Útnyilvántartás blog - tapasztalatok útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval

Hogyan írjunk olyan útnyilvántartást ami megfelel az APEH elvárásainak, úgy, hogy nekünk se menjen rá a hétvégénk? Tippek, trükkök, információk azoknak, akiknek már meggyűlt a bajuk ezzel, és szeretnének végleg megszabadulni a gyötrelemtől! - közérthetően, emészthető formában.


Útnyilvántartás
Útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény






Stratégiai partnerünk:


Rendszergazda szolgáltatások Budapest

MiniCRM Értékesítési CRM Rendszer


"A kulcsszó: Google AdWords!" oktatóanyag

Hasonló bejegyzések

Ajánlom figyelmedbe

"Az útnyilvántartó program digitális térképe mérhetetlenül megkönnyítette a munkánkat, az ár/érték arány pedig végtelenül meggyõzõ. Nem bonyolult kezelni, egyszer meg kell érteni a menetét és onnantól könnyedén elvégezhetõ ez a cseppet sem kellemesnek mondható feladat: az útnyilvántartás elkészítése."
Ratkovicsné Makai Enikõ
Adótanácsadó
Genimpex Kft.

"Régóta nagy probléma volt az útnyilvántartás, ám most úgy tûnik megtaláltuk az igazit. A program telepítése és regisztrációját követõen valóban nagyon gyorsan létre lehetett hozni megfelelõ bizonylatokat, melyben a könyvelõnk sem talált kivetni valót (ellentétben az excel fájlokkal). Az elmúlt évek egyik legjobb üzleti döntésének bizonyult részünkrõl, hogy megvettük az útnyilvántartó programot."
Ábrahám-Tandari Ágnes
Ügyvezetõ
Solico Multimédia Bt.

"Cégünk dolgozói 2008 óta használják a RoadRecord.hu útnyilvántartó programot. Minden hónapban a korábbiakhoz képest töredék idõráfordítással el tudjuk végezni a szükséges havi gépkocsi adminisztrációt. A kollégák drága idejüket nem kell, hogy erre a feladatra fordítsák, hanem azzal tudnak foglalkozni, amire alkalmazzuk õket. A cég szempontjából is egyszerûbben kezelhetõ ez az egységes rendszer, és az APEH is elfogadja ezt a nyilvántartást. Cégünk könyvelésébe korrektül beilleszkedik ez a program, így a könyvelésünk dolgozói is szívesen dolgoznak vele. Nagyon fontos számunkra, hogy dolgozóink is jól fogadták a rendszert, és támogatták az egyszerû és hatékony munkavégzést. "
Bognár Tibor
ügyvezetõ igazgató
B-Omega-T Kft.

"Azért ezt az útnyilvántartó programot használjuk, mert rendkívül gyorsan, egyszerûen rögzíthetõek az adatok, és igen gyorsan elkészíthetõ a havi útnyilvántartás. A program lényegre összpontosít és logikusan egyszerû! Naprakész adatfeldolgozás és programfrissítés! Gyorsan és jól kezelhetõ, az ár-érték aránya tökéletes."
Sági Péter
Mûszaki vezetõ
Fort Kft.

"Számomra az egyik leggyûlöltebb munka az útnyilvántartás elkészítése volt. Találtam olyan programot ami kézi feltöltés után ragyogóan könyvel, de ezt elõbb fel kel tenni illetve a távolságokat nekem kell meghatározni. Ekkor olvastam a RoadRecord programjáról. Pont azt tudja amire nekem szükségem volt: Excel táblából betölti kb. 1500 ügyfelem nevét, lakcímét. Rengeteg idõt és papírmunkát spórolok meg így, ezért az útnyilvántartó programba fektetett pénz számomra bõven megtérült."
Venter Balázs
ügyvezetõ
Venter B Bt.

"A programjuk valóban nagyon jó, nekem nagyon sok idõt megtakarít, a havi útnyilvántartásomat 5-10 perc alatt elkészítem vele.Végül is ez az elsõ olyan program amelyik mûködik is, elõtte egypárat kipróbáltam, de azokkal csak bosszúság volt. Most az APEH-nak bosszúság, mert nem találnak nálam semmit :)"
Herczeg István
egyéni vállalkozó

Kezdőlap

2009 február 9., hétfő

Hogyan alakul az új cégautóadó az egyéni vállalkozóknak?

Az egyéni vállalkozó esetében a személygépkocsit minden esetben olyannak kell tekinteni, mint magánszemély tulajdonában álló személygépkocsit. Akár szerepel a személygépkocsi az ev. eszköz-nyilvántartásában, akár nem. 

Ha az egyéni vállalkozó a személygépkocsi használat költségeit érvényesíteni akarja, akkor

1. útnyilvántartást kell vezetnie (változatlanul), és annak alapján arányosan elszámolhatja a költségeit;

2. elszámolhatja az 500 km átalányt (változatlanul), útnyilvántartás nélkül.

DE! Mindkét esetben keletkezik cégautóadó kötelezettség.

Egyedül az evás egyéni vállalkozónál nem kell útnyilvántartás (de eddig se vezette, mert nem kellett), nincs költségelszámolás és így nincs cégautóadó.

17 Hozzászólás a “Hogyan alakul az új cégautóadó az egyéni vállalkozóknak?” témához

  1. BIRKÁS TIBOR Írta:

    KÉRDÉSEM LENNE! SZIASZTOK!

    KEZDŐ EGY VÁLLALKOZÓ VAGYOK.BÉRAUTÓVAL DOLGOZOM TAXISKÉNT,DE TÉTELES ELSZ .BAN
    PONTOSAN AZÉRT MERT BÉRAUTÓ.HAVI 15000 FT A VÁLLALKOZÁSOM VÉGÉT JELENTI.KELL E FIZETNI CÉGAUTÓ ADÓT NEKEM , BÉAUTÓ UTÁN
    HISZ ÉN CSAK AZ ÜZEMBENTARTÓ VAGYOK.

    VÁLASZT VÁRVA KÖSZÖNETTEL:TIBOR

    Válasz erreReply to this comment
  2. Gábor Írta:

    “DE! Mindkét esetben keletkezik cégautóadó kötelezettség.”

    Az egyéni vállalkozónál mindenképpen? Ez érdekes. És a cégeknél? Ott csak kiküldetési rendelvénnyel elkerülhető?

    Lehet, hogy én vagyok a gyengeelméjű, de már nem egészen vágom, most kinek kell, kinek nem?

    Válasz erreReply to this comment
  3. Gábor Írta:

    “DE! Mindkét esetben keletkezik cégautóadó kötelezettség. ”

    Egyéni vállalkozónak mindenképpen kell, cégek elkerülhetik kiküldetési rendelvénnyel?

    Jól értem? Kezd bonyolult lenni :(

    Válasz erreReply to this comment
  4. Szigeti Ami Írta:

    Sziasztok,

    Remélem, Ákos nem haragszol meg, ha válaszolok :-)

    Gábor, véleményem szerint kiküldetési rendelvénnyel abban az esetben mentesül a cégautóadó fizetési kötelezettség alól akár a cég, akár az egyéni vállalkozás, ha magánszemély tulajdonában lévő személygépkocsi után számol el költséget.
    Ha céges tulajdonú az autó, és az után számol el költséget a vállalkozás, akkor kell fizetni, akár ev vagy, akár társaság.

    Üdv,
    Szigeti Ami

    Válasz erreReply to this comment
  5. Fekete Antalné Írta:

    Ez egy kicsit bonyolult!
    Mit csináljon az a 2 személyes társaság akinek nincs céges autója, de a vezető saját gépkocsijával intézi a cég ügyeit. Eddig útnyilvántartás alapján számolt el költséget. Most akkor mit tehet?
    Ő vezethet kiküldetési rendelvényt? Saját magát küldi ki? Vagy marad cégautó adó?
    FG

    Válasz erreReply to this comment
  6. Willis Írta:

    Társaság esetében csak akkor kell cégautóadót fizetni, ha a társaság nevén van az autó, vagyis céges.
    Ha a vezető a saját autójával közlekedik (nem ő küldi ki magát, hanem a társaság), akkor a magánautó használatát kiküldetési rendelvény alapján számolja el, ezért nem adóköteles.
    Üdv:
    Willis

    Válasz erreReply to this comment
  7. Emília Írta:

    Ajjaj, hogy is van ez? Főállásban pedagógus vagyok, másodállásban egyéni vállalkozó. A saját autónkat használom a vállalkozásom érdekében. Útnyilvántartó programot használok :-) , és cégautóadót is kell fizetnem? :-(

    Válasz erreReply to this comment
  8. Lisztes Károly Írta:

    Társaság esetében céges tulajdonú autó esetében nem kerülhető el a cégautóadó. A dolgozó autója esetében lehet kiküldetési, ha 2 személyes a társaság, akkor is. A kiküldetési fogalmát kibővítették, már nem csak munkáltató-dolgozó között értelmezhető, hanem kifizető esetében is.
    Egyéni vállalkozó fizet cégautóadót, kivéve az evás, és az átalányadózást választó ev.

    Válasz erreReply to this comment
  9. Attila Írta:

    Egyéni vállalkozó vagyok és a nelem nevén lévő autót használom, milyen kötelezettségem van, ha: 1. eddig nem léptem át az a KM mennyiséget amihez nem kellett útvonal nyilvántartás.
    2. ha többet megyek az autóval.
    Minden esetben az Apeh által megadott normákkal számoltam.

    Előre is köszönöm a választ.

    Válasz erreReply to this comment
  10. Szigeti Ami Írta:

    Korábbi hozzászólásomat korrigálnám annyiban, hogy egyéni vállalkozó nem állíthat ki magának kiküldetési rendelvényt, ezért ha saját autójával kapcsolatosan költséget számol el a vállalkozásában, akkor cégautó adót kell fizetnie.

    Válasz erreReply to this comment
  11. Dr. Szám Írta:

    Nos, én úgy látom, nem tiltja semmi, hogy az egyéni vállalkozó kiküldetési rendelvényt állítson ki saját magának. Ld. szja tv: \”Kiküldetési rendelvény\”, \”Kifizető\”, \”Hivatali, üzleti utazás\” fogalmak értelmezése. Az szja tv. szerint a kiküldetési rendelvény nem kizárólag a definiált \”kiküldetés\” céljából állítható ki (a különösen kifejezést használja, ami ugye csak kiemelő, de nem kizáró). Az ev. az szja tv és az art értelmében \”kifizető\” a saját adóköteles jövedelme tekintetében. A jövedelmszerzése érdekében megtett út \”hivatali, üzleti utazás\”. A kiküldetési rendelvény pedig a kifizető által hivatali, üzleti utazásról kiállított bizonylat. Tudom, érdekes a megközelítés- főként a MT szellemét ismerve -, azonban adójog terén véleményem szerint mégis törvényes. De győzzetek meg az állításom ellenkezőjéről, ha valamit rosszul gondolok.

    Válasz erreReply to this comment
  12. Tündér Gabriella Írta:

    Üdvözlet Mindenkinek!

    Főállás mellett vagyok egyéni vállalkozó, édeasanyám autóját használom szívességi szerződéssel (egy háztartásban élünk).

    A kérdésem az lenne, hogy kiküldetési rendelvényt elszámolhatok-e a közvetlen hozzátartozóm személygépkocsijára? Illetve hogyan tudok költséget elszámolni?

    A válaszokat előre is köszönöm,
    tisztelettel:

    Kovács Gabriella

    Válasz erreReply to this comment
  13. RR ügyfélszolgálat Írta:

    Kedves Gabriella!

    APEH ügyfélszolgálattal történő kapcsolattartás alapján, valamint egyéb adózással kapcsolatos fórumokon is azok a visszajelzések, hogy egyéni vállalkozók nem használhatják a kiküldetési rendelvényt saját részükre, csak ha esetleg alkalmazottjuk van, az alkalmazott magánautója esetén jöhet szóba.

    Ajánlom a videós blogbejegyzésünket is a témában:
    http://www.roadrecord.hu/blog/2009/04/27/videosorozat-magantulajdonu-cegerdekbol-hasznalt-autok-vallalkozok-eva/

    Szükség esetén esetleg érdemes kikérni az APEH állásfoglalását az ügyben!

    Válasz erreReply to this comment
  14. Ibolya Írta:

    Sziasztok!

    Mostmár aztán végképp nem értek semmit. Segítsetek kérlek. Férjem most lesz egyéni vállalkozó. A saját nevén lévő gépjárművet fogja használni üzleti célra, de természetesen elengedhetetlen, hogy magán célra is használjuk, mint eddig. Lehetőleg minden költséget szeretnénk elszámolni rá.
    Kérdésem az lenne, hogy ebben az esetben mit célszerű választani. A lényeg még, hogy sokat megyünk.
    Plusz még azt kérdezném, hogyha elszámolhatok minden költéset, akko ez azt jelenti, hogy a hiteltörlesztőrészletet is???

    Köszönöm előre is a választ!

    Ibolya

    Válasz erreReply to this comment
  15. RR ügyfélszolgálat Írta:

    Kedves Ibolya!

    Idézem az Szja törvény ide vonatkozó részét, sajnos ez alapján a magánautó hiteltörlesztése semmilyen módon sem számolható el költségként.

    3. számú melléklet az 1995. évi CXVII. törvényhez:
    IV. A járművek költsége

    1. A saját tulajdonú - ideértve a továbbiakban a házastárs tulajdonát is - jármű üzemanyag-felhasználása, továbbá számlával (bizonylattal) történő igazolás alapján a jármű fenntartásának, javításának és felújításának költsége számolható el, valamint mezőgazdasági őstermelő esetében a kizárólag üzemi célú járműre vonatkozóan a III. rész 1. pontjában foglaltak szerint érvényesíthető értékcsökkenési leírás.
    Üzemanyag-felhasználás címén vagy
    a) az üzemanyag-fogyasztási norma és az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár,
    b) a számlával (számlákkal) igazolt üzemanyag-vásárlás vehető figyelembe, azonban a számla alapján figyelembe vett üzemanyag-mennyiség nem lehet több, mint az üzemi használatra az üzemanyag-fogyasztási normával számított mennyiség, azzal, hogy a magánszemély az adóév egy negyedévén belül a negyedév első napján választott üzemanyag-felhasználással összefüggő költségelszámolási módszertől - ideértve a választott üzemanyag-fogyasztási normát is - nem térhet el. Nem alkalmazható az a) pont rendelkezése, ha a magánszemély az Áfa-törvény szabályai szerint az üzemanyag általános forgalmi adóját levonásba helyezi.

    2. A saját tulajdonú nem kizárólag üzemi célú jármű - kivéve a személygépkocsit - beszerzési árával szemben a III. 2. pont szerint átalányban érvényesíthető értékcsökkenési leírás. Személygépkocsi esetén az átalány szerinti elszámolás a következő módon érvényesíthető: az ott említett nyilvántartás vezetése mellett az éves bevételnek 1 százaléka, de legfeljebb egy személygépkocsi beszerzési árának a 10 százaléka vehető figyelembe, illetőleg a hivatkozott pontban meghatározott átalány címén egyébként elszámolt költség ezzel az összeggel növelhető. Egy adott személygépkocsi értéke alapján csak egy ízben, a használatbavétel évében vehető figyelembe ez az átalány.

    3. A saját tulajdonú személygépkocsi esetében az üzemanyagköltségen kívül a 2. pontban foglaltak helyett és minden más költség (pl. fenntartás, javítás, felújítás) címén 9 Ft/km (általános személygépkocsi-normaköltség) elszámolása választható.

    4. A nem saját tulajdonú kizárólag üzemi célra használt jármű esetében elszámolható
    a) az igazolt bérleti vagy lízing díj (ez alól kivételt képez a személygépkocsi bérleti vagy lízing díja),
    b) az 1. pont szerinti üzemanyag-fogyasztás,
    c) a számla szerinti egyéb költség, amennyiben az a szerződés alapján a magánszemélyt terheli.

    5. A személygépkocsi bérleti vagy lízing díja címén a költségként figyelembe vehető összeg több személygépkocsi esetén sem haladhatja meg az önálló tevékenységből származó bevétel 1 százalékát, egyébként ilyen címen a magánszemély költséget nem számolhat el. A nem saját tulajdonú jármű üzemi célú használata esetén elszámolható az üzemi használatra eső
    a) 1. pont szerinti üzemanyag-fogyasztás,
    b) számla szerinti egyéb költség, amennyiben az a szerződés alapján a magánszemélyt terheli.

    6. A költségelszámolás bármelyik módjának alkalmazásánál szükséges járművenként - az 5. számú melléklet II. 7. pontjában meghatározott - külön útnyilvántartás vezetése, továbbá abban járművenként az üzemi célú futás kezdő és záró kilométeróra állásának a feljegyzése. Költség kizárólag az e pont szerint igazolt üzemi célú futásteljesítmény után számolható el, kivéve azt a futásteljesítményt, amelyre nézve a magánszemély munkáltatója kiküldetési rendelvény alapján hivatali, üzleti utazás címén bevételnek nem számító költségtérítést fizetett.

    7. A magánszemélynek az 1. vagy 3. pont szerinti költségelszámolási módszerek közötti választása valamennyi általa használt személygépkocsira és a teljes adóévre vonatkozik. Amennyiben a magánszemély a személygépkocsi mellett más járműveinek költségeit is elszámolja, az nem zárja ki, hogy az összes személygépkocsijára egységesen alkalmazza a 3. pont szerinti elszámolási módszert. A 4-5. pont szerinti személygépkocsi használat utáni költségelszámolás esetén a saját tulajdonú személygépkocsira vonatkozóan sem választható a 3. pont szerinti elszámolás.

    8. A 6. pontban foglaltaktól eltérően a mezőgazdasági őstermelő az útnyilvántartás vezetése helyett havi 500 kilométer utat számolhat el saját tulajdonú személygépkocsi üzleti célú használata címén a költségek 3. pont szerinti figyelembevételével, függetlenül az üzemeltetett személygépkocsik számától. Ezt az elszámolási módszert is csak a teljes adóévre - illetőleg az adóéven belül a tevékenység teljes időtartamára - lehet alkalmazni.

    9. A magánszemély a saját tulajdonú gépjármű tulajdonjogát e törvény bizonylatmegőrzésre vonatkozó szabályainak betartásával a kötelező gépjármű felelősségbiztosítás befizetését igazoló szelvénnyel igazolja.

    Válasz erreReply to this comment
  16. moletti Írta:

    sziasztok!érdeklődnék férjemmel aki mozgáskorlátozott,napi 85 km.-t teszünk meg munkába járásra.nem a lakóhelyünkön van.Eddig nem kaptunk semilyen közlekedési hozzájárulást.Vettünk egy gépkocsit és azzal szeretnénk átjárni dolgozni.Egy Bt.hogy számolhatná el a munkába járásunkat.Mennyi összeget kérhetek költségtérítésként.

    Válasz erreReply to this comment
  17. RR ügyfélszolgálat Írta:

    Kedves Moletti!

    Az Szja törvény (http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=99500117.TV) 25.§-a és a munkába járásról szóló kormányrendelet szerinti (http://www.complex.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=99300078.KOR) munkába járás esetén 9 Ft/km költség számolgató el.

    Válasz erreReply to this comment

Egyetértesz, tiltakozol? Szólj hozzá!

Értékeld ezt a bejegyzést! 1 Csillag2 Csillag3 Csillag4 Csillag5 Csillag (21 szavazat, átlag: 3.86 a 5)
Loading ... Loading ...

CAPTCHA kép CAPTCHA Audio
Kép frissítése
FONTOS! A spam-ek elkerülése érdekében írja be a képen látható számot!

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely