Útnyilvántartás blog - tapasztalatok útnyilvántartással, kiküldetési rendelvénnyel, cégautóadóval

Hogyan írjunk olyan útnyilvántartást ami megfelel az APEH elvárásainak, úgy, hogy nekünk se menjen rá a hétvégénk? Tippek, trükkök, információk azoknak, akiknek már meggyűlt a bajuk ezzel, és szeretnének végleg megszabadulni a gyötrelemtől! - közérthetően, emészthető formában.


Útnyilvántartás
Útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény






Stratégiai partnerünk:


Rendszergazda szolgáltatások Budapest

MiniCRM Értékesítési CRM Rendszer


"A kulcsszó: Google AdWords!" oktatóanyag

Hasonló bejegyzések

Ajánlom figyelmedbe

"Örömmel bizonyosodtam meg róla, hogy tényleg rengeteg idõt spóroltam meg, mert egész évre vetítve legfeljebb egy munkanapomba került az egész útnyilvántartásos rémületem..."
Uhrin Zoltán
egyéni vállalkozó

"Elvárásainknak maximálisan eleget tesz az útnyilvántartó program, rengeteg idõt takarítok meg, könnyen kezelhetõ, nincs túlbonyolítva, ilyen programra vártunk régóta. A digitális térkép, és a távolságszámítás nagyon praktikus, és más programok nem is tudják ilyen részletességgel. Szerintem jó befektetés bármely cégnek."
Ferenczi Krisztina
titkárnõ
Zahora Kft.

"Szerencsére sosem kellett papíron vagy más programmal elkészítenünk az útnyilvántartást, és mivel minden szuperjól mûködik a RoadRecord programmal, nem is kívánunk váltani."
Reha Kerstin
ügyvezetõ igazgató
Lektor Mûhely Kft.

"Nálunk magánautó használat a jellemzõ. A 2009-ben történt törvényi változásokról nagyon részletes információt nyújtott a RoadRecord és a programjukat is határidõn belül átalakították az új cégautóadó szabályozásnak megfelelõen. Biztos vagyok benne, hogy az útnyilvántartás és a kiküldetési rendelvény teljesen megfelel az APEH elvárásainak."
Molnár János
ügyvezetõ
Quentit Kft.

"Lényegretörõ, sallangmentes, profi munka."
Róth Dénes
ügyvezetõ
Proteus Consulting Kft.

"Nem kell a kollégáktól "vadászni" mindig a menetleveleket, mert az üzemanyagszámlák segítségével visszamenõlegesen is pontos útnyilvántartást lehet készíteni! Nagyon jó a program, másoknak is ajánlom!"
Péntek László
kereskedelmi igazgató
Ferrokov Kft.

Kezdőlap

2008 augusztus 11., hétfő

Breaking News! Az APEH leverte a lakatot az otthonról dolgozók kincsesládájáról!

Nagyot kaszálhatnak mostantól az országos értékesítő (képviselő) hálózatot fenntartó cégek!

Nézzünk egy példát azok közül, akik elsőként húztak hasznot az új APEH állásfoglalásból:

Országosan értékesítő cég, hagyományos ügynöki hálózattal, területekre (megyékre) felosztva. Esetükben ez 19 értékesítőt jelent, akik otthonról indulva járják be a területüket, és végzik a munkájukat.

Eddig minden autójukra megfizették a cégautó adót, de mivel egy új könyvelő jött a céghez, aki azt a feladatot kapta, hogy faragjon a költségeken, változott a felállás…

Kikérte a véleményünket a 70.§ alábbi részéről - hisz mi értünk hozzá a legjobban… :)

"70. § (1) Természetbeni juttatásnak minősül a kifizető tulajdonában lévő, vagy általa bármely más jogcímen használt személygépkocsi (a cégautó) magáncélú használatára tekintettel keletkező jövedelem (ideértve az úthasználat díját és a cégautó használatával összefüggő más kiadásokat is). Magáncélú használat, ha bármely körülmény vagy dokumentum (így különösen a tárolás helye, illetve az irányadó belső szabályzat, szerződés, útnyilvántartás) alapján megállapítható, hogy a cégautót magánszemély(ek) – akár állandó, akár eseti jelleggel, a cégautó egyéb használatától függetlenül – személyes célra (is) használja (használják), vagy használhatja (használhatják). Személyes használatnak minősül különösen a munkahelyre, a székhelyre vagy a telephelyre a lakóhelyről történő bejárás, kivéve, ha az említett útvonalon történő használat kiküldetés (kirendelés), külföldi kiküldetés, külszolgálat keretében történik."

A KIVÉVE az ő esetükben teljesen megállja a helyét hisz munkavégzése helyhez kötött, ami nem a cég székhelye, sem a telephelye, tehát mint kiküldetésként kell kezelni ezt a munkavégzést.

Mit jelent ez pontosan?

Eddig az értékesítőknek a lakás-székhely vagy a lakás-ügyfél út magánhasználatnak számított, de most már nem az, hanem céges út!!!

A véleményünket megerősítésére kértünk egy APEH állásfoglalást, meg is jött a válasz: 1.oldal és 2.oldal

A cég a fenti adatok birtokában a következőket vezette be: 

1., Módosította a munkaszerződéseket

2., Megvásárolta a programunkat, és minden értékesítőt kötelezett az útnyilvántartás vezetésére
      (Tapasztalatuk szerint 2 hónap alatt csökkent az üzemanyag költség 20%-al,hisz most már nincs korlátlan magánfurikázás) 

3., Engedélyezte a magánhasználatot, és havonta befizetteti a dolgozóval a cég felé (ami a fentiek alapján elenyésző)

4., Mivel eleve adóellenőrzés volt a cégnél más ügyben, leellenőriztette a felállított rendszert, ami teljesen pozitív lett.

Mit nyert ezzel a cég:

19 autó (az Ő esetükben) éves cégautó adója:      7.454.000 Ft

      20 % üzemanyag megtakarítás éves szinten kb:   2.000.000 Ft

                                              Összesen évente:     9.454.000 Ft
 
A könyvelő fizetésemelést kapott, és több céget összehozott nekünk, akik szintén a mi programunkat használják azóta…

Figyelem! 

Ha Neked is hasonló az autóhasználatod, akkor számolj, és kérdezz a részletekről: info@roadrecord.hu

Ez a törvények szerint engedélyezett lehetőség, csak ki kell használnod! Te előbb- vagy utóbb szakítasz?
 
A cég vezetője a következőképp fejezte be a pár nappal ezelőtti telefonbeszélgetésünket:
„Azt gondolom, hogy elég jó karácsonyi partit tudunk rendezni év végén a dolgozóinknak a megtakarított pénzből!”

11 Hozzászólás a “Breaking News! Az APEH leverte a lakatot az otthonról dolgozók kincsesládájáról!” témához

  1. BobMaster Írta:

    Olyat nem lehet, hogy a rendesen felmatricázott/átalakított cégautóval (mint amilyen a Bombás mini) marketingtevékenységi megbízást adok az alkalmazottnak, aminek a keretében köteles napi minimum x km-t közúton tölteni?

    Az útvonalat nem szabályozom, így hazafelé és a céghez visszajövet is reklámozhatna :)

    Válasz erreReply to this comment
  2. Barazsy Ákos Írta:

    Nem :)
    Úgy látszik, hogy a jogalkotók gondoltak erre, íme a törvény:

    “Cégreklámot hordozó cégautó

    A magáncélú használat miatti adókötelezettség nem függ attól, hogy a cégautó egyben reklámhordozó is-e, vagy sem (ilyen esetre nincs mentesítő szabálya a törvénynek). Vagyis a magáncélú használat megvalósulása az egyéb cégautó-adóztatási feltételek fennállásától függ.”

    Válasz erreReply to this comment
  3. KarolyMaster Írta:

    Azt írod: …\” Engedélyezte a magánhasználatot, és havonta befizetteti a dolgozóval a cég felé (ami a fentiek alapján elenyésző)\”…

    Mit lehet tudni arról, hogy az APEH megelégszik-e a norma/számla szerinti üzemanyanyagköltség + 9 Ft/km átalány magáncélú használat megtéríttetésével, vagy mondhatja-e azt, hogy ez nem piaci ár és fizettesünk a magáncélú használatért annyit, amennyit egy autókölcsönzéssel foglalkozó cég kér egy hasonló kategóriájú autó bérbeadásáért?

    Válasz erreReply to this comment
  4. Molnár Írta:

    Engem is érdekel a KárolyMaster kérdésére a válasz!
    A befizetett térítést számlázni is kell, (ÁFA) vagy elég a bevételi bizonylat -szgk. használat költségtérítés- megnevezéssel?

    Válasz erreReply to this comment
  5. Brázda Tamás Írta:

    Ha a cég engedélyezi a magánhasználatot - mint azt fent írod - akkor az nem jár automatikusan cégautóadó-fizetési kötelezettséggel? Ebben a cikkben legalábbis így értelmezhető:

    2008 július 24., csütörtök - 22:10
    Fizettethet cégautó adót az APEH - csupán vélelmezés alapján?
    Igen! Sokan hiszik azt, hogy elég útnyilvántartást vezetni… azokról már nem is beszélek, akik annyira lazán kezelik a kérdést, hogy elmaradásuk van… az APEH-nak még ez sem elég: ha a cégautókra nincs külön megtiltva a magánhasználat, akkor az APEH vélelmezheti a magánhasználatot (útnyilvántartás esetén is) és már akkor fizettethet cégautó adót! (meg persze büntetést).

    Válasz erreReply to this comment
  6. Róth Dénes Írta:

    Ákos,

    Az állásfoglalásban van egy olyan félmondat, hogy \\\\\\\”a levélben idézett cikkben leírtak megfelelnek a törvényi előírásoknak\\\\\\\”.

    Elérhetővé tudnád tenni ezt a levelet (gondolom ez maga az állásfoglalás-kérés), meg hogy pontosan mi volt leírva a cikkben?

    Többiek,

    Az APEH a mindenféle fejtágítóin azt terjeszti, hogy a magánhasználatot \\\\\\\”piaci áron\\\\\\\” kell megfizettetni a dolgozóval, vagyis kvázi mintha autókölcsönzőtől vette volna bérbe.

    Válasz erreReply to this comment
  7. Barazsy Ákos Írta:

    Próbálok ömlesztve válaszolni, mert egyrészt már adtatok egymásnak választ, másrészt pedig ugyanazt feszegetitek.

    A kötözködési alap az lehet, ha egy nagy értékű autónál is 9 Ft/km történik a költségelszámolás (nem mindegy, hogy egy 3, vagy egy 10 milliós autót kell szervizelni, fenntartani).
    Ebben az esetben igen is javasolt a 9 Ft megemelése,a megfelelő arányban, általában a taxi vagy a bérleti díj költségét szokták emlegetni.

    Cikkely:

    (12) Nem keletkezik cégautó-adó-fizetési kötelezettség az olyan magáncélú használat alapján, amelynél a magánszemély az egyébként a cégautó-adó fizetésére kötelezett kifizetőnek térítést fizetett, feltéve, hogy e térítés legalább a magáncélú használat során futott kilométernek megfelelően
    a) az üzemanyag-fogyasztási norma és az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár alapján e törvény rendelkezései szerint megállapított, vagy
    b) a számlák alapján meghatározott
    üzemanyagköltség és az általános személygépkocsi normaköltség figyelembevételével kiszámított összeg; az üzemanyagköltség megtérítettnek tekintendő akkor is, ha a magáncélú használatra jutó üzemanyagra fordított kiadást kizárólag a magánszemély viseli.

    Válasz erreReply to this comment
  8. Barazsy Ákos Írta:

    “A befizetett térítést számlázni is kell, (ÁFA) vagy elég a bevételi bizonylat -szgk. használat költségtérítés- megnevezéssel?”

    Mind a két eset lehetséges,
    ha számlát állít ki a cég akkor a 9 Ft + Áfa-t kell számolni,
    ha pénztár-befizetési bizonylaton történik a magáncélú gépkocsi használat kifizetése, akkor nem

    Válasz erreReply to this comment
  9. Barazsy Ákos Írta:

    “Ha a cég engedélyezi a magánhasználatot - mint azt fent írod - akkor az nem jár automatikusan cégautóadó-fizetési kötelezettséggel? Ebben a cikkben legalábbis így értelmezhető”

    Nem, nem jár együtt.

    Ha egy cég megfizeti a cégautó adót, azzal elismeri a magáncélú használatot a dolgozó részéről, és mivel ezért nem kér díjat ez természetbeni juttatásnak minősül, tehát adót kell utána fizetni.

    Ez a cégautó adóalap lényege.

    Viszont, ha a dolgozó megfizeti a magáncélú használat költségét, akkor nem történik juttatás, tehát nem kell fizetni adót.

    A lényeg az, hogy a magánhasználat idejére (km-arányosan) mindennemű, az autóhoz tartozó költséget kifizesse (befizesse) a dolgozó.

    Válasz erreReply to this comment
  10. Lits Attila Írta:

    Ákos.

    A cégűnk B.p. székhelyel rendelkezik ,a telephely Szolnokon van
    Én mint ügyvezető és tulajdonos van egy szgk.de én az ország nyi-felén lakom és inen járok tárgyalni az űgyfelekhez . Mi a tehendő az utnyilvántartásal?

    Válasz erreReply to this comment
  11. Barazsy Ákos Írta:

    Ahhoz, hogy otthonról céges útba járhass tárgyalni, ahhoz be kell jelenteni a lakhelyet, mint munkavégzés helye (könyvelővel, adótanácsadóval egyeztetni!)
    Aztán kell egy jó útnyilvántartó szoftver (tudok egy jót) :) és meg is van oldva a dolog.

    Válasz erreReply to this comment

Egyetértesz, tiltakozol? Szólj hozzá!

Értékeld ezt a bejegyzést! 1 Csillag2 Csillag3 Csillag4 Csillag5 Csillag (11 szavazat, átlag: 4.73 a 5)
Loading ... Loading ...

CAPTCHA kép CAPTCHA Audio
Kép frissítése
FONTOS! A spam-ek elkerülése érdekében írja be a képen látható számot!

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely