedbe

"A tanulmányt olvasva mondhatni, majdnem minden végzetes hibát elkövetünk, mindig meg is ijedek, ha elolvasom, pl. manuálisan állítjuk ki az útnyilvántartást, pontatlanul megsaccoljuk a távolságokat, néha utólag írjuk meg."
Baráthné Székely Lívia
Ügyvezetõ
Inter-LGL Kft.

"Miután megvásároltuk a szoftvert és elkészítettük az elsõ útnyilvántartásokat, felmerült az igény, hogy a szedett-vedett útnyilvántartásainkat és kiküldetési rendelvényeinket tegyük elfogadhatóvá néhány évre visszamenõleg is. Ez - cégünk szentendrei székhelye miatt - nem is volt olyan egyszerû, hiszen 2008. októbere elõtt még nem volt készen a Megyeri híd. Ezért az adatbázist (térkép programot) is cserélni kellett a régire, majd ismét az újra, ebben maximális segítséget kaptam az ügyfélszolgálattól. A szoftver nagyon megkönnyítette a korrekt nyilvántartás elkészítését."
Korbuly Krisztina
irodavezetõ
Job '97 Munkavédelmi Tanácsadó Kft.

"A kézzel írt menetlevelekre írtak pontosságának ellenõrzése nehézkes volt. Mindez több, mint 1 éve megoldódott. A menetlevelet továbbra is vezetik az autókban, de ezzel a remek útnyilvántartó programmal a menetlevelek rögzítése után valóban pillanatok alatt kiderülnek a pontatlanságok és egységes formában, a tankolások adataival együtt máris rendelkezésre a tökéletes útnyilvántartás a hatóság részére. Az ügyintézõ idõt takarít meg, az autót használók minden kilométerét utólag is jól tudjuk ellenõrizni, én pedig nyugodtabban alszom."
Márczis Péter
pénzügyi vezetõ
Calida Magyarország Kft.

"Az útnyilvántartó program nagymértékben megkönnyíti az elszámolást, jól, egyszerûen kezelhetõ, teljesen elégedett vagyok a programmal. Mindent tud, ami az elõírt útnyilvántartáshoz szükséges. A programnak megvan az ár-érték aránya. Jó befektetés, mindenkinek ajánlom!"
Takács Gábor
ügyvezetõ
T+B Bt.

"Elvárásainknak maximálisan eleget tesz az útnyilvántartó program, rengeteg idõt takarítok meg, könnyen kezelhetõ, nincs túlbonyolítva, ilyen programra vártunk régóta. A digitális térkép, és a távolságszámítás nagyon praktikus, és más programok nem is tudják ilyen részletességgel. Szerintem jó befektetés bármely cégnek."
Ferenczi Krisztina
titkárnõ
Zahora Kft.

"Teljességgel bizonyos, hogy a szoftver fejlesztõje tisztában van a felhasználók gyakorlati igényeivel, hiszen ezeket az elvárásokat maximálisan kiszolgálja. Példás. "
Pálmai Ferenc
Ügyvezetõ Igazgató
Mobilpresent Kft.

Kezdőlap

2010 január 9., szombat

Nekünk dolgozik az APEH?

Rendszeressé vált, hogy hetente egy-két cég úgy hív fel minket, hogy az APEH bejelentkezett Hozzájuk egy átfogó ellenőrzésre, kiemelten a cégautókra.

Ezeket a cégeket felkeressük, ingyen átnézzük az anyagaikat (általában persze nincs útnyilvántartás), megállapítjuk a hibákat és javaslatokat teszünk a bombabiztos útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény elkészítéséhez - nyilvánvalóan a rövid időre való tekintettel (is) ajánljuk RoadRecord útnyilvántartó programunkat, mely ilyen esetekben is kitűnő segítség.

Egyik nap hív minket egy hölgy hasonló problémával, kb. 40 autójuk van - és mivel minket ajánlottak - a cégvezető megbízta, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot.

Elmondása szerint hiányok vannak bőven - értsd: katasztrófális a helyzet - azoknál az autóknál is ahol van egyáltalán valami, de sok autóhoz nem is készült útnyilvántartás - és mivel sok az autó - SOS kellene a segítség. Megbeszéltük, hogy a cég vezetőjével beszél, és Vele folytatjuk tovább…

Eltelt 2 nap, nem jelentkeztek, érdeklődünk.

A válasz a következő: a cégvezető vett egy olcsó (párezer forintos) programot, és kiadta, hogy azzal oldják meg a problémát. Több óra kínlódás után - mivel nem lehetett értelmesen használni az "olcsó" programot - jelezték a főnöknek, hogy ez így nem lesz jó, de a főnök kijelentette, hogy oldják meg úgy, ahogy akarják, de Ő erre többet nem áldoz.

Ezután folytatódott az Excel táblázatos, számolásos-távolságkinézéses útnyilvántartásnak kinéző képződmény gyártása…

Ha egy cégvezető "költségérzékeny" - rendben van. Viszont itt a legoptimálisabb számításokkal is milliós büntetésre számíthat, akkor nem fog számítani a pénz?

Ha csak 20 db autót és 2 év időszakot számítok - az 480 hónap. Ennek korrekt - valójában az ellenőrzési metódusnak megfelelő - útnyilvántartás elkészítése minimum egy-másfél óra havonta!

Tehát ez a meló kb. 720 munkaóra, vagyis 90 munkanap folyamatos munka!

Szerinted jól döntött a cégvezető?

Ilyenkor egymás közt csak annyit mondunk: hagyjuk főni a levükbe, jönnek még a mi utcánkba!

És a tapasztalat szerint jönnek is. Egy alapos büntetés után, amikor a mi programunk ára már csak hab a tortán ezek után, ekkor már könnyebb is eladni Nekik az útnyilvántartó programot… :)

Így "dolgozik" nekünk az APEH.

6 Hozzászólás a “Nekünk dolgozik az APEH?” témához

  1. Hartl Richard Írta:

    Ilyenkor mindig csodálkozom - hogy a fenébe lehet ekkora cégük, hogyha így gondolkodnak? Eddig, hogy számoltak akkor és milyen adatok alapján hozták a döntéseiket? :) Félelmetes….

    Válasz erreReply to this comment
  2. Barazsy Ákos Írta:

    Ez bennem is sokszor felmerül, és nem tudtam még megválaszolni.

    Hihetetlen, hogy miket látunk: az udvaron ott áll cégautó formájában az ország GDP-jének 10%-a (értsd a legdrágább autók), de normális könyvelésre, nem gagyi útnyilvántartó programra már nem mindig fussa.

    A másik, amikor többször (sok éve) járok vissza ugyanarra a helyre, de még sosem sikerült akkor mennem, amikor dolgozott volna ott valaki… miből élnek?

    Rejtély.

    Én hogy élnék meg ilyen mentalitással?

    Sehogy.

    Válasz erreReply to this comment
  3. Kiss Gyula Írta:

    Igen!
    Érdekes dolog ez! A pontos könyvelésre évközben nincs szükség, ilyenkor meg mindenki kapkod fűhöz-fához. Sajnos én is csak addig kellettem avolt cégemnek, amíg rendbe raktam a papírjaikat és a logisztikai folyamataikat. A volt kollégák hívtak, hogy megint nagy a káosz és a “vezetőség” csak ordítozik.
    Mondtam, hogy így munkanélküliként is szívesen segítek, mire azt mondták, hogy nem, mert biztos nem lenne ingyen! Hát ilyen a magyar vezetőség 2010-ben.

    Válasz erreReply to this comment
  4. Erdész T Írta:

    #Kiss Gyula:
    ilyen mentalitással csak pusztuljanak meg, ne sajnáld őket
    (hulljon a férgese)

    Válasz erreReply to this comment
  5. Bene Edit Írta:

    Ismert az a szólás, hogy csak az első millió megszerzéséről kell elfogadható magyarázatot adni! Továbbá jól tudjuk azt is, hogy a PÉNZ PÉNZT SZÜL, ! (és ugyebár kimentik külföldre - offshort cégekbe, ahol az APEH-nek már nincs hatalma!) Az itthon maradt profiton viszont túl sokan akarnak osztozni, mely résszel sajnos senki sem elégedett!

    Válasz erreReply to this comment
  6. Hartl Richard Írta:

    Viszont aki pénz nélkül nem tud pénzt csinálni - annál a pénz sem fog pénzt szülni. Ez van.

    Válasz erreReply to this comment

Egyetértesz, tiltakozol? Szólj hozzá!

Értékeld ezt a bejegyzést! 1 Csillag2 Csillag3 Csillag4 Csillag5 Csillag (2 szavazat, átlag: 4.5 a 5)
Loading ... Loading ...

CAPTCHA kép CAPTCHA Audio
Kép frissítése
FONTOS! A spam-ek elkerülése érdekében írja be a képen látható számot!

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely